Gerenciar usuários externos em cargas de trabalho do Microsoft 365
Semelhante ao Microsoft Entra ID, o Microsoft 365 pode convidar usuários convidados para o diretório para fins de colaboração. Esses usuários aparecem na lista de usuários como externos e não têm direitos limitados no Microsoft 365. No entanto, eles podem receber direitos de colaboração para qualquer carga de trabalho do Microsoft 365. Os usuários convidados podem até receber licenças para permitir que eles executem operações específicas.
Opções de colaboração externa no Microsoft 365
Com o Microsoft 365, os seus utilizadores podem colaborar com pessoas fora da sua organização de várias formas. Os usuários podem compartilhar arquivos, convidar convidados para equipes, ter reuniões com participantes externos e conversar com pessoas de outras organizações. A tabela a seguir mostra as principais maneiras pelas quais pessoas de fora da sua organização podem acessar seus recursos do Microsoft 365:
| Atividade | Tipo de conta | Configuração padrão |
|---|---|---|
| Compartilhamento de arquivos e pastas autenticados | Conta de convidado | Ativado(a) |
| Partilha de sites | Conta de convidado | Ativado(a) |
| Partilha de equipas | Conta de convidado | Ativado(a) |
| Canal partilhado no Teams | Conta externa existente do Microsoft 365 | Desativado |
| Chat e reuniões externas | Conta externa existente do Microsoft 365 | Ativado(a) |
| Participação anónima na reunião | Nenhuma | Ativado(a) |
| Partilha de ficheiros e pastas não autenticada | Nenhuma | Ativado(a) |
As pessoas fora da sua organização não têm acesso, a menos que um utilizador na sua organização inicie uma destas atividades. Pode desativar qualquer uma destas definições se não quiser permitir essa atividade na sua organização.
Governação e gestão
Como acontece com qualquer conta no Microsoft Entra ID, você precisa revisá-los e gerenciá-los regularmente. Configure procedimentos para validar todas as contas de usuários, especialmente usuários convidados, regularmente. Se uma conta não precisar de um recurso, remova-a. Se um usuário, convidado ou membro, não precisar mais de uma licença ou acesso, remova-o.
Ferramentas para gerenciar usuários convidados do Microsoft 365:
- Centro de administração do Microsoft 365:
https://admin.microsoft.com - Centro de administração do Microsoft Entra:
https://entra.microsoft.com - ID do Microsoft Entra no portal do Azure
- Por script no Microsoft Graph, PowerShell ou CLI
- Na maioria das cargas de trabalho do Microsoft 365