Salvar conteúdo de email no SharePoint

6 minutos

O Microsoft Power Automate oferece ferramentas que ajudam a criar fluxos para monitorar emails de entrada e salvar os metadados em Listas da Microsoft e os anexos em uma biblioteca de documentos.

Salve anexos de email em uma biblioteca de documentos do SharePoint

O conector do Microsoft Outlook tem um gatilho chamado Quando um novo email é recebido, que é usado no exemplo desta unidade para monitorar emails recebidos. Quando um novo email chega, o fluxo é acionado e salva os anexos em uma biblioteca de documentos do SharePoint. O gatilho verifica se o email tem anexos E se ele foi enviado por uma pessoa específica com as palavras "Relatório Mensal" no campo Assunto do email.

Pré-requisitos

Acesso para criar uma biblioteca de documentos do SharePoint
Acesso ao Power Automate

Criar biblioteca de documentos do SharePoint

No SharePoint, selecione o ícone de engrenagem Configurações e selecione Conteúdo do site.
Selecione + Novo e Biblioteca de documentos.
Selecione Biblioteca em Branco.
No campo de nome, insira Emails de Entrada e selecione Criar.
Selecione Adicionar coluna e selecione Texto e Avançar. Para o nome, digite Do Email e selecione Salvar.

Agora você tem uma biblioteca de documentos criada com as colunas necessárias.

Criar o fluxo automatizado

Na página inicial do Power Automate, selecione + Criar no menu de navegação esquerdo e selecione Fluxo da nuvem automatizado.
Nomeie o fluxo como Emails de Entrada.
Pesquise Quando um novo email é recebido (V3) no campo Escolher o gatilho do fluxo e selecione-o.
Selecione Criar.
Selecione o gatilho e Mostrar Tudo no campo Parâmetros avançados.
Adicione as opções para monitorar os emails de entrada e capturar apenas os anexos daqueles corresponderem aos seus critérios. Este exemplo monitora os campos Para, De, Incluir Anexos e Filtro de Assuntos.
Abaixo do gatilho Quando um novo email chegar, selecione o ícone + e Adicionar uma ação.
Pesquise Sharepoint. Talvez seja necessário selecionar Ver mais e selecionar Criar arquivo. Se você for solicitado a entrar, selecione Entrar.
Selecione o Endereço do Site e o Caminho da Pasta para a biblioteca de Emails de Entrada.
Selecione o campo Nome do Arquivo. Selecione o raio para abrir o painel Conteúdo Dinâmico.
Pesquise Nome dos Anexos e selecione-o.

Observação

O Power Automate adiciona automaticamente uma ação Aplicar a cada fora de Criar Arquivo. Isso é para garantir que todos os anexos do email sejam criados na biblioteca do SharePoint.
Selecione o campo Conteúdo do Arquivo. Selecione o raio para abrir o painel Conteúdo Dinâmico.
Pesquise e selecione Attachments Content no conteúdo dinâmico.
Abaixo da ação Criar arquivo, selecione + e depois Adicionar uma ação.
Pesquise SharePoint e selecione a ação Atualizar propriedades do arquivo.
No painel Atualizar propriedades do arquivo, selecione Endereço do Site e a biblioteca Emails Recebidos.
Selecione o campo Id e selecione o raio para abrir o painel Conteúdo Dinâmico.
Selecione body/ItemId da ação Criar arquivo.
Selecione Mostrar Tudo ao lado do campo Parâmetros avançados.
Selecione o campo Título e selecione o raio para abrir o painel Conteúdo Dinâmico.
Pesquise e selecione body/Name no painel Conteúdo dinâmico.
Selecione o campo Do Email e selecione o raio para abrir o painel Conteúdo Dinâmico.
Pesquise e selecione From no painel Dynamic Content.
Selecione Verificador de fluxo para examinar quaisquer erros e selecione Salvar no canto superior direito. Todo o fluxo deve se parecer com esta captura de tela.

Executar o fluxo

Sua tarefa foi concluída. Agora, quando Miriam Graham recebe um email de Adele Vance e o email:

Tem pelo menos um anexo
O campo Assunto contém as palavras "Relatório Mensal"

Em seguida, o fluxo coleta os anexos e os salva na biblioteca Emails de Entrada.

A captura de tela a seguir mostra a aparência da biblioteca do SharePoint após o recebimento de um email.

Dica