Gatilhos do SharePoint
Um gatilho é o evento que inicia o fluxo. Por exemplo, se um item for adicionado ou editado nas Listas da Microsoft, ele vai disparar um fluxo para uma ação, por exemplo, enviar uma notificação por email.
Gatilhos do SharePoint disponíveis para um fluxo do Power Automate
O Conector do SharePoint para o Microsoft Power Automate dá suporte aos gatilhos de fluxo a seguir.
| Gatilho | Descrição |
|---|---|
| Quando um item é criado | Dispara quando um item é criado. |
| Quando um item é criado ou modificado | Dispara quando um item é criado e sempre que é modificado. |
| Quando um item ou arquivo é modificado | Dispara o fluxo quando você modifica um item ou um arquivo em uma lista do SharePoint ou uma biblioteca de documentos. Para obter mais informações sobre como usar esse gatilho, confira este tutorial em vídeo: Introdução à ação "quando um item ou arquivo é modificado" e a ação "Obter alterações" |
| Quando um item é excluído | Dispara quando um item é excluído de uma lista. Esse gatilho só pode ser usado por administradores de conjunto de sites do site em que a lista está localizada. |
| Para um item selecionado | Esse gatilho permite que você inicie um fluxo para um item selecionado em uma lista ou biblioteca. Você pode usar as colunas da lista ou biblioteca como parâmetros de saída. Para um arquivo, você pode usar a coluna identificador para obter o conteúdo do arquivo. |
| Quando um arquivo é classificado por um modelo de compreensão de conteúdo | Dispara quando um modelo de compreensão de conteúdo Microsoft SharePoint Syntex classifica um arquivo, o que é mostrado na propriedade de data de classificação do arquivo. |
| Quando um arquivo é criado (somente propriedades) | Dispara quando um item é criado em uma biblioteca. Retorna apenas as propriedades que são armazenadas nas colunas da biblioteca. Você pode adicionar uma etapa "Obter conteúdo do arquivo" e, em seguida, usar a propriedade Identificador de arquivo que é retornada por esta ação para obter o conteúdo do arquivo. |
| Quando um arquivo é criado ou modificado (somente propriedades) | Dispara o fluxo quando você cria um arquivo e sempre que você modifica as propriedades do arquivo em uma biblioteca. Retorna somente as propriedades de arquivo personalizadas associadas a esse arquivo. |
| Quando um arquivo é excluído | Dispara quando um arquivo é excluído de uma biblioteca. Opcionalmente, você também pode especificar uma pasta para monitorar. Quando uma pasta é excluída, o gatilho é disparado apenas uma vez para a pasta excluída. Esse gatilho só pode ser usado por administradores de conjunto de sites do site em que a lista está localizada. |
| Para um arquivo selecionado | Esse gatilho permite que você inicie um fluxo para um arquivo selecionado. As entradas são: Endereço do Site e Nome da Biblioteca. As saídas são: Nome, Link do Item e ID. |
| Quando um site solicita ingresso em um site de hub | Dispara um fluxo na aprovação de ingresso no site do hub. |
Principais recursos e funcionalidades
Os recursos a seguir estão disponíveis apenas para o Power Automate.
Alguns gatilhos do SharePoint têm opções avançadas que ajudam a evitar problemas como limites de limite. Os gatilhos a seguir têm opções avançadas.
Quando um item é criado
Para o gatilho Quando um item é criado, você pode selecionar exibições na lista das Listas da Microsoft para limitar as colunas por exibição e evitar problemas de limite.
A mesma opção avançada também está disponível para os seguintes gatilhos:
Quando um item é criado ou modificado
Quando um arquivo é classificado por um modelo de compreensão de conteúdo
Quando um arquivo é criado (somente propriedades)
Quando um arquivo é criado ou modificado (somente propriedades)
Quando um item ou arquivo é modificado
Quando um site solicita ingresso em um site de hub
O gatilho Quando um site solicitou o ingresso em um site de hub tem a opção que permite adicionar uma entrada.
Quando esse gatilho é selecionado, você pode escolher o tipo de entrada do usuário a ser coletada.
