Criar um relatório do Power BI

  • 8 minutos

Anteriormente, você se conectava aos dados de tabela do Dataverse for Teams e os transformava. Agora, você pode criar um relatório com visualizações interativas usando a exibição Relatório no Power BI, que consiste nas seguintes áreas:

  • Tela de relatório: onde as visualizações são criadas e organizadas (número 1 na imagem).

  • Painel de filtros: permite filtrar e trabalhar somente com subconjuntos de dados (número 2 na imagem).

  • Painel de visualizações: onde é possível selecionar e editar as visualizações (número 3 na imagem).

  • Painel de campos: onde você pode escolher os dados a serem incluídos nas visualizações ou incluí-los como um filtro (número 4 na imagem).

  • Guia páginas: onde é possível criar mais telas de relatório (número 5 na imagem).

    Captura de tela do Power BI Desktop com os itens de exibição de relatório numerados.

As etapas básicas para adicionar visualizações ao relatório são:

  1. Selecione uma visualização no painel Visualizações.

  2. Selecione e arraste os campos obrigatórios do painel Campos para o painel Visualizações ou Filtros.

  3. Mova e redimensione a visualização na tela do relatório.

  4. Faça mais edições na visualização no painel Visualizações.

Adicionar um gráfico de colunas empilhadas

Para adicionar um gráfico de colunas empilhadas, siga estas etapas:

  1. Selecione o ícone de Gráfico de Colunas Empilhadas no painel Visualizações.

    Captura de tela do painel Visualizações.

  2. Selecione e arraste os seguintes elementos do painel Campos:

    • Campo Data para Eixo
    • Custo Total para Valores

    Captura de tela dos painéis Visualizações e Campos com Data arrastado para Eixo e Custo Total arrastado para Valores.

  3. Observe que o gráfico está mostrando os dados por anos. Você pode analisar para ver os dados por trimestre e mês selecionando o ícone Ir para o próximo nível na hierarquia. Na próxima etapa, você editará o gráfico para mostrar os dados por mês.

    Captura de tela do gráfico com o ícone

  4. Com o gráfico selecionado na tela do relatório, remova Ano e Trimestre em Eixo, para que o gráfico mostre os dados por mês.

    Captura de tela do gráfico com a data mostrando apenas o mês e o dia abaixo de Eixo.

  5. Redimensione o gráfico na tela de relatório selecionando e arrastando os controles de borda indicados. Faça com que o gráfico preencha a parte superior esquerda da tela.

    Captura de tela do gráfico com o controle de borda do canto inferior direito selecionado.

Adicionar um gráfico de linhas

Para adicionar um gráfico de linhas, siga estas etapas:

  1. Selecione o ícone de Gráfico de Linhas no painel Visualizações.

    Captura de tela do painel Visualizações com o ícone de Gráfico de Linhas realçado.

    Observação

    Se você já tiver uma visualização selecionada na tela do relatório, a seleção de outra visualização a substituirá. Verifique se não há uma visualização selecionada, selecionando uma área em branco da tela do relatório antes de criar uma nova.

  2. Selecione e arraste as entidades a seguir do painel Campos.

    Para Eixo:

    • Data (remova Ano e Trimestre)

    Captura da seção Eixo com Ano e Trimestre removidos, deixando Mês e Dia.

    Para Valores:

    • Materiais
    • Imprimindo
    • Montagem
    • Remessa

    Captura de tela da seção Valores com os valores adicionados.

  3. Selecione e arraste para redimensionar o gráfico de linhas a fim de cobrir a metade inferior da tela do relatório.

    Captura de tela dos gráficos com o gráfico de linhas cobrindo a metade inferior da tela.

  4. Altere as cores dos dados indo para o painel Visualizações, selecionando a guia Formato e expandindo Cores de dados. Use a lista suspensa ao lado de cada cor e selecione as seguintes cores de tema:

    • Materiais: cor de tema 4
    • Impressão: cor de tema 5
    • Montagem: cor de tema 6
    • Remessa: cor de tema 3

    Captura de tela do painel Visualizações com o ícone da guia Formato selecionado e Cores de dados realçado.

Adicionar um gráfico de barras empilhadas

Para adicionar um gráfico de barras empilhadas, siga estas etapas:

  1. Selecione o ícone de Gráfico de Área Empilhada no painel Visualizações.

    Captura de tela do painel Visualizações com o ícone de gráfico de área empilhada realçado.

  2. Selecione e arraste as entidades a seguir do painel Campos para a área Valores.

    Para Eixo:

    • Data (remova Ano e Trimestre)

    Captura de tela da área do Eixo mostrando a data com Ano e Trimestre removidos.

    Para Valores:

    • Custo Total de Produção
    • Remessa

    Captura de tela da área Valores com os dois campos adicionados.

  3. Altere as cores do gráfico de área para torná-lo consistente com o restante do relatório. No painel Visualizações, selecione a guia Formato e expanda Cores de dados. Use a lista suspensa ao lado de cada cor e selecione as seguintes cores de tema:

    • Custo Total de Produção: cor de tema 2
    • Remessa: cor de tema 3

    Captura de tela da guia Formato com cores de dados selecionadas.

  4. Se o novo gráfico definir automaticamente o eixo Y para ampliar os dados da remessa, na guia Formato, expanda a seção Eixo Y e digite 0 para o início. Agora o gráfico mostra o Custo Total de Produção e as Informações de remessa.

    Captura de tela do gráfico de área empilhada do relatório com o eixo Y definido automaticamente, depois a configuração do eixo Y em Formato e, em seguida, o gráfico com o eixo Y definido para começar em zero.

  5. Selecione e redimensione o gráfico na tela de relatório para ocupar o espaço existente.

    Captura da tela de relatório com o gráfico de área empilhada preenchendo a seção superior direita do relatório.

Alterar dados para usar formato de moeda

Observe que o relatório mostra dados nas janelas de legendas e pop-out como números simples sem formatação. Seria mais útil exibir os dados como moeda.

Captura de tela do relatório com números não formatados.

Para alterar para o formato de moeda, siga estas etapas:

  1. No painel Campos, selecione o campo Montagem.

  2. Na faixa de opções de Ferramentas de coluna, selecione o ícone de formato de Moeda.

    Captura de tela da guia Ferramentas de coluna no Power BI Desktop com o ícone Moeda realçado.

  3. Repita essas etapas para Materiais, Impressão, Remessa, Custo Total e Custo de Total de Produção.

Depois que você concluir essas etapas, os dados serão exibidos como moeda.

Captura de tela do relatório com números formatados como moeda.

Explore o relatório

O Power BI vincula seus gráficos para serem interativos ao selecionar um visual em um gráfico; os outros gráficos serão ajustados automaticamente. Por exemplo, se você clicar no ponto de dados de março em Custo Total de Produção e Remessa por Mês, os outros dois gráficos serão ajustados para mostrar os dados desse mês. Custo Total por Mês realçará os dados de março, enquanto o gráfico de linhas Materiais, Impressão, Montagem e Remessa por Mês mostra apenas o ponto de dados de março. Clique no mesmo ponto de dados para reverter todos os gráficos de volta ao normal.

Captura do relatório Contoso Cost Trends com dados de março selecionados no gráfico Custo Total de Produção e Remessa por Mês.

Experimente, selecionando outros visuais nos outros gráficos. À medida que adicionar tabelas aos relatórios, você criará relatórios mais complexos que interagirão automaticamente para ajudar você e seus usuários a explorar os dados. Para obter mais informações sobre interações visuais do Power BI e como configurá-las, consulte os links fornecidos na seção Resumo no fim do módulo.

Salvar o relatório

Salve o relatório selecionando Arquivo > Salvar como no menu. Insira Contoso Cost Trends como nome e selecione Salvar. O Power BI Desktop usa uma extensão de arquivo pbix para os arquivos salvos.

O relatório final deve ser semelhante à imagem a seguir.

Captura de tela do relatório final Contoso Cost Trends.