Publicar o relatório
Para publicar o seu relatório, seleccione Ficheiro >Guardar como e, em seguida, seleccione Power BI Serviço. O seu relatório aparecerá agora em Power BI service. Para mais informações, consulte Publicar conjuntos de dados e relatórios de Power BI Desktop.
Melhores práticas
A criação de um relatório destina-se a informar e a conduzir a uma ação por parte do utilizador do relatório. Não basta criar um relatório com informações sobre vendas; o autor do relatório deve sempre fazer várias perguntas a si próprio:
Qual é o objetivo deste relatório?
Quem está a utilizar o relatório?
Como é que posso ajudar as pessoas a fazerem um trabalho melhor?
Quais são as informações mais importantes e como é que as posso realçar?
Isto relatório é legível?
As pessoas podem alterar os elementos de que necessitam se as suas perguntas mudarem?
Os elementos visuais desviam a atenção da mensagem principal do relatório?
Isto relatório está a concentrar-se num único tópico ou em apenas alguns tópicos?
Estou a fornecer todas as informações que o utilizador espera ver no relatório?
Criar bons cabeçalhos e rodapés é uma excelente forma de ajudar o utilizador a interpretar o relatório. É possível fornecer orientação ao utilizador documentando a razão pela qual isto relatório foi criado. A adição de uma data e hora de implementação do relatório é uma excelente prática. Ocasionalmente, os relatórios são executados e depois guardados. As pessoas que estão a ver um relatório não saberão que estão a ver uma versão mais antiga, a menos que esse facto seja destacado num rodapé.
Direccione o relatório para a sua região adequada. Os falantes de inglês lêem de cima para baixo, da esquerda para a direita. Colocar as informações importantes, como os totais, no topo do relatório irá destacar essas informações para os falantes de inglês. A forma como as pessoas lêem as datas varia consoante os países/regiões. Por exemplo, os europeus e os americanos têm convenções diferentes para ler datas. Localizar os formatos de dados para o utilizador-alvo adequado.
Para além de se concentrar nos aspectos visuais do relatório, um bom autor de relatórios terá em conta a entrega do relatório e a utilização da origem de dados. Uma boa entrega centra-se na forma como o utilizador pretende ver o relatório. Por conseguinte, os autores de relatórios devem colocar a si próprios as seguintes questões para testar o formato de entrega adequado e garantir que o relatório é apresentado corretamente nesse formato:
O utilizador pretende que o relatório lhe seja enviado numa mensagem de correio eletrónico?
O utilizador pretende o relatório num formato imprimível?
O utilizador lê o relatório num navegador Web?
Tenha em atenção a altura e a largura da página do relatório. Verifique se o relatório não está a sair da página quando o relatório é apresentado ao utilizador.
Um bom autor de relatórios cria relatórios que são fáceis de utilizar na origem de dados. Se continuar a recuperar dados desnecessários de uma origem de dados, irá sobrecarregar a origem de dados e afetar o desempenho de formas imprevisíveis. Concentrar-se apenas na obtenção de dados pertinentes ajudá-lo-á a ser um colega de equipa responsável para com os outros que estão a utilizar os mesmos dados.