Criar um business case

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O que é um business case?

Sua organização depende da tecnologia da informação (TI) para suas operações e, provavelmente, para criar e fornecer seus produtos também. É uma despesa significativa. Por estas razões, uma mudança para a nuvem deve ser cuidadosamente considerada e planeada.

Um business case fornece uma visão do cronograma técnico e financeiro do seu ambiente e pode representar as oportunidades de reinvestimento em modernização adicional. O desenvolvimento de um business case inclui a construção de um plano financeiro que leva em conta considerações técnicas e se alinha com os resultados do negócio. Ele ajuda você a promover o suporte de sua equipe de finanças e outras áreas do negócio, ajuda a acelerar a migração para a nuvem e permite agilidade nos negócios.

Principais componentes de um business case

Quando você está planejando seu business case para migrar para a nuvem, há vários componentes importantes a serem considerados.

Escopo do ambiente, técnico e financeiro: ao desenvolver a visão local do seu ambiente, pense em como o escopo do ambiente, tanto do ponto de vista técnico quanto financeiro, está alinhado. Você quer ter certeza de que o ambiente técnico que está usando para seu plano corresponde aos dados financeiros.

Dados financeiros da linha de base: Custo a ser executado hoje: quando você desenvolve seu business case, é importante extrair seus dados financeiros de linha de base. As perguntas comuns que pode fazer para recolher os dados financeiros necessários são:

  • Quanto custa executar meu ambiente hoje?
  • O que estou gastando com servidores em um ano médio?
  • O que estou gastando em minhas categorias de operações de data center, por exemplo, custos de energia ou locação?
  • Quando é a próxima atualização de hardware?

Projeções: Custos locais no cenário local: preveja quais são seus custos locais se você não migrar para a nuvem.

Diagrama de previsão de custos locais ao não migrar para a nuvem.

Projeções: Custos locais no cenário do Azure: preveja quais são seus custos locais se você migrar para a nuvem em um cenário do Azure. São necessários recursos e tempo para mudar seu ambiente para a nuvem, por isso é importante considerá-los no business case. Ao criar o cenário do Azure, certifique-se de levar em consideração e incluir todos os principais benefícios que a nuvem oferece.

Diagrama de previsão de custos locais ao migrar para a nuvem em um cenário do Azure.

Projeções: Linha do tempo de migração e custos do Azure (otimizados): projete quais são os custos da linha do tempo de migração e do Azure com um determinado ambiente. Considere como pode otimizar e tirar o máximo partido do seu investimento no Azure. Por exemplo, use instâncias reservadas, dimensione a capacidade para cima e para baixo, use o benefício híbrido do Azure e dimensione corretamente seus recursos.

Um business case não é apenas uma visão point-in-time. É um plano para um período de tempo. À medida que muda para a nuvem, reduz as horas extraordinárias e cria um plano de migração para a nuvem. Você pode modelar qual será a redução de gastos no local ao longo do tempo associada ao seu plano de migração para a nuvem.

Depois de identificar as cargas de trabalho locais e a estrutura de custos, você pode criar seu plano de consumo otimizado do Azure.

Como etapa final, ao criar seu business case, você deseja comparar o ambiente de nuvem com um cenário local ou de status quo. Você pode pegar sua exibição do Azure e compará-la com seu cenário local ou de status quo sem migração, para que possa avaliar o benefício da migração para a nuvem. O modo de exibição do Azure mostrará os custos locais que estão sendo reduzidos ao longo do tempo, os custos do ambiente do Azure e quaisquer custos de migração associados à mudança para um ambiente de nuvem.

Diagrama de comparação da nuvem com o local ou o status quo.

Ferramentas para preparar um business case

O Azure oferece uma variedade de ferramentas e calculadoras valiosas para ajudá-lo a preparar um business case para sua migração para a nuvem.

Calculadora de Custo Total de Propriedade (TCO) do Azure: use a ferramenta online Calculadora de TCO para estimar as economias de custos que você pode obter ao migrar suas cargas de trabalho para o Azure.

Insira detalhes de sua infraestrutura local na ferramenta, incluindo servidores, bancos de dados, armazenamento e rede, pressupostos de licenciamento e custos.

A Calculadora cria uma correspondência dos Serviços do Azure para criar uma comparação inicial de TCO de alto nível. No entanto, os resultados da Calculadora de TCO precisam ser considerados com cuidado, já que uma lista de servidores locais geralmente é complexa e as etapas de otimização podem ser tomadas ao considerar o Azure.

API de Preços de Taxas de Varejo: use a API de Preços de Taxas de Varejo para recuperar preços de varejo para todos os serviços do Azure. Anteriormente, a única maneira de recuperar preços para serviços do Azure era usar a Calculadora de Preços do Azure ou usar o portal do Azure. Esta API oferece-lhe uma experiência não autenticada para obter preços de revenda para todos os serviços do Azure. Use a API para explorar preços de serviços do Azure em diferentes regiões e diferentes SKUs. A API programática também pode ajudá-lo a criar suas próprias ferramentas para análise interna e comparação de preços entre SKUs e regiões. Para saber mais, consulte API de preços de tarifas de varejo.

Calculadora de Preços do Azure: use a calculadora de Preços do Azure para configurar e estimar os custos dos produtos do Azure.

Conjuntos de ferramentas de parceiros: os Parceiros da Microsoft têm acesso a ferramentas no Azure Marketplace que podem ajudar a criar uma análise de custos de migração.

Avaliações de soluções: obtenha assistência de um especialista em Avaliação de Soluções da Microsoft ou de um parceiro qualificado como parte de um compromisso de Avaliação de Soluções.

Programa de Migração do Azure: Adira ao Programa de Migração do Azure para obter a orientação e a ajuda especializada de que necessita em todas as fases da jornada de migração para a nuvem. Migre infraestrutura, bancos de dados e aplicativos e avance com confiança.

Saiba mais sobre o Azure

Muitos outros caminhos de aprendizagem no treinamento do Microsoft Learn podem ajudá-lo a criar seu business case: