Exercício: adicionar um fluxo ao aplicativo do Power Apps

  • 8 minutos

Os fluxos podem ser usados para automatizar uma sequência de ações no aplicativo do Power Apps. Por exemplo, quando um registro de cliente é criado, você pode iniciar um processo de aprovação, adicionar um novo item de lista do SharePoint ou enviar uma pesquisa de formulários por email para seu cliente. Esse recurso torna os processos empresariais mais consistentes e reduz o trabalho manual.

O principal recurso responsável por toda essa eficiência é que as informações necessárias são passadas do aplicativo para um fluxo quando disparado. As etapas a seguir demonstram como conectar um fluxo ao Power Apps com um aplicativo simples para enviar uma mensagem ao Teams. O objetivo é quando Button1 for pressionado, o conteúdo de TextBox1 seja passado para o fluxo e se torne uma mensagem no Teams.

Etapa 1: Criar o aplicativo do Power Apps

Para criar o aplicativo do Power Apps, siga estas etapas:

  1. Abra o aplicativo do Power Apps no Teams na guia Página Inicial e selecione + Novo Aplicativo.

  2. Selecione uma equipe para armazenar o aplicativo e, depois, Criar. Observe que isso poderá levar algum tempo se esta for a primeira vez que um aplicativo é criado por meio do Teams. Seja paciente e a ação será concluída. Observe também que, dependendo do ambiente, das configurações do aplicativo e de outros aspectos, as capturas de tela abaixo podem não representar de forma idêntica sua interface do Power App.

  3. Insira o nome Disparar Fluxo do Aplicativo para o aplicativo e selecione Salvar. O aplicativo criado mostra uma tela em branco com um menu no centro da tela que exibe as opções para iniciar a tela Com dados, Com layout e Ou arraste e solte um item do painel Inserir.

    Captura da tela inicial do aplicativo com realce nas opções para iniciar a tela com dados, layout ou arrastar e soltar.

  4. Na faixa de opções do comando, na parte superior, selecione o botão + Inserir para ver um menu pop-up de seleção (ou selecione o + no trilho do lado esquerdo para ter um menu semelhante); em seguida, selecione uma caixa de texto.

    Captura de tela da faixa de opções mostrando o botão + Insert e o pop-up inserir com a caixa de texto realçada.

    Dica

    Você pode inserir um nome de controle no campo de pesquisa no painel Inserir se não vir o controle que está procurando imediatamente.

  5. Em seguida, usando exatamente a mesma etapa, insira um botão.

  6. Posicione os controles na tela para que se assemelhem à imagem abaixo. Você pode selecioná-los e arrastá-los. Redimensione a caixa de texto para deixá-la um pouco mais alta clicando e segurando ao arrastar um dos pontos na borda superior ou inferior.

    Captura de tela do botão e da caixa de texto na área de design.

  7. Altere as seguintes propriedades de TextBox1 e Button1 selecionando-os e usando a guia Propriedades.

    Modo de TextBox1: Multilinha

    Texto de Button1: Enviar mensagem

    Captura de tela da guia Propriedades com Modo definido como Multilinha.

Etapa 2: Criar e conectar um fluxo

Para criar e conectar um fluxo, siga estas etapas:

  1. Para conectar um fluxo, selecione o item e o evento que iniciarão o fluxo. Como você deseja disparar o fluxo ao pressionar Button1, selecione o botão e, em seguida, selecione OnSelect no menu suspenso.

    Captura de tela do Power Apps com a opção OnSelect realçada nas propriedades do controle do botão.

  2. Para criar um fluxo e vinculá-lo ao aplicativo, selecione o botão Power Automate no trilho lateral do Power Apps. Um menu para adicionar/criar fluxo do Power Automate aparecerá imediatamente à direita quando você selecionar o botão do trilho.

    Captura de tela do pop-up do Power Automate com o botão Power Automate realçado no trilho lateral.

  3. Selecione Criar um novo fluxo. Será exibido um pop-up Criar seu fluxo, permitindo que você selecione um modelo predefinido ou + Criar em branco. Selecione + Criar em branco.

    Captura do pop-up Criar seu fluxo com a opção + Criar em branco realçada.

  4. Dê um novo nome ao fluxo. Para isso, selecione Sem título e insira Mensagem do Power Apps no Teams.

    Observe que o novo fluxo já tem o gatilho do PowerApps.

    Captura de tela do gatilho do Power Apps nos resultados da pesquisa.

  5. Para adicionar uma ação, selecione + Nova etapa logo abaixo do gatilho.

  6. Insira Postar mensagem no Teams na caixa de pesquisa e selecione Postar mensagem em um chat ou canal (deve estar no topo da lista, mas se não estiver, role para baixo até encontrar).

    Captura de tela do diálogo Escolher uma operação, com os resultados da pesquisa Postar mensagem no Teams na guia Ações.

  7. Na seção Lançar como, selecione Bot de fluxo (deve ser a seleção padrão). Isso envia suas mensagens como o bot de fluxo, em vez de um usuário específico. Basicamente, as mensagens são enviadas como um usuário genérico.

  8. Para a seção Lançar em, selecione Canal.

  9. Em seguida, selecione a Equipe e o Canal para os quais enviar a mensagem.

  10. A mensagem será fornecida pelo aplicativo do Power Apps quando ele for disparado. Selecione a caixa de texto Mensagem para exibir o Conteúdo dinâmico e, em seguida, selecione Consultar no PowerApps.

    Captura de tela da ação Postar uma mensagem, com o conteúdo dinâmico do campo Mensagem definido como Entrada no conector do Power Apps V2.

  11. Observe que o conteúdo dinâmico no campo da mensagem tem algo parecido com o título dessa etapa do fluxo, com os espaços removidos e _message no final. Selecione o botão Salvar nessa etapa.

    Captura de tela do fluxo concluído com o botão Salvar realçado.

  12. Depois que o fluxo é salvo, o editor do Power Automate é fechado. No painel Power Automate à esquerda da tela de edição, selecione + Adicionar fluxo e, em seguida, procure o novo fluxo denominado Mensagem do Power Apps no Teams e selecione-o.

    Captura de tela do painel do Power Automate com o botão + Adicionar fluxo selecionado e o menu pop-up Adicionar um fluxo com o fluxo Mensagem do Power Apps no Teams selecionado.

    Após alguns minutos, o menu pop-up Adicionar fluxo fecha e seu novo fluxo aparece no painel do Power Automate sob em seu aplicativo

  13. Com Button1 selecionado e a propriedade OnSelect exibida no campo fx (que, no momento, é falso), digite "PowerApps" no campo de fórmula e selecione PowerAppstoTeamsMessage.Run a partir da entrada sugerida logo abaixo do campo de entrada fx.

    Captura de tela do Power Apps com realce em OnSelect, Power Automate e Mensagem do PowerApps no Teams.

  14. O comando para execução do fluxo aparece na barra de fórmulas. Observe como você ainda tem indicadores de erro no aplicativo. Isso ocorre porque você precisa passar um parâmetro do Power Apps para o fluxo. Conclua a fórmula inserindo (Textbox1.Value) para que a fórmula se pareça com a imagem abaixo:

    Captura de tela da fórmula PowerAppstoTeamsMessage.run(TextBox1.Value).

    Observe como os indicadores de erro desaparecem à medida que você conclui a fórmula. Agora, quando você insere texto na caixa de texto e seleciona o botão Enviar mensagem, esse texto é lançado dentro da sala do Teams que você designou no fluxo do Power Automate.

  15. Certifique-se de Salvar o aplicativo antes de continuar (observe que, se o ícone Salvar estiver desabilitado, o Power Apps já salvou para você).

Etapa 3: testar o aplicativo e o fluxo

Antes de publicar um aplicativo no Teams, você pode testá-lo selecionando Versão preliminar na barra de ferramentas.

  1. Na barra de ferramentas, selecione Versão preliminar (ou F5).

  2. Exclua o texto atual e insira uma mensagem na caixa de texto, depois selecione Enviar mensagem.

    Captura de tela do Microsoft Teams com uma mensagem pronta para ser enviada.

  3. Alterne para o canal do Teams para ver a mensagem no Teams.

    Captura de tela da mensagem no canal do Teams.

  4. No editor do Power Apps, feche o modo de versão preliminar selecionando o ícone X ou pressionando a tecla Esc.

Agora vamos editar o fluxo e alterar a opção Lançar como de Bot de fluxo para Usuário. Para editar um fluxo que você conectou ao Power Apps, siga as etapas abaixo:

  1. Selecione o ícone Power Apps no trilho lateral.

  2. Em Aplicativos recentes, selecione seu aplicativo.

    Captura dos aplicativos recentes na tela inicial do Power Apps.

  3. Selecione a guia Power Automate no trilho lateral do editor do Power Apps e, em seguida, selecione as reticências à direita do fluxo no painel do Power Automate.

    Captura de tela do painel do Power Automate com relace nas reticências à direita do fluxo.

  4. Selecione Editar para exibir o editor do Power Automate na tela.

    Captura de tela do pop-up das reticências com realce na opção Editar

  5. Selecione a ação da etapa Postar mensagem em um chat ou canal para expandi-la. No campo Lançar como, altere o valor para Usuário.

  6. Na seção Mensagem, apague o conteúdo dinâmico e, depois, adicione-o novamente ao campo. Quando você atualiza a seção Lançar como, é comum que o conteúdo dinâmico também precise ser atualizado.

    Captura de tela do conteúdo dinâmico corrompido da mensagem.

    Lembre-se também de que agora há um campo extra para o Assunto após o campo Mensagem. O assunto não é obrigatório, portanto, não é necessário preenchê-lo. Se quiser, você poderá ver a aparência dele ao enviar a próxima mensagem.

    Captura de tela das atualizações feitas na ação Lançar mensagem em um chat ou canal.

  7. Selecione Salvar e o X no canto superior direito do editor de fluxo para retornar ao aplicativo. Você pode observar que o aplicativo é atualizado com as novas alterações nesse fluxo.

  8. Novamente, coloque seu aplicativo no modo de versão preliminar, digite texto na caixa de texto e pressione Enviar mensagem.

  9. Retorne ao quadro da mensagem da equipe para ver a nova postagem. Agora ele lança como o usuário.

    Captura de tela do Canal do Teams da Contoso e das duas mensagens de teste.