Analisar e trabalhar com tabelas usando Microsoft 365 Copilot no Excel

Concluído

Se você não tiver certeza de como escrever uma fórmula para uma nova coluna, o Microsoft 365 Copilot poderá adicionar rapidamente novas colunas com fórmulas baseadas em seus dados.

  1. Com os dados formatados como uma tabela, selecione o botão Copilot na faixa de opções.

  2. Selecione Adicionar colunas de fórmula ou Mostrar sugestões para colunas de fórmula. Você também pode descrever quais colunas deseja adicionar digitando-as em suas próprias palavras.

  3. O Copilot fornece sugestões de fórmula com uma explicação sobre como cada fórmula funciona. Exiba a explicação selecionando Explicar fórmula.

  4. Selecione Inserir coluna para adicionar a coluna de fórmula à tabela.

Importante

Assim como com qualquer conteúdo gerado por IA, é importante examinar, editar e verificar tudo o que o Copilot cria para você.

Vamos começar a criar

Primeiro, baixe o arquivo Campanhas de marketing da Fabrikam T1.xlsx e salve na pasta do OneDrive, caso ainda não o tenha feito.

Abra a planilha no Excel e, em seguida, abra o painel do Copilot selecionando o ícone do Copilot na guia Página Inicial da faixa de opções. Insira os prompts abaixo e acompanhe.

Observação

Iniciando a solicitação:

Explicar esta fórmula.

Neste prompt simples, você começa com a Meta básica: explicar uma fórmula do Excel. No entanto, o Copilot não sabe qual fórmula ou o que você não entende.

Elemento Exemplo
Prompt básico:
Começar com uma Meta
Explicar esta fórmula.
Boa solicitação:
Adicionar Contexto
Adicionar Contexto pode ajudar o Copilot a entender o que você não entende sobre a fórmula.

"Precisamos entender como ele calcula o envolvimento do usuário."
Solicitação melhorada:
Especificar Fontes(s)
Supõe-se que a Origem deste prompt seja a tabela com a qual estamos trabalhando no Excel, mas você pode ser ainda mais específico.

"... da coluna J da tabela "Table1" na planilha do Excel."
Melhor solicitação:
Definir Expectativas claras
Por fim, adicionar Expectativas pode ajudar o Copilot a entender como você deseja que a fórmula seja explicada e dividida.

"Forneça um detalhamento passo a passo da fórmula, incluindo seus argumentos e sintaxe. Sugira fórmulas adicionais que seriam úteis para determinar o retorno sobre o investimento."

Observação

Solicitação criada:

Explicar a fórmula da coluna J da tabela "Table1" na planilha do Excel. Precisamos entender como ele calcula o envolvimento do usuário. Forneça um detalhamento passo a passo da fórmula, incluindo seus argumentos e sintaxe. Sugira fórmulas adicionais que seriam úteis para determinar o retorno sobre o investimento.

Captura de tela dos resultados do prompt criado usando o Copilot no Excel.

O Copilot tem todas as informações necessárias para fornecer uma resposta sólida, graças à Meta, ao Contexto, à Origem e às Expectativas neste prompt.

Explore mais

Use estes prompts como um ponto de partida. Copie e modifique-os para atender às suas necessidades.

  • Calcule o custo total por produto em uma nova coluna.

  • Adicione uma coluna que calcule o lucro total de cada campanha de marketing em 2022.

  • Adicione uma coluna que calcula o número de dias após o evento de lançamento do produto.

Para obter mais informações, confira Gerar colunas de fórmula com o Copilot no Excel.