Habilitar e desabilitar Meus Relatórios
O recurso Meus Relatórios aloca armazenamento pessoal no banco de dados do servidor de relatório, para que os usuários possam salvar seus relatórios em uma pasta particular. Como administrador do servidor de relatório, é possível habilitar ou desabilitar esse recurso. Ou, você pode alterar a maneira como ele funciona, por meio das configurações de segurança que controlam o que os usuários podem fazer com esse espaço de trabalho.
Por padrão, o recurso Meus Relatórios está desabilitado. Você pode habilitar ou desabitar o recurso para todos os usuários, mas não pode habilitá-lo para um subconjunto de usuários. A maioria dos usuários e organizações considera o recurso valioso. Avalie as vantagens e desvantagens apresentadas mais adiante neste artigo para determinar se ele é adequado para sua organização.
Como habilitar e desabilitar Meus Relatórios
Para habilitar Meus Relatórios usando o SQL Server Management Studio, conecte-se à instância do servidor de relatório e abra a página Propriedades de Servidor . Em seguida, na guia Geral , selecione a opção Habilitar uma pasta Meus Relatórios para cada usuário .
A definição de função usada para Meus Relatórios determina para quais ações há suporte no workspace Meus Relatórios. Por exemplo, se a função Meus Relatórios excluir Criar relatórios vinculados, os usuários não poderão criar relatórios vinculados nas pastas Meus Relatórios. Para obter mais informações, consulte Proteger Meus Relatórios.
Para desativar Meus Relatórios, desmarque a opção Habilitar uma pasta Meus Relatórios para cada usuário. A desativação de Meus Relatórios remove todas as indicações visíveis para os usuários da pasta Meus Relatórios. As pastas que fornecem armazenamento real, como as subpastas em Pastas dos Usuários, devem ser excluídas manualmente assim que o recurso for desabilitado.
Quando Meus Relatórios está ativado
Quando o recurso está ativado, os usuários veem uma pasta Meus Relatórios localizada na pasta raiz, Base. Além de uma pasta Meus Relatórios, os administradores do servidor de relatório também veem uma pasta Pastas dos Usuários que contém a subpasta de cada usuário.
Enquanto o recurso está ativado, Pastas dos Usuários e suas subpastas não podem ser excluídas. Além disso, o nome "Meus Relatórios" se torna um nome reservado para pastas criadas sob o nó raiz (Base).
Se você ativar Meus Relatórios depois de desativar o recurso, o servidor de relatório criará uma nova pasta Pastas dos Usuários caso uma ainda não exista. Se Pastas dos Usuários já existir, o servidor de relatório adicionará novas subpastas à medida que os usuários entrarem em suas pastas Meus Relatórios.
Quando Meus Relatórios está desativado
Quando o recurso for desativado, o nome "Meus Relatórios" não será reservado. Usuários podem criar uma pasta particular chamada Meus Relatórios na pasta Base. Além disso, o redirecionamento de Meus Relatórios para subpastas Meus Relatórios específicas do usuário não ocorre mais. Por fim, qualquer link de relatório que inclua uma pasta Meus Relatórios específica do usuário no endereço URL não funciona mais.
Optar por usar Meus Relatórios
A decisão sobre se a opção Meus Relatórios deve ser usada ou não depende de se você deseja dedicar recursos do servidor para oferecer suporte a um workspace do usuário. Meus Relatórios é um recurso poderoso que permite que os usuários tenham controle sobre os recursos de informações que os ajudam a realizar seus trabalhos. Também fornece uma maneira para que os usuários trabalhem com relatórios não destinados a uso geral. Um dos principais motivos para usar o recurso Meus Relatórios é que ele oferece suporte seguro e gerenciável para o segmento de usuários que precisa criar e revisar relatórios. Sem esse recurso, você pode acabar criando pastas e políticas de segurança para vários usuários em uma base caso-a-caso. À medida que os usuários e as suas necessidades mudam, essa abordagem resulta em um número cada vez maior de pastas e políticas difíceis de serem mantidas com o tempo.
Se você ativar a opção Meus Relatórios, o servidor de relatório criará uma pasta Meus Relatórios para cada usuário com uma conta de domínio que clica no link Meus Relatórios, mesmo que o usuário não queria nem precise de uma pasta Meus Relatórios. Não há uma maneira sistemática de determinar quais pastas estão sendo usadas. Você deve revisar as pastas manualmente para ver se elas contêm alguma coisa.