Guia de migração de Meus Sites para OneDrive
Este guia ajudará você a se preparar para migrar do MySites para o OneDrive no Microsoft 365.
A maioria das migrações inclui estas fases: planejamento, avaliação e remediação, preparação do ambiente de destino, migração e integração de usuários.
| Planejamento de migração | Avaliar e corrigir | Preparar o ambiente do OneDrive | Migrar | Integração do usuário |
|---|---|---|---|---|
| Onde ficará cada conteúdo Noções básicas sobre permissões vs. compartilhamento O que esperar antes e depois Considerações sobre desempenho de rede e migração Comunicações e gerenciamento de mudanças |
Executar SMAT Avaliar as principais áreas Corrigir problemas |
Provisionar previamente o Microsoft 365 e os usuários | Etapas da migração Configurar o SharePoint híbrido Provedores de serviços de migração |
Enviar emails regulares aos usuários Fornecer treinamento Diga aos usuários como eles são afetados Fornecer documentação para fazer a migração |
Planejamento de migração
Antes de iniciar a migração, avalie seu ambiente de origem atual. O que você descobrir influenciará sua estratégia e tempo geral, incluindo:
- O mapeamento do conteúdo de sua fonte do My Sites para o destino do OneDrive.
- A quantidade de conteúdo a ser migrado. Determine qual conteúdo é redundante, desatualizado ou ainda relevante.
- Defina as permissões para que a TI possa ler/gravar da origem ao destino.
Recomendamos fortemente que você considere configurar um ambiente híbrido. Para saber mais, consulte Roteiros de configuração SharePoint server híbrido.
O que migra?
Ao migrar para o OneDrive usando a Ferramenta de Migração do SharePoint , você migrará o conteúdo da biblioteca de documentos do Meus Sites para o OneDrive.
Avaliar e corrigir seu conteúdo
Antes de iniciar sua migração, é importante que você analise seu ambiente atual. Apenas você conhece seus dados, como e quem os usa. Pense em como e quais recursos do Meus Sites você usa na produção.
Uma avaliação pode começar trabalhando com seus usuários em duas áreas principais:
- Identifique o conteúdo mais antigo.
- Determinar se o conteúdo é obsoleto ou redundantes e poderá ser excluído.
Usando a Ferramenta de Avaliação de Migração do Microsoft Office SharePoint Online
A Ferramenta de Avaliação de Migração do SharePoint (SMAT) é uma ferramenta de linha de comandos simples que analisa os conteúdos do farm do SharePoint Server 2010, 2013 ou 2016 para ajudar a identificar quaisquer problemas antes de migrar os seus conteúdos.
Depois que a varredura for concluída, o SMAT gera relatórios resumidos e detalhados que identificam áreas que podem afetar sua migração.
O SMAT inclui a Ferramenta de Gestão de Identidades de Migração do SharePoint, que faz o mapeamento de identidades ao analisar o SharePoint, o Active Directory e o Microsoft Entra ID.
O SMAT examina muitas áreas. A tabela a seguir mostra as áreas comuns de preocupação ao migrar a partir de Meus Sites. Seu ambiente não é afetado quando o SMAT executa sua verificação.
| Examinar | Descrição |
|---|---|
| Versões do arquivo | Quanto mais versões de um arquivo você tiver, mais tempo levará para migrar. Observação: Por padrão, o controle de versão é habilitado para todas as listas e bibliotecas na plataforma de destino. No site sharePoint de destino, não há limite quando o controlo de versões está ativado. Veja Análise da avaliação da migração: Versões de ficheiros |
| Listas grandes | Listas de mais de 20.000 itens podem causar problemas de migração, tornando mais difícil prever quanto tempo levará a migração desses sites. Os dados da lista ainda serão migrados, mas quanto maior a lista, mais imprevisível será o processo de migração. Listas extremamente grandes podem causar uma migração expandida. Veja Análise da avaliação da migração: Listas grandes |
| URLs Longas do OneDrive | O conteúdo com URLs longos que excedem um limite será ignorado. Não migrarão. Veja Análise da avaliação da migração: URLs longos do OneDrive |
| Arquivos retirados | Somente o conteúdo verificado será migrado. Certifique-se de que os utilizadores verificam os respetivos ficheiros antes da migração para evitar a perda de dados. Veja Análise da avaliação da migração: Ficheiros com saída dada |
| Arquivos Grandes do Excel | Se tentar abrir um ficheiro com mais de 10 MB a partir do OneDrive (online), ser-lhe-á pedido que abra o ficheiro no cliente do Excel. Veja Análise da avaliação da migração: Ficheiros grandes do Excel |
| Modos de exibição de lista grande | Em Meu Site, você pode configurar a aceleração de exibição de lista para que a aceleração nas exibições seja aumentada durante certas horas do dia. No OneDrive, o limite está em vigor 24 horas por dia. Embora as suas listas e dados continuem a ser migrados, algumas das suas vistas de lista poderão ser limitadas. Veja Análise da avaliação da migração: Vistas de lista grandes |
| Manuseio de arquivo do navegador | O SharePoint Server permite definições que variam entre "estrita" e "permissiva". No entanto, no SharePoint e no OneDrive no Microsoft 365, a definição "estrita" é imposta e não pode ser modificada. Todos os dados serão migrados, mas o comportamento com os ficheiros HTM e HTML mudará de abrir no browser para pedir ao utilizador para transferir. Veja Análise da avaliação da migração: Processamento de ficheiros do browser |
| InfoPath | O InfoPath permite que os desenvolvedores criem formulários personalizados para aceitar a entrada do usuário em vários locais em todo o Microsoft Office SharePoint Online. Tenha em atenção que algumas funcionalidades de formulários do InfoPath personalizados não serão migradas. Veja Análise da avaliação da migração: InfoPath |
Preparar seu ambiente do OneDrive
Antes de migrar seu conteúdo de Meus Sites, você deve pré-provisionar seus usuários no OneDrive:
Prepare-se para provisionar os usuários por meio da sincronização de diretório para o Microsoft 365. O provisionamento de usuários com sincronização de diretório requer mais planejamento e preparação do que simplesmente gerenciar sua conta de trabalho ou escola diretamente no Microsoft 365. Estas adições garantem que o Active Directory no local é sincronizado corretamente com o ID do Microsoft Entra.
Pré-provisionar o OneDrive para usuários em sua organização. Por padrão, a primeira vez que um usuário acessa seu OneDrive, ele é provisionado automaticamente. Em alguns casos, como quando sua organização planeja migrar a partir de Meus Sites local, você deseja que os locais do OneDrive de seus usuários estejam prontos com antecedência (pré-provisionados).
Configurar o Microsoft 365 para o SharePoint híbrido(opcional). Com o SharePoint Server híbrido, os serviços de produtividade do SharePoint no Microsoft 365 podem ser integrados ao SharePoint Server local para fornecer funcionalidade unificada e acesso aos dados. Para empresas que desejam mover gradualmente seus serviços locais existentes do SharePoint Server para a nuvem, o SharePoint Server híbrido fornece um caminho de migração em etapas estendendo cargas de trabalho do SharePoint Server de alto impacto para o SharePoint.
Um ambiente híbrido do SharePoint Server permite uma comunicação confiável entre o SharePoint no Microsoft 365 e o SharePoint Server. Depois de estabelecer essa estrutura de confiança, você pode configurar a funcionalidade integrada entre serviços e recursos, como Pesquisa, Seguir e perfis de usuário. Você precisa configurar a integração básica entre o Microsoft 365 para empresas e o SharePoint Server antes de configurar um ambiente híbrido.
Migrar
Use a Ferramenta de Migração do SharePoint para migrar facilmente seus Meus sites existentes para o OneDrive.
Instale e inicie a Ferramenta de Migração do SharePoint. Você selecionará a opção de migração em massa usando o arquivo .json ou .csv que criou. Para obter detalhes, consulte Usando a Ferramenta de Migração do SharePoint.
Crie um arquivo de mapeamento. Crie um arquivo de mapeamento com caminhos de origem e destino e salve-o como .csv. Para obter detalhes, consulte Como formatar seu JSON ou CSV para migração de conteúdo de dados.
Práticas recomendadas de migração
As informações a seguir descrevem um processo de migração típico que segue a orientação das práticas recomendadas da Microsoft.
Selecione um pequeno conjunto de usuários para uma migração piloto. Os objetivos do piloto são validar o processo, incluindo desempenho e comunicação do usuário, e obter uma amostra dos comentários do usuário.
Execute a migração do piloto. Use um método de migração incremental que é executado em segundo plano sem impacto sobre o usuário, seguido por um evento de transição em que as contas locais de Meus Sites dos usuários são desabilitadas. Direcione os usuários para o ambiente de destino do OneDrive. Este método é o preferido, pois reduz o impacto sobre o usuário.
Avalie os dados a partir da migração piloto para determinar o restante de sua programação de migração e faça as alterações. Por exemplo, você pode atualizar seu modelo de comunicação do usuário para responder às perguntas que recebeu a partir de usuários piloto.
Faça o resto da migração. Use um método de migração incremental, assim como o piloto. Recomendamos um único evento de transição para todos os usuários mudarem para o OneDrive e, em seguida, desabilitarem suas contas do Meus Sites. Essa abordagem ajuda a eliminar qualquer confusão resultante de usuários tendo que colaborar usando Meus Sites e OneDrive ao mesmo tempo.
Adoção pelo usuário
Desenvolva um plano para preparar seus usuários para a mudança futura. Considere estes fatores:
Propague a mudança: Enfatize os benefícios, as capacidades de colaboração e os motivos da mudança.
Treinamento do usuário final: Forneça treinamento aos seus usuários sobre os recursos do OneDrive.
Treine sua Central de Ajuda: Antes da transição, treine sua Central de Ajuda nos principais recursos e dúvidas comuns do usuário.
Tempo de inatividade: Prepare-se para qualquer possível tempo de inatividade que a migração possa envolver.
Comunique-se: Desenvolva um plano para enviar comunicações aos seus usuários. Forneça declarações claras sobre o tempo, expectativas e o impacto para os indivíduos.
Seja público sobre o cronograma: Publique o cronograma de migração com detalhes sobre os impactos para o usuário. Incluir qualquer chamada de usuário para ação.
Tranquilize seus usuários: Garanta aos usuários que o conteúdo que já está no OneDrive é seguro e não será substituído.
Desativação: Informe aos usuários se eles podem desativar o processo de migração.
Recursos relacionados à adoção
- Guia de adoção do Microsoft 365: Descreve a metodologia e os recursos para a implementação de fatores de sucesso de adoção comprovados.
- Adoção do OneDrive: Este Centro de Recursos serve como um balcão único para todo o conteúdo relacionado à adoção e gerenciamento de mudanças.
Faça a migração!
Os artigos a seguir podem ajudar os usuários a "fazer a mudança" de Meus Sites para o OneDrive. Eles mostram como fazer tarefas comuns no OneDrive.
- Carregue e salve arquivos e pastas no OneDrive
- Gerenciar arquivos e pastas no OneDrive
- Colaborar no OneDrive
- Configurar seus aplicativos móveis
- Fique conectado com o OneDrive
Suporte avançado
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