Etapa 2: Verificar e avaliar as pastas do Dropbox
Após conectar-se ao Dropbox, adicione os caminhos de origem para verificar e avaliar suas pastas do Dropbox.
Depois de ligar, analise e avalie as suas contas de utilizador do Box.
- Selecione Adicionar pastas na barra de menus para escolher como adicionar pastas:
- Todas as novas pastas para detetar automaticamente todos os novos utilizadores napasta Box
- Single para apenas uma conta ou
- Várias pastas específicas para carregar pastas em massa ao introduzi-las num ficheiro CSV para carregar. - Opte por Iniciar a análise automaticamente agora ou optar por analisar mais tarde.
- Selecione Adicionar.
- Realce qualquer uma ou todas as contas e, em seguida, selecione Analisar se optou por não analisar automaticamente anteriormente.
Importante
O número total não pode exceder 50.000 tarefas.
- Assim que a análise estiver concluída, será apresentado um resumo da tabela para lhe dar uma descrição geral das suas pastas de relance. O resumo inclui contagens de itens de pastas, preparação da migração e quaisquer problemas que precisem de atenção.
- Reveja as pastas digitalizadas. Pesquise um texto específico ou selecione um filtro para analisar a lista mais facilmente.
Baixar relatórios
Relatórios resumidos e detalhados da verificação estão disponíveis para ajudar você na solução de problemas. Baixe os relatórios e logs gerados para investigar quaisquer possíveis problemas que possam bloquear sua migração.
Quando a verificação for concluída, selecione Relatório de resumo.
Para baixar um relatório de verificação detalhado para uma conta individual, selecione uma única linha e, em seguida, selecione Registo de verificação de download.
Gerenciamento de usuários que possuem grandes quantidades de dados
Ao concluir a verificação, baixe os relatórios de verificação e examine/solufique todos os grandes proprietários de dados de origem.
Quanto mais usuários forem transferidos simultaneamente, maior será o rendimento da sua migração. Os usuários com conjuntos de dados grandes devem ser divididos em Contas de Serviço menores para facilitar transferências mais rápidas.
Importante
Para maximizar a produtividade, os usuários não devem ter mais do que 100.000 itens ou 1 TB de dados. Quanto mais usuários você tiver e quanto menor for a quantidade de dados que eles têm, mais rápida será a migração.
Exemplos:
| Size | Action |
|---|---|
| Se um usuário possui mais de 400.000 itens | Divida os itens entre quatro usuários, cada um com 100.000 itens. |
| Se um usuário possui mais de 5 TB de dados | Divida entre cinco usuários para que cada usuário tenha 1 TB. |
Para criar Contas de Serviço, você pode trabalhar com o administrador do Dropbox para executar as seguintes etapas:
- Depois de identificar um usuário grande, determine quantas Contas de Serviço serão necessárias (confira o exemplo acima).
- Crie as Contas de Serviço no Dropbox e atribua a elas uma licença.
- No usuário grande original, identifique as pastas que você deseja atribuir à Conta de Serviço.
- Altere a propriedade da(s) pasta(s) especificada(s) para a nova Conta de Serviço. Isso pode exigir que o proprietário original primeiro compartilhe com o novo proprietário, onde o novo proprietário teria que aceitar e, em seguida, o proprietário original terá a opção de selecioná-los como proprietários. O proprietário original torna-se coproprietário da pasta e as permissões refletem que os novos status na conta de Origem. A pasta não aparecerá mais na pasta Meus Arquivos, mas agora aparecerá em Compartilhado comigo.
- Quando se trata de migrar a Conta de Serviço, crie um usuário do OneDrive/site do Microsoft Office SharePoint Online correspondente para migrar o novo conteúdo da Conta de Serviço.
- Antes de fazer alterações, deve contactar o administrador inquilino, investigar quaisquer soluções personalizadas de origem ou integrações que possa estar a utilizar e determinar se estas alterações de propriedade têm algum impacto.
Ao mapear, verifique se cada Conta de Serviço tem sua própria conta de Destino correspondente e exclusiva para otimizar o desempenho.
| Caminho da fonte | Caminho de Destino |
|---|---|
| originaluser@contoso.com | originaluser@contoso.com/[carregar pasta]* |
| serviceaccount1@contoso.com | serviceaccount1@contoso.com/[carregar pasta]* |
| serviceaccount2@contoso.com | serviceaccount2@contoso.com/[carregar pasta]* |
| serviceaccount3@contoso.com | serviceaccount3@contoso.com/[carregar pasta]* |
Asterisco (*) = pasta opcional