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Análise da Avaliação de Migração: Listas Habilitadas para IRM

  • Artigo

Saiba como mitigar os problemas de Listas Habilitadas para IRM durante a migração.

Visão geral

O IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) é um recurso que permite criptografar o conteúdo quando um usuário o acessa para garantir que ele não possa ser encaminhado ou manipulado. Os arquivos são armazenados em um formato não criptografado no SharePoint. Quando um usuário acessa um arquivo em uma lista protegida por IRM, o arquivo está protegido antes de ficar em trânsito. O arquivo só pode ser aberto em um aplicativo cliente compatível com IRM, como o Microsoft Office.

Há dois componentes principais no processo de migração do IRM:

  • Configure o ambiente de destino para dar suporte ao Microsoft Entra Rights Management.
  • Desative o IRM nas bibliotecas do SharePoint de origem e de destino. Isso é necessário, pois a ferramenta de migração acessará os arquivos da mesma maneira que um usuário. Se o IRM estiver habilitado na origem, a ferramenta de migração receberá um arquivo criptografado e o enviará para o ambiente de destino. Isso resulta em um arquivo que não pode mais ser aberto com sucesso.

Migração de dados

As configurações de IRM associadas a listas e bibliotecas não são migradas. O seguinte processo é necessário para habilitar a ferramenta de migração para lidar corretamente com bibliotecas protegidas por IRM. Esse processo garante que o conteúdo seja transferido e acessível pós-migração.

  1. Desativar o IRM na lista de destino e na fonte.
  2. A ferramenta de migração copiará os arquivos da origem e os colocará no destino.
  3. Ative o IRM na lista de origem e de destino.

Importante

[!IMPORTANTE] Qualquer site que esteja configurado como "Sem acesso" (bloqueado) no SharePoint será ignorado. Para ver uma lista de conjuntos de sites bloqueados, veja o resultado da varredura dos Sites Bloqueados.

Preparação para a migração

  1. O IRM precisará ser configurado para o SharePoint.
  2. O IRM precisará ser desativado na lista de origem antes do evento de migração para esse conjunto de sites.

Pós-migração

  1. Ative o IRM na lista de conteúdo migrado.
  2. Execute as seguintes etapas para garantir que os documentos nas bibliotecas protegidas pelo IRM estejam protegidos.
  • Baixe um documento de uma lista protegida pelo IRM.
  • Abra o documento na máquina cliente.
  • Se o documento estiver protegido, haverá um status exibido abaixo da faixa de opções.

Relatórios com o resultado da verificação

A tabela a seguir descreve as colunas no relatório IRMEnabledLibrary-detail.csv. Este relatório de verificação contém listas e bibliotecas que possuem IRM habilitado. Se o IRM estiver desabilitado no farm, a verificação não será executada e o arquivo de saída indicará isso.

Coluna Descrição
SiteId Identificador exclusivo do conjunto de sites afetados.
SiteURL URL para o conjunto de sites afetados.
SiteOwner Proprietário do conjunto de sites.
SiteAdmins Lista de pessoas listadas como administradores do site.
SiteSizeInMB Tamanho da coleção de tamanhos em megabytes (MB)
NumOfWebs Número de webs que existem no conjunto de sites.
ContentDBName Nome do banco de dados de conteúdo que hospeda o conjunto de sites.
ContentDBServerName SQL Server que hospeda o banco de dados de conteúdo.
ContentDBSizeInMB Tamanho do banco de dados de conteúdo que hospeda o conjunto de sites.
LastContentModifiedDate Data/Hora em que o conjunto de sites teve o conteúdo modificado.
TotalItemCount Número total de itens encontrados no conjunto de sites.
Acertos Número de solicitações registradas em log para o conjunto de sites. Depende de dados do serviço de registro de uso. Se o serviço de registro de uso estiver desativado, essa linha mostrará a legenda N/D.
DistinctUsers Número de usuários distintos que acessaram o conjunto de sites. Depende de dados do serviço de registro de uso. Se o serviço de registro de uso estiver desativado, essa linha mostrará a legenda N/D.
DaysOfUsageData Número de dias que o serviço de registro de uso retém dados. Isso fornece contexto para Hits e DistinctUsers. Por exemplo, se for 14 dias, os dados de Hits e DistinctUsers são dos últimos 14 dias.
ListTitle Título da lista ou biblioteca com IRM habilitado.
URL URL para a exibição de lista padrão.
ItemCount Número de itens na lista.
ScanID Identificador exclusivo atribuído a uma execução específica da Ferramenta de Avaliação de Migração do SharePoint.