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Ver relatórios de utilização de pesquisa em sites modernos

Se for administrador do SharePoint na sua organização, é provável que lhe sejam colocadas perguntas sobre a utilização da pesquisa, tais como:

  • Quais são as principais consultas no meu site por dia ou por mês?
  • Quantas consultas de pesquisa são executadas por utilizadores em média?
  • Que consultas estão a obter cliques baixos, uma vez que não aparecem em resultados?
  • Com que frequência são acionadas as regras de consulta e com que frequência as pessoas clicam nos resultados promovidos?

Para ver um relatório

Para ver relatórios de utilização de pesquisa em sites modernos, navegue para Definições> do siteAdministração da coleção> de sitesMicrosoft Search>Configurar definições> de pesquisaInsights.

Os relatórios de utilização de pesquisa modernos com o Microsoft Search fornecem alguns gráficos e tabelas gerados a partir de pesquisas executadas a partir da pesquisa em sites modernos. Pode ver dados dos últimos 31 dias (cerca de um mês), por dia ou mensalmente do ano anterior.

O primeiro seletor de datas permite-lhe escolher os últimos 31 dias (cerca de um mês) ou últimos 12 meses para os dois primeiros gráficos. O segundo seletor de datas permite-lhe selecionar um dia ou mês específico para as três tabelas inferiores (superior, abandonada, sem resultados). Transferir um relatório irá permitir-lhe ver relatórios de um intervalo de tempo mais alargado. Clique na seta de transferência e selecione últimos 31 dias (cerca de um mês) ou últimos 12 meses. O relatório é transferido como uma folha de cálculo do Excel. Se tiver selecionado os últimos 31 dias (cerca de um mês), a folha de cálculo terá um separador individual para cada dia. A transferência dos últimos 12 meses terá um separador para cada mês.

ver relatórios de utilização.

Descrição geral dos relatórios de pesquisa

Relatório Descrição
Volume de Consulta Esse relatório mostra o número de consultas de pesquisa executadas. Utilize este relatório para identificar tendências de volume de consultas de pesquisa e para determinar períodos de atividade de pesquisa elevada e baixa.
Principais Consultas Esse relatório mostra as consultas de pesquisa mais populares. Uma consulta é adicionada a este relatório quando é pesquisada pelo menos três vezes com um clique num resultado. Utilize este relatório para compreender que tipos de informações os seus utilizadores estão a procurar.
Consultas Abandonadas Este relatório mostra consultas de pesquisa populares que recebem um clique baixo. Utilize este relatório para identificar consultas de pesquisa que possam causar insatisfação do utilizador e melhorar a localização de conteúdos.
Sem Consultas de Resultados Esse relatório mostra consultas de pesquisa populares que retornaram sem resultado. Utilize este relatório para identificar consultas de pesquisa que possam causar insatisfação do utilizador e melhorar a localização de conteúdos.
Distribuição de impressões Este relatório mostra impressões ao longo de vários intervalos de tempo. A linha do tempo mostra o número de diário de impressões para um tipo de resultado. Determine qual tipo de resultado é mais frequentemente ou raramente usado. Use este relatório para entender quais tipos de resultados os usuários estão usando e quaisquer alterações no comportamento dos usuários durante um período de tempo.

Relatórios do Microsoft 365 no Centro de Administração – Utilização de sites do SharePoint

Relatórios do Microsoft 365 no Centro de Administração – atividade do SharePoint