Como ativar a cocriação para ficheiros sincronizados com o OneDrive no Microsoft 365
Resumo
A partir da atualização de outubro de 2019 para o Microsoft 365, as capacidades de cocriação já não estão disponíveis para ficheiros sincronizados com um computador local através do cliente de sincronização OneDrive para Empresas (Groove.exe).
Após a aplicação desta atualização, verá as seguintes alterações:
- Os ficheiros do Office sincronizados localmente (como Word documentos, folhas de cálculo do Excel e apresentações do PowerPoint) que são sincronizados por OneDrive para Empresas (Groove.exe) deixarão de permitir a cocriação entre vários utilizadores. Isto afeta apenas os ficheiros sincronizados localmente. Não afeta os ficheiros abertos diretamente a partir de um URL do SharePoint.
- Os ficheiros terão múltiplas entradas para a lista utilizados mais recentemente nas aplicações do Office. Isto inclui o ficheiro local e acedido ao SharePoint.
- Os ficheiros abertos diretamente a partir de um URL do SharePoint enquanto o computador não estiver ligado à Internet não serão abertos.
Esta alteração está em vigor a partir da atualização mensal de outubro de 2019 (compilação 16.0.12228) Além disso, esta alteração será implementada na próxima atualização semianual na atualização de janeiro de 2020 (compilação 16.0.12527).
Solução
Se for afetado por esta alteração, pode utilizar uma das seguintes soluções (fornecidas por ordem recomendada).
Solução 1: utilizar o cliente Sincronização do OneDrive para cargas de trabalho do SharePoint
O Cliente de Sincronização do OneDrive (OneDrive.exe) é o cliente recomendado para sincronizar conteúdos do SharePoint Online e do SharePoint 2019. Continuará a permitir capacidades de cocriação para ficheiros sincronizados, juntamente com funcionalidades e melhorias, como Ficheiros a Pedido. Recomendamos que todos os utilizadores e organizações mudem para o cliente Sincronização do OneDrive. Para obter mais informações sobre como implementar o cliente Sincronização do OneDrive, veja O cliente Sincronização do OneDrive.
Solução 2: abrir o ficheiro diretamente a partir do SharePoint
Esta alteração afeta apenas os ficheiros locais que são sincronizados por OneDrive para Empresas (Groove.exe). Os utilizadores que abrirem o ficheiro do Office diretamente a partir do SharePoint ou do OneDrive na Web continuarão a poder cocriar.
Solução 3: mantenha uma versão do Office anterior a outubro de 2019 (não recomendado)
As versões do Office anteriores à atualização mensal de outubro de 2019 continuarão a ter capacidades de cocriação. No entanto, não recomendamos este método. Isto acontece porque o resto do conjunto de aplicações do Office deixará de obter as funcionalidades mais recentes, correções de erros e melhorias.