Informações sobre a migração manual de conteúdos do SharePoint Online
Introdução
A exclusão é a capacidade de mover dados do Microsoft 365 para partilhas de ficheiros ou para um computador local. Este é um processo manual. Este documento descreve os passos para guardar uma biblioteca de documentos do SharePoint ou listar conteúdos de um ambiente do SharePoint Online para partilhas de ficheiros ou para um computador local.
Este documento abrange os seguintes cenários de arquivo do SharePoint Online:
- O administrador ou proprietário do site arquiva os conteúdos de uma biblioteca de documentos do SharePoint Online. Este é um processo manual quando utiliza o SharePoint Online.
- O administrador ou proprietário da lista arquiva os conteúdos de uma lista do SharePoint. Este é um processo manual quando utiliza o SharePoint Online.
- O administrador ou proprietário da lista arquiva as seguintes informações de uma lista do SharePoint para o Outlook: Itens de calendário, Itens de contacto, Bibliotecas de documentos, Listas de debate e Tarefas.
Este documento não abrange os seguintes cenários:
- Migração de conteúdos do SharePoint do SharePoint Online para uma instalação do SharePoint local: a transferência de conteúdos entre o SharePoint Online e as instalações locais do SharePoint não é suportada nesta versão do SharePoint Online.
- Preservação de propriedades de conteúdo de lista, funcionalidade e relações: os conteúdos da lista do SharePoint podem ser arquivados em formato de folha de cálculo ou tabela de base de dados. Estas folhas de cálculo ou tabelas contêm o conteúdo da lista do SharePoint. No entanto, as propriedades, permissões, funcionalidade e relações entre as várias tabelas e os conteúdos das tabelas não são preservadas.
Procedimento
Arquivar conteúdo da biblioteca de documentos do SharePoint Online
Se quiser migrar muitos ficheiros do SharePoint Online, recomendamos que sincronize as bibliotecas ou pastas. Em seguida, pode utilizar Explorador de Ficheiros no seu computador (ou Finder num Mac) para mover os ficheiros para a nova localização. Para obter mais informações sobre a sincronização de ficheiros do SharePoint, consulte Sincronizar ficheiros do SharePoint com o novo cliente Sincronização do OneDrive.
Se quiser migrar apenas alguns ficheiros para outra biblioteca de documentos do SharePoint Online, pode fazê-lo no seu browser. Para obter mais informações, consulte Mover ou copiar ficheiros no SharePoint.
Também pode utilizar Abrir com o Explorador para migrar ficheiros para uma nova localização. Para obter mais informações, consulte Copiar ou mover ficheiros de biblioteca utilizando Abrir com o Explorador.
As bibliotecas de documentos do SharePoint podem conter muitos tipos de ficheiros e o SharePoint mantém informações sobre cada ficheiro que o SharePoint armazena. A maioria destas informações não é preservada quando os ficheiros são transferidos. Por exemplo, as seguintes informações não são incluídas quando um ficheiro é transferido:
- Propriedades do documento
- Permissões de acesso a ficheiros
- Ligações relativas entre ficheiros
- Informações do fluxo de trabalho
- Informações de controlo de versões
- Modelos
Arquivar lista do SharePoint
Para arquivar conteúdos da biblioteca de documentos do SharePoint Online, tem de conseguir ligar-se aos sites do SharePoint Online da sua organização. A pessoa que está a arquivar o conteúdo da lista do SharePoint tem de ter o Excel 2010 ou o Excel 2013 instalado.
Os seguintes tipos de listas do SharePoint podem ser ligados ao Outlook:
- Calendário
- Contatos
- Tarefas
- Bibliotecas de Documentos
- Debate
- Listas
Para arquivar dados de lista do SharePoint no Excel, siga estes passos:
Navegue para a lista do SharePoint.
No separador LISTA ou BIBLIOTECA , clique em Exportar para o Excel.
Selecione Abrir.
Em Importar Dados, selecione onde pretende colocar os dados (se aplicável). A lista é exportada para o Excel.
Pode guardar o ficheiro no diretório local.
Repita este processo para cada lista do SharePoint.
Nota
Este processo irá guardar entradas numa lista. O conteúdo real, como ficheiros e anexos, não será guardado quando utilizar este método.
Para arquivar uma lista de Calendários do SharePoint no Outlook, siga estes passos:
- Navegue até ao Calendário do SharePoint para ser arquivado.
- Clique no separador CALENDÁRIO e, em seguida, clique em Ligar ao Outlook.
- No menu Ações , clique em Ligar ao Outlook e, na caixa de diálogo Outlook, clique em Sim. O Calendário é guardado no Outlook.
Para arquivar uma lista de Contactos do SharePoint no Outlook, siga estes passos:
- Navegue para a lista de Contactos do SharePoint.
- Clique em LISTA e, em seguida, clique em Ligar ao Outlook.
- Na caixa de diálogo Outlook, clique em Sim. A Lista de contactos é guardada no Outlook.
Para arquivar uma lista de Tarefas do SharePoint no Outlook, siga estes passos:
- Navegue para a lista tarefas do SharePoint.
- Clique em LISTA e, em seguida, clique em Ligar ao Outlook.
- Na caixa de diálogo Outlook, clique em Sim. A lista Tarefas é guardada no Outlook.
Para arquivar Bibliotecas de Documentos do SharePoint no Outlook, siga estes passos:
- Navegue para a Biblioteca de Documentos do SharePoint.
- No friso, clique em BIBLIOTECA e, em seguida, clique em Ligar ao Outlook.
- Na caixa de diálogo Outlook, clique em Sim. A Biblioteca é guardada no Outlook.
Para arquivar uma lista da Área de Debate do SharePoint no Outlook, siga estes passos:
- Navegue até à lista de Debates do SharePoint.
- No separador BIBLIOTECA , clique em Ligar ao Outlook.
- Na caixa de diálogo Outlook, clique em Sim. A Biblioteca é guardada no Outlook.
O cliente de sincronização OneDrive para Empresas é uma opção adicional que fornece a funcionalidade para colocar os itens do SharePoint offline e guardá-los no seu computador local. Para obter mais informações sobre como utilizar o cliente de sincronização OneDrive para Empresas, aceda ao seguinte site da Microsoft:
Sincronizar ficheiros com o cliente de sincronização do OneDrive no Windows
Limitações conhecidas
O conteúdo da lista do SharePoint tem de ser exportado para o Excel ou para uma base de dados do Access. As listas simples podem ser exportadas para o Excel. No entanto, se o conteúdo de uma única célula exceder o limite máximo de tamanho de célula do Excel de 32.767 carateres, as informações que excedem esse máximo serão perdidas. Se as suas listas contiverem células grandes, deve exportar para o Access.
As listas do SharePoint são utilizadas para alojar dados complexos, como wikis e blogues. Estes formulários de dados complexos consistem em várias tabelas. Por exemplo, as tabelas de blogue são as seguintes: Categorias, Publicações, Comentários, Ligações e Outros Blogues. Para obter os melhores resultados, exporte wikis e blogues para o Access. Quando os wikis e os blogues são exportados para o Access, cada uma destas tabelas é exportada corretamente. No entanto, todas as propriedades, permissões e relações entre tabelas e conteúdos são perdidas.
Ao exportar dados de lista para o Access ou Excel, os dados da lista serão guardados. No entanto, os anexos e documentos na lista não serão arquivados. Para arquivar anexos e documentos, siga as instruções na secção "Arquivar conteúdo da biblioteca de documentos do SharePoint Online".
Recursos adicionais
Para obter mais informações sobre como utilizar e resolver problemas de "Abrir com o Explorador", consulte Como utilizar o comando "Abrir com o Explorador" para resolver problemas no SharePoint Online.
Para obter mais informações sobre como sincronizar uma lista do SharePoint 2010 com o Access 2010, consulte Sincronizar uma lista do SharePoint 2010 com o Access 2010.
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