Visão geral das políticas do site no SharePoint Server
APLICA-SE A:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint no Microsoft 365
Mesmo com boa administração, os sites do SharePoint podem se multiplicar e ficar rapidamente fora de controle. Os sites são criados conforme são necessários, mas são raramente excluídos. Os sites que não são mais necessários, mas não são excluídos, exigem espaço de armazenamento e também podem ser indesejados por razões de conformidade.
Você pode usar políticas de site para ajudar a controlar o excesso de sites. Uma política de site define o ciclo de vida, especificando quando o site será fechado e excluído. Quando você fecha ou exclui um site, qualquer subsite também é fechado ou excluído. Se uma caixa de correio do Exchange é associada a um site, ela é excluída do Exchange Server quando o site é excluído.
Quando você fecha um site, especifica que ele não é mais usado, de forma que ele possa ser excluído em um dado momento, de acordo com um agendamento. Um site fechado não aparece noutros locais onde os sites são agregados ( por exemplo, Outlook, Outlook na Web (anteriormente conhecido como Outlook Web App) ou Project Server – mas os utilizadores ainda podem modificar um site fechado e o respetivo conteúdo através do URL para aceder ao site.
Opções de política de site do SharePoint
Uma política de site especifica as condições para fechar ou excluir um site automaticamente. Essas condições têm as quatro seguintes opções:
Não fechar ou excluir o site automaticamente. Se uma política com essa opção é aplicada a um site, o proprietário deve excluí-lo manualmente.
Excluir o site automaticamente. Se uma política com essa opção é aplicada a um site, o proprietário pode fechá-lo manualmente, mas o site será excluído automaticamente. Uma política que exclui o site automaticamente especifica uma regra para quando excluir o site, e tem as opções a seguir:
Qual ação dispara o site que será excluído, e o tempo para esperar depois do disparo e antes da exclusão do site. O disparo pode ser a criação ou o fechamento do site. Por exemplo, você pode criar uma política que exclui um site três meses depois do seu fechamento, ou um ano depois de sua criação.
Se o SharePoint Server deve ou não enviar uma mensagem de notificação por email para o proprietário do site, um período especificado depois que o site está agendado para ser excluído.
Se os proprietários do site terão ou não permissão para adiar sua exclusão.
Fechar e excluir o site automaticamente. Essa opção fornece as mesmas escolhas de como excluir o site automaticamente e também exige a especificação de um período para o fechamento do site após sua criação.
Observação
Um proprietário pode reabrir um site fechado, indo para a página Fechamento e exclusão do site no menu Configurações do site.
Executar um fluxo de trabalho para fechar o site e excluir o site automaticamente. Essa opção fornece as mesmas escolhas de como excluir o site automaticamente, e também exige a especificação de um fluxo de trabalho para executar. Quando o fluxo de trabalho termina sua execução, o SharePoint Server 2016 fecha o site. Você especifica o nome do fluxo de trabalho, quanto tempo após a criação do site o fluxo de trabalho é executado, e se ele será repetido periodicamente até que o site seja fechado.
Uma política de site também pode especificar que, se for aplicada ao site raiz em um conjunto de sites, quando o site raiz for fechado, ele e todos os subsites tornam-se somente leitura.
As políticas de site também estão disponíveis nos sites de Equipa e Comunicação modernos do SharePoint Server 2019. Primeiro, tem de ativar a funcionalidade Política de Site antes de esta aparecer na página Definições do Site .
Definindo as políticas de site do SharePoint
Você define as políticas por meio do site raiz de um conjunto de sites, indo para a página Políticas de site do menu Administração do conjunto de sites. Em seguida, as políticas estão disponíveis em todos os sites do conjunto. Os proprietários do site podem aplicar uma política entrando na página Fechamento e Exclusão do site no menu Configurações do site. Os proprietários também podem fechar um site usando a página Fechamento e Exclusão do site.
Observação
[!OBSERVAçãO] Para excluir um site manualmente, o proprietário deve selecionar Excluir este site no menu Configurações do site. A página Fechamento e Exclusão do site mostra quando um site será excluído automaticamente. No entanto, ela não fornece uma opção para o proprietário excluir o site manualmente.
Se o conjunto de sites no qual você define as políticas for uma central do tipo de conteúdo, você pode publicar as políticas e compartilhá-las entre todos os conjuntos de sites.
Usando as políticas de site do SharePoint com a criação de sites self-service
As políticas de sites são particularmente importantes quando usadas junto com a criação de sites de autoatendimento. Quando o administrador do farm permite esse tipo de criação de site no aplicativo da Web, ele pode especificar que os usuários devem classificar cada site recém-criado selecionando uma política para aplicar. O administrador pode especificar que a classificação do site é exigida, opcional ou ocultada do usuário. Usando as políticas de site junto com a criação de sites de autoatendimento, você pode permitir que os usuários criem seus próprios sites, mas também garante que tais sites sejam excluídos depois de um certo tempo.
Confira também
Outros recursos
Visão geral das políticas de exclusão de documentos no SharePoint Server