Planejamento de migração para distribuição do SharePoint e do OneDrive
Uma tarefa fundamental na implantação do SharePoint e do OneDrive para sua organização é um plano para migrar os arquivos existentes dos usuários. Dependendo de onde esses arquivos são mantidos, há várias opções abordadas abaixo. Você pode escolher uma ou mais dessas opções, dependendo da quantidade e da localização dos arquivos que você deseja migrar.
Os seguintes tipos de dados podem ser migrados com as ferramentas da Microsoft:
- Arquivos e pastas (do local ou de outros provedores de nuvem)
- Sites e conteúdo do SharePoint Server
- Fluxos de trabalho do SharePoint Server 2010
Recomendamos que as pessoas em sua organização examinem o conteúdo que estão planejando migrar para o SharePoint e o OneDrive. Pode haver conteúdo antigo que não é mais necessário e pode ser excluído ou arquivado. Isso pode ajudá-lo a economizar tempo de migração e espaço de armazenamento no Microsoft 365.
Tenha em mente que a migração de conteúdo pode resultar em uma onda de atividade de rede à medida que grandes quantidades de dados são movidas para SharePoint e OneDrive.
Para obter informações completas sobre como migrar conteúdo para o SharePoint e o OneDrive, confira Migrar seu conteúdo para o Microsoft 365.
Automação e fluxos de trabalho
Se você tiver processos automatizados ou fluxos de trabalho em torno de arquivos ou outros conteúdos, talvez seja necessário considerar como integrar esses processos ao Microsoft 365 ou migre-os completamente para lá. Considere usar Estrutura do SharePoint soluções ou o Microsoft Power Platform.
Se você tiver fluxos de trabalho do SharePoint Server 2010, poderá migro-los para o Power Automate usando a Ferramenta de Migração do SharePoint. Confira Visão geral: migrar fluxos de trabalho do SharePoint Server 2010 para o Power Automate para obter mais informações.
Híbrido
Se você usar o SharePoint Server local, talvez deseje configurar um ambiente híbrido com o SharePoint no Microsoft 365 enquanto migra ou como uma solução de longo prazo. Consulte Hybrid OneDrive e SharePoint no Microsoft 365 para obter mais informações.
Migrando arquivos de trabalho pessoais dos usuários para o OneDrive
Como parte da distribuição, você pode estar migrando os arquivos de trabalho pessoais dos usuários para o OneDrive. Como parte desse processo, talvez seja necessário pré-provisionar as bibliotecas do OneDrive dos usuários.
Normalmente, o OneDrive de um usuário é criado na primeira vez que ele acessa o OneDrive. Se você estiver migrando os arquivos de seus usuários em seu nome antes que eles comecem a usar o OneDrive, você precisará pré-provisionar o OneDrive para cada um deles. Consulte Pré-provisionar o OneDrive para usuários em sua organização para obter detalhes.
Arquivos no OneDrive local ou nas livrarias do MySites
Se os arquivos existentes dos usuários estiverem no SharePoint Server, OneDrive ou MySites locais, você poderá usar a Ferramenta de Migração do SharePoint para migrar os arquivos para o Microsoft 365. Para mais informações, confira Visão geral da SPMT (Ferramenta de Migração do SharePoint).
Arquivos nas pastas comumente usadas dos usuários
Se os arquivos de usuário estiverem localizados em suas pastas Windows ou Mac Desktop ou Documentos, você poderá mover e redirecionar esses locais para o OneDrive. Você pode habilitar esse recurso durante ou depois da distribuição inicial do OneDrive. Para obter mais informações, consulte Redirecionar e mover pastas conhecidas do Windows para o OneDrive e Redirecionar e mover pastas macOS Desktop e Documentos para o OneDrive.
Arquivos em outras pastas de disco local
Caso os usuários tenham outros arquivos de trabalho em vários locais dos seus computadores, normalmente é mais fácil mover manualmente os arquivos para o OneDrive. Depois de implantar o aplicativo de sincronização do OneDrive nos computadores dos usuários, você pode instruí-los a mover os arquivos de trabalho para a pasta do OneDrive no computador. Para obter mais informações, consulte Mover arquivos do OneDrive para o OneDrive para trabalho ou escola.
Migrando sites do SharePoint Server para o SharePoint no Microsoft 365
Se você tiver sites no SharePoint Server, poderá migre-os para o SharePoint no Microsoft 365 usando a Ferramenta de Migração do SharePoint. Você pode fazer isso como parte da distribuição do SharePoint e do OneDrive ou pode fazer isso mais tarde. Para obter detalhes, confira Visão geral da Ferramenta de Migração do SharePoint (SPMT).
Migrando arquivos em compartilhamentos de arquivos ou hospedados em outros provedores de nuvem
Para arquivos localizados em compartilhamentos de arquivos ou outros provedores de nuvem, você pode usar o Migration Manager para migrar para o SharePoint e o OneDrive. Para obter detalhes, confira Migrar compartilhamentos de arquivos para o Microsoft 365 com o Migration Manager.
Consulte estas referências para obter instruções específicas sobre como migrar de diferentes locais:
- Migrar de compartilhamentos de arquivos
- Migrar do Box
- Alterne a partir do Google Workspace
- Migrar do Dropbox
- Migrar do Egnyte
- Migrar conteúdo e sites do SharePoint Server
- Migrar fluxos de trabalho do SharePoint Server