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Criar uma biblioteca de ativos da organização

  • Artigo

Observação

Esta funcionalidade não está disponível para Office 365 operados pela 21Vianet (China) ou pelos planos do Microsoft 365 para o Governo Norte-Americano.

Pode especificar até 30 bibliotecas de recursos da organização para uma única organização. Todas estas bibliotecas (independentemente do tipo) têm de estar no mesmo site. Apenas as bibliotecas (não as pastas) podem ser definidas como bibliotecas de recursos da organização.

Se a sua organização precisar de armazenar e gerir ficheiros para todos os seus utilizadores utilizarem, pode especificar uma ou mais bibliotecas de documentos num site do SharePoint como uma "biblioteca de recursos da organização". Pode criar dois tipos de recursos da organização:

  • Imagens como fotografias e logótipos: quando um utilizador adiciona uma peça Web a uma página moderna no SharePoint e essa peça Web abre o seletor de ficheiros, o utilizador pode selecionar "A sua organização" no painel esquerdo para procurar as bibliotecas que especificou.

    Selecionar uma imagem para adicionar a uma página do SharePoint

  • Modelos do Office: quando um utilizador cria um novo documento do Office, pode selecionar o separador da sua organização para ver os modelos disponíveis. São suportadas as seguintes aplicações do Office:

    • Word, Excel ou aplicações de ambiente de trabalho do PowerPoint. Microsoft 365 Apps Versão 2002 ou posterior também é necessário.

      Selecionar um modelo no PowerPoint

    • PowerPoint na Web. Os modelos não estão disponíveis no menu Novo . Em vez disso, os utilizadores têm de aceder à página inicial do PowerPoint e selecionar Biblioteca de Modelos do Office. Para que a biblioteca de recursos da organização seja apresentada a um utilizador no PowerPoint na Web, tem de lhe ser atribuída uma licença para Office 365 E3 ou E5.

      Observação

      • Para que a biblioteca de recursos da organização seja apresentada a um utilizador no PowerPoint na Web, tem de lhe ser atribuída uma licença para Office 365 E3 ou E5. Os utilizadores que utilizam a aplicação de ambiente de trabalho Word, Excel ou PowerPoint também precisam de Microsoft 365 Apps Versão 2002 ou posterior. (A biblioteca de recursos da organização não está disponível no Word na Web ou Excel na Web.)
      • Aguarde até 24 horas para que a biblioteca de recursos da organização seja apresentada a um utilizador nas aplicações de ambiente de trabalho.
      • Os ficheiros de modelo carregados têm de estar nos seguintes formatos:
      • Os utilizadores precisam de, pelo menos, permissões de leitura no site raiz da sua organização para que a biblioteca de recursos da organização apareça nas aplicações de ambiente de trabalho.

      Os tipos de letra da organização são suportados no PowerPoint para a Web. Saiba mais sobre o suporte para os tipos de letra da sua organização aqui.

Utilizar o Microsoft PowerShell para especificar uma biblioteca como uma biblioteca de recursos da organização

  1. Selecione um site existente ou crie um novo site para os recursos da organização. Pode ser qualquer tipo de site, como um site de comunicação, um site de equipa ligado a um Grupo do Microsoft 365 ou um site de equipa moderno que não esteja ligado a um Grupo do Microsoft 365.

    Observação

    Todas as bibliotecas de recursos da organização têm de estar no mesmo site.

  2. Defina as permissões no site. Adicione as pessoas que pretende que possam carregar ficheiros como membros ou proprietários do site ou grupo do Microsoft 365.

    Observação

    Adicionar "Todos exceto os utilizadores externos" como visitantes é necessário. Se necessário, personalize as permissões da biblioteca. Pode personalizar as permissões de até 100 ficheiros e pastas na biblioteca.

  3. Carregue as imagens ou modelos do Office para uma biblioteca de documentos.

  4. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente.

    Observação

    Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o "Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

  5. Ligue-se ao SharePoint como , pelo menos, administrador do SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.

  6. Execute o seguinte comando para designar a biblioteca de documentos como uma biblioteca de recursos da organização:

    Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <URL> [-ThumbnailUrl <URL>] [-OrgAssetType <ImageDocumentLibrary or OfficeTemplateLibrary>] [-CdnType <Public or Private>]
    • LibraryURL é o URL absoluto da biblioteca a designar como uma localização central para recursos da organização.
    • ThumbnailURL é o URL do ficheiro de imagem que pretende que seja apresentado no fundo do card no seletor de ficheiros; esta imagem tem de estar no mesmo site que a biblioteca. O nome apresentado publicamente para a biblioteca será o nome da organização.
    • OrgAssetType é ou ImageDocumentLibraryOfficeTemplateLibrary. Se não especificar o OrgAssetType, a biblioteca será designada como uma biblioteca de imagens por predefinição.
    • Se não especificar o CdnType, este ativará uma CDN privada por predefinição.

    Saiba mais sobre o cmdlet Add-SPOOrgAssetsLibrary.

    Exemplo:

    Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryURL https://contoso.sharepoint.com/sites/branding/Assets -ThumbnailURL https://contoso.sharepoint.com/sites/branding/Assets/contosologo.jpg -OrgAssetType ImageDocumentLibrary

Observação

Adicionar uma biblioteca de recursos da organização permitirá que uma rede de entrega de conteúdos (CDN) para a sua organização forneça um desempenho rápido e fiável para recursos partilhados. Ser-lhe-á pedido para ativar uma CDN para cada biblioteca de recursos da organização que adicionar. Para obter mais informações, veja Redes de Entrega de Conteúdos (CDNs).