Comece a criar sua intranet inteligente
Agora que você está familiarizado com os principais fatores de sucesso, fases, funções e tarefas necessárias para criar uma intranet inteligente, examine as próximas etapas e comece a planejar.
Explorar
- Identifique seus principais patrocinadores e stakeholders e examine as principais prioridades organizacionais. Documente uma visão que ajudará a fornecer direção e ajudá-lo a priorizar oportunidades.
- Alinhar as principais metas de resultado com os recursos do SharePoint para identificar onde talvez seja necessário investir na personalização. Considere se uma solução de "intranet em uma caixa" pode ser apropriada para sua organização.
- Pense em governança. Quais processos você precisará criar para provisionar, gerenciar e manter sites e conteúdo? Você tem metas de segurança, retenção ou conformidade que precisam ser consideradas?
- Pense em identidade visual e arquitetura : você deseja que todos os sites compartilhem uma aparência e uma aparência comuns?
- Analise possíveis oportunidades para identificar prioridades.
| Role | Tarefas de exploração |
|---|---|
| Proprietários de intranet da organização | Identifique seus principais patrocinadores e stakeholders e examine as principais prioridades organizacionais. Documente uma visão que ajudará a fornecer direção e ajudá-lo a priorizar oportunidades. |
| Profissionais de TI /Administradores | Organize uma equipe principal para planejar a governança, verifique se você alinha suas decisões de governança às metas de negócios. |
| Proprietários de empresas/proprietários de sites | Ajude a identificar as principais oportunidades e prioridades organizacionais. |
Alinhar e planejar
- Trabalhe com proprietários de empresas e TI para priorizar os projetos de intranet em seu portfólio para o maior benefício comercial no menor tempo.
- Comece desenvolvendo um entendimento sobre o que você precisa de sua intranet para realizar e começar a organizar ativos de conteúdo e resultados de negócios. Organize-se dependendo das necessidades dos negócios, por região, departamento ou função, e pelos tópicos com os quais os usuários se preocupam.
- À medida que você prioriza seus projetos de intranet, considere como obter o melhor desempenho e escalabilidade dos portais que você cria.
| Role | Alinhar tarefas |
|---|---|
| Proprietários de intranet da organização | Comunique metas e progresso do início ao fim do projeto. Diretor da direção de identidade visual, estratégia de governança, arquitetura de informações, gerenciamento de alterações e adoção do produto. |
| Profissionais de TI /Administradores | Responsável pela integração da plataforma, migração de conteúdo, desempenho, escalabilidade e treinamento do usuário. |
| Proprietários de empresas/proprietários de sites] | Desenvolver e planejar soluções para objetivos de negócios. Responsável por permissões de site, auditoria de conteúdo e migração de conteúdo. |
| Autores de conteúdo | Autoridade em práticas recomendadas de conteúdo, criação de conteúdo, gerenciamento de conteúdo e design de página. |
Criar e implementar
- Comunicar o progresso das metas regularmente
- Medir, aprender e pivotar à medida que você vai
- Obter comentários regularmente
| Role | Tarefas de implementação |
|---|---|
| Proprietários de intranet da organização | Obtenha comentários do usuário ao longo do caminho. Use as descobertas dos comentários do usuário para aprender e pivotar seu plano de intranet. |
| Profissionais de TI /Administradores | Implementar decisões tomadas pelos stakeholders da intranet em relação à criação, navegação, pesquisa, identidade visual e publicação do site. |
| Proprietários de empresas/proprietários de sites | Use objetivos de negócios para orientar decisões em torno da criação do site, navegação, branding e direcionamento de audiência. |
| Autores de conteúdo | Crie soluções para objetivos de negócios criando e compartilhando conteúdo relevante com os públicos certos. |
Engajar, gerenciar e manter
- Celebrar o lançamento de sua nova intranet
- Usar métricas para medir o progresso
- Comunicar o que há de novo
- Manter conteúdo de alta qualidade
- Informar os usuários
| Role | Tarefas de gerenciamento |
|---|---|
| Proprietários de intranet da organização | Celebre o lançamento de sua nova intranet. Comunique metas e progrida regularmente após o lançamento. |
| Profissionais de TI /Administradores | Comunique as novidades com os stakeholders da intranet e os proprietários de negócios. Eduque os usuários sobre como publicar regras como criação de site e políticas de retenção de conteúdo. |
| Proprietários de empresas/proprietários de sites | Agende auditorias de conteúdo e use métricas de uso do site para medir o progresso. |
| Autores de conteúdo | Atualize o conteúdo existente, publique novos conteúdos e participe de auditorias de conteúdo agendadas para manter o conteúdo atualizado e em conformidade. |
Em seguida
Comece a planejar sua intranet em torno de iniciativas que resolvem problemas específicos, podem ser implementadas rapidamente e gerarão um alto retorno sobre o investimento.
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