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Guia para experiência moderna do Microsoft Office SharePoint Online

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A experiência moderna do Microsoft SharePoint é criada para ser envolvente, adaptável e mais rápida. A experiência moderna permite que qualquer pessoa faça sites e páginas atraentes e animados prontos para dispositivos móveis. Mas como as experiências clássicas e modernas diferem e como você pode criar uma experiência moderna para sua organização? Este guia é uma introdução para pessoas que conhecem as experiências clássicas no SharePoint para ajudá-lo a entender a experiência moderna e como você pode começar a usá-la.

Arquitetura de informações e sites do hub

A arquitetura do SharePoint clássico normalmente é criada usando um sistema hierárquico de conjuntos de sites e subsites, com navegação herdada, permissões e designs de site. Uma vez construída, essa estrutura pode ser inflexível e difícil de manter. Na experiência moderna do SharePoint, cada site é um conjunto de sites, e todos podem ser associados a um hub, que é uma estrutura simples de sites que compartilham navegação, identidade visual e outros elementos. Este tipo de estrutura é muito mais flexível e adaptável às necessidades variáveis de sua organização. Saiba mais sobre como planejar sites do Hub.

Os sites do SharePoint mais eficazes (e sites em geral) ajudam os visitantes a encontrar rapidamente o que precisam, de modo que eles possam usar as informações que encontram para tomar decisões, informar-se sobre o que está acontecendo, acessar as ferramentas de que precisam ou interagir com colegas para obter ajuda para resolver um problema. Os princípios fundamentais e as boas práticas de navegação em sites e páginas são igualmente aplicáveis às arquiteturas clássicas e modernas do SharePoint. No entanto, suas opções de implementação de navegação diferem com base na estrutura de seus sites e da intranet. Por exemplo, as experiências de navegação "herdadas" disponíveis em hierarquias clássicas do site do SharePoint (sites com subsites) não estão disponíveis na experiência moderna, mas os hubs fornecem uma ótima maneira de alcançar os recursos de navegação entre sites disponíveis anteriormente em hierarquias de navegação gerenciada e site no SharePoint clássico.

Não importa qual estrutura você esteja usando, você pode usar as diretrizes em Planejar navegação na experiência moderna para ajudar a tomar boas decisões para navegação.

Identidade Visual

Na experiência clássica do SharePoint, há um conjunto de temas padrão e designs de site que podem exigir uma quantidade considerável de personalização para fazê-los corresponder à marca da sua organização. Além disso, eles não são muito receptivos, tornando a experiência em diferentes dispositivos inconsistente. A maioria das marcas de sites requer o uso de páginas mestras personalizadas ou configurações alternativas de CSS. O SharePoint inclui um conjunto padrão atualizado de temas de sites e designs de sites (ou modelos) que são responsivos e ficam ótimos em qualquer dispositivo. Com os temas do site, você pode personalizar o logotipo e as cores do site para combinar com sua marca. Você também pode alinhar o aplicativo móvel do SharePoint aos seus usuários para que eles correspondam à identidade visual da empresa. Designs de site para fornecer layouts específicos e outras funcionalidades do seu site. Marcas adicionais podem ser obtidas usando temas personalizados ou designs de sites sem se preocupar com algo que quebra quando o SharePoint é atualizado. Para saber mais sobre as opções de identidade visual modernas, leia Identidade visual dos sites do SharePoint na experiência moderna.

Publicação

Se você implementou sites de publicação ou sites habilitados para publicação em sua organização, sabe como é importante criar páginas atraentes e performantes para distribuir comunicação a um grande número de pessoas. Na experiência moderna, sites de comunicação tornam mais fácil criar sites bonitos, dinâmicos e eficazes e páginas que estão prontas para dispositivos móveis. Há diferenças em relação à publicação clássica, no entanto, e coisas que você quer pensar sobre planejar sua mudança para a experiência moderna. Para mais informações, veja Migrando de sites de Publicação para sites de Comunicação.

Pesquisa é uma parte importante de qualquer site – você deseja que as pessoas possam encontrar o que estão procurando de forma rápida e fácil. O SharePoint possui uma experiência de busca clássica e moderna. O Pesquisa da Microsoft no Microsoft Office SharePoint Online é a experiência moderna. A diferença mais visível é que a caixa de Pesquisa da Microsoft é colocada na parte superior do Microsoft Office SharePoint Online, na barra de cabeçalho. Outra diferença é que a Pesquisa da Microsoft é pessoal e contextual. Os resultados exibidos são diferentes dos que outras pessoas veem, mesmo quando você pesquisar pelas mesmas palavras. Você também verá resultados diferentes com base em onde você está ao pesquisar. Por exemplo, pesquisar na raiz do seu locatário analisa todo o SharePoint. Pesquisar a partir de um hub localiza conteúdo em todos os sites associados ao Hub. Pesquisar em um site individual localiza conteúdo no site. Pesquisar a partir de uma lista ou biblioteca localiza conteúdo na lista ou biblioteca. Você também verá os resultados antes de começar a digitar na caixa de pesquisa, com base em sua atividade anterior e conteúdo de tendência no Microsoft 365, e os resultados são atualizados conforme você digita. Para saber mais sobre a experiência do Pesquisa da Microsoft para os usuários, confira Localize o que você precisa com o Microsoft Search. Há outras diferenças, especialmente sobre personalização. Leia Quando usar cada experiência de pesquisa para decidir qual experiência usar na sua organização.

Compartilhamento e permissões

O SharePoint continua fornecendo grupos do SharePoint e grupos de segurança mantidos por Microsoft Entra ID. O Microsoft 365 também oferece uma terceira opção de agrupamento para o SharePoint, Grupos do Microsoft 365. Os grupos do Microsoft 365 são semelhantes aos grupos de segurança, embora os grupos do Microsoft 365 incluam muitos benefícios extras. Os grupos do Microsoft 365 recebem um endereço de email de grupo e mais ferramentas, como calendário de grupo, notebook, Planner e um site da Equipe do SharePoint. Os usuários atribuídos a um grupo do Microsoft 365 também podem ser classificados como proprietário ou membro do grupo, em comparação com grupos de segurança em que todos os membros do grupo têm acesso igual no grupo. Saiba mais sobre as diferenças, benefícios e práticas recomendadas para permissões e compartilhamento na experiência moderna de Compartilhamento e permissões na experiência moderna do SharePoint.

Desempenho

A experiência moderna do SharePoint foi projetada para ser atraente e flexível e – importante - mais eficaz. O desempenho do SharePoint como um todo e o desempenho de componentes individuais do SharePoint como bibliotecas de documentos, listas e pesquisa é afetado por diversos fatores. Todos eles contribuem com métricas de desempenho decisivas: latência percebida do usuário final ou a velocidade em que as páginas são renderizadas no navegador de cliente. Para mais informações, confira Desempenho na experiência moderna do SharePoint.

Multilíngues

Os sites de publicação do SharePoint clássicos podem usar um recurso chamado variações para criar um site compatível com vários idiomas. Sites de comunicação modernos usam uma experiência multilíngue para disponibilizar conteúdo em seus sites de intranet em vários idiomas. Os elementos da interface do usuário, como navegação do site, o título do site e a descrição do site, podem ser mostrados no idioma preferencial do usuário. Além disso, você pode fornecer páginas e postagens de notícias em sites de comunicação traduzidos e exibidos no idioma preferencial do usuário. Uma das diferenças mais importantes na experiência moderna é que, diferentemente do recurso de variações, que cria um subsite para cada idioma, a experiência multilíngue moderna cria uma página correspondente no mesmo site, mas em uma pasta específica do idioma na biblioteca de Páginas do Site. Para saber mais, confira Criar sites de comunicação multilíngues, páginas e notícias modernos.