Distribuir notícias empresariais para a sua organização
Quando tem anúncios ao nível da organização, mensagens de CEO, destaques filantrópicos, relatórios de crescimento trimestral ou quaisquer outras histórias importantes que queira partilhar com toda a organização, pode criar um site de notícias da organização onde as notícias "oficiais" ou autoritativas podem ser publicadas e, em seguida, distribuídas para a sua organização.
As notícias podem ser distribuídas na página inicial do SharePoint, no seu site de origem ou em qualquer página de um site onde pretenda que as notícias sejam apresentadas. Também está totalmente integrado no Viva Connections para Ambiente de Trabalho do Teams e no Feed de Viva Connections, onde as pessoas podem interagir com notícias empresariais onde quer que estejam.
Quando as notícias são distribuídas a partir de um site de notícias da organização, recebe tratamento visual especial (consulte o bloco de cores "NOTÍCIAS @ CONTOSO" abaixo).
Places notícias é distribuída
As notícias são distribuídas pelo SharePoint, Microsoft Teams e Viva Connections.
| Local | Detalhes |
|---|---|
| Página inicial do SharePoint | Apresentado automaticamente na secção Notícias de sites , com base na relevância para o utilizador |
| Sites de comunicação do SharePoint, sites de equipa e sites centrais | É apresentada numa página do site quando a peça Web Notícias é utilizada |
| Viva Connections para Ambiente de Trabalho do Microsoft Teams | Apresenta notícias no site principal num feed |
| aplicação Viva Connections Mobile | É apresentado no Feed com base na relevância para o utilizador |
| Dashboard do Viva Connections | Adicione um ou mais cartões que realçam notícias da organização ou departamentos diferentes. Decida as suas audiências e onde e quando pretende partilhar as notícias. |
| Email no Outlook | Resumo de notícias enviado automaticamente com a sua imagem corporativa. |
Passos para distribuir notícias da organização
Para distribuir notícias pela sua organização, siga estes passos:
- Decida a sua audiência e quando e onde pretende partilhar as notícias.
- Criar um site de notícias da organização.
- Criar notícias em sites.
- Adicione a peça Web de notícias no seu site de origem ou noutros sites onde pretende que as suas notícias sejam apresentadas e defina opções para as suas notícias, como ordenação, segmentação de audiências e muito mais.
- Aumente as notícias para uma maior deteção.
- Enviar notícias por e-mail.
- Apresentar notícias do SharePoint no Teams através de Viva Connections: se estiver a utilizar o Viva Connections para Ambiente de Trabalho do Teams, as notícias que adicionar ao seu site doméstico estarão disponíveis no Teams.
- Crie um fluxo de notícias personalizado na aplicação Teams para dispositivos móveis: adicione um ou mais cartões à sua dashboard que abre uma notícia. Além disso, se tiver o Feed ativado para a sua aplicação, as notícias serão apresentadas automaticamente no mesmo, com base na relevância de cada utilizador.
Decidir a sua audiência
Pode ter públicos diferentes para mensagens diferentes. Compreender a sua audiência ajuda-o a determinar onde e como pretende que as mensagens sejam apresentadas. Por exemplo, pode utilizar peças Web de notícias em sites específicos e direcionar as suas notícias para funcionários a tempo inteiro ou funcionários de grupos específicos.
Saiba mais sobre como determinar a sua audiência.
Criar um site de notícias da organização
Os Administradores do SharePoint podem especificar qualquer número de sites de notícias da organização. Para inquilinos multigeográficos, os sites de notícias da organização teriam de ser configurados para cada localização geográfica. Cada localização geográfica pode utilizar o mesmo site de notícias da organização central e/ou ter o seu próprio site exclusivo que mostra notícias da organização específicas dessa região.
Para ativar e especificar o site para notícias da organização, um Administrador do SharePoint tem de utilizar os comandos mais recentes do PowerShell do SharePoint Online:
Para obter mais informações, consulte Criar um site de notícias da organização.
Criar notícias em sites
Crie notícias no site de notícias da sua organização. Qualquer pessoa com permissão para criar páginas no site pode criar publicações de notícias. Uma notícia é, na verdade, uma página moderna do SharePoint com propriedades especiais que permitem que a publicação seja distribuída como notícia.
Para saber como criar uma mensagem de notícias, consulte Criar e partilhar notícias nos seus sites do SharePoint.
Para saber como transformar uma página numa publicação de notícias, consulte Alterar uma página moderna do SharePoint para uma publicação de notícias ou criar uma página moderna a partir de um artigo de notícias.
Utilizar a peça Web de notícias para distribuir notícias nos sites que pretende
As notícias do SharePoint serão apresentadas automaticamente na página Início do SharePoint e no feed Viva Connections. Se quiser que as notícias sejam apresentadas na página de um site específico (como num site doméstico), adicione a peça Web de notícias a essa página.
Com a peça Web de notícias, escolhe o site da sua organização como a origem das suas notícias e pode direcionar a audiência para as suas notícias. Ao utilizar a segmentação de audiências, pode mostrar conteúdos de notícias a grupos específicos de pessoas. Esta abordagem é útil quando quer apresentar informações relevantes apenas para um determinado grupo de pessoas. Por exemplo, pode direcionar as suas notícias sobre um projeto específico apenas para membros da equipa e intervenientes do projeto. Também pode escolher o esquema de notícias e como encomendar as publicações.
Para saber como utilizar a peça Web de notícias numa página do SharePoint, consulte Utilizar a peça Web Notícias numa página do SharePoint.
Aumentar as notícias para uma maior deteção
Aumente as notícias e anúncios importantes da sua organização para dar prioridade à visibilidade e aumentar os leitores. As notícias avançadas são apresentadas com um ícone de relâmpago. Pode encomendar as suas notícias aumentadas para determinar quais os programas que são apresentados primeiro e pode definir uma data de expiração para o aumento de publicações individuais.
- Só pode aumentar as notícias dos sites de notícias da organização.
- As notícias aumentadas são atualmente mostradas apenas em resumos de notícias automáticas. Em breve, as publicações aumentadas serão apresentadas em tipos e localizações adicionais de feeds de notícias.
- Um máximo de 10 notícias pode ser aumentado de cada vez.
- Tem de ter permissões de edição no site de notícias da organização para aumentar as notícias.
Para saber mais sobre como impulsionar as notícias, consulte o artigo Aumentar as notícias dos sites de notícias da organização.
Enviar notícias por e-mail
Muitas organizações enviam "newsletters" por e-mail. Com o resumo das notícias automáticas, os e-mails são enviados automaticamente aos utilizadores com histórias que lhes são relevantes que podem ainda não ter visto. Pode personalizar estes e-mails com a sua própria imagem corporativa.
- Para saber mais sobre a funcionalidade de resumo automático de notícias, consulte Enviar automaticamente resumos de notícias com imagem corporativa.
- Também pode organizar manualmente um resumo de notícias e enviá-lo quando quiser. Para saber como, consulte Criar e enviar um resumo de notícias.
- Para saber mais sobre as definições de notificação por e-mail, consulte SharePoint notificações por email.
Apresentar notícias do SharePoint no Teams com Viva Connections
Viva Connections é uma aplicação de experiência de funcionários no Microsoft Teams. Utilize Viva Connections para envolver e capacitar trabalhadores de primeira linha e técnicos de informação em toda a sua organização. Viva Connections integra as aplicações e ferramentas do Microsoft 365 para criar experiências que se encontram com os utilizadores onde estão, mantém-nas atualizadas em notícias e anúncios e fornece acesso aos recursos a partir de um ambiente de trabalho ou dispositivo móvel.
Quando utiliza Viva Connections para Ambiente de Trabalho do Teams, o seu site doméstico no Teams apresenta notícias tal como quando visualizada no SharePoint. Para saber mais sobre como adicionar Viva Connections, consulte Adicionar Viva Connections para ambiente de trabalho do Microsoft Teams.
Criar um fluxo de notícias personalizado na aplicação Teams para dispositivos móveis
Viva Connections é uma aplicação personalizável no Microsoft Teams que dá a todos um destino personalizado para descobrirem notícias, conversações e ferramentas relevantes de que precisam para terem sucesso. Na aplicação Viva Connections, os utilizadores verão um Feed personalizado com informações relevantes de toda a organização.
O Feed equilibra automaticamente conteúdos novos e envolventes com comunicações corporativas para manter os usuários interessados, garantindo também que eles vejam as mensagens mais importantes. O Feed também pode ser incorporado no site principal para criar uma vista de ambiente de trabalho com a peça Web Feed.
Formas de influenciar a ordem dos conteúdos no Feed:
- Promover comunicações importantes - e "oficiais"Utilize o News Boost para aumentar a visibilidade de notícias cruciais.
- Realce Viva Engage debates na comunidade – publicações de funcionalidades em comunidades de Viva Engage públicas que gostaria de ver por toda a organização.
- Publicar a partir de fontes noticiosas oficiais – fontes de notícias oficiais são publicações de notícias publicadas a partir de sites do SharePoint que são [sites de notícias oficiais]/sharepoint/organization-news-site). As notícias destes tipos de sites serão priorizadas no Feed.
- Utilizar ligações de notícias de vídeo no SharePoint – os vídeos são uma forma envolvente de chegar aos utilizadores na sua organização. Os sites de notícias oficiais da organização têm a opção de publicar uma mensagem de notícias vídeo que terá prioridade sobre outros conteúdos no Feed.
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