Descoberta Eletrônica no SharePoint

Artigo
03/21/2023

Saiba mais sobre os recursos de Descoberta Eletrônica no SharePoint. Você pode usar a descoberta eletrônica para fornecer aos litígios a capacidade de descobrir o conteúdo no formato eletrônico.

Introdução à Descoberta Eletrônica no SharePoint

descoberta eletrônica é como litigantes e gerentes de registros descubram o conteúdo no formato eletrônico. Normalmente, o eDiscovery requer procurando documentos, sites, e mensagens de email espalhados por laptops, servidores de email, servidores de arquivo e outras fontes e coletar e atuando no conteúdo que atenda aos critérios de um caso jurídico.

SharePoint Server 2010, a Microsoft adicionou o recurso de bloqueio e descoberta eletrônica, que possibilitados colocar uma isenção em qualquer site no SharePoint. Um gerente de registros pudesse documentos, páginas e itens de lista em espera, impedindo que os usuários excluam ou editá-los. Exchange 2010 introduziu uma maneira de colocar os armazenamentos legais em caixas de correio, conduzir pesquisas em várias caixas de correio e usar um cmdlet Windows PowerShell para exportar as caixas de correio.

Descoberta Eletrônica no SharePoint e inclui novas maneiras de reduzir o custo e a complexidade da descoberta. Entre eles:

O eDiscovery Center, um site central do SharePoint usado para gerenciar a preservação, pesquisa e exportação de conteúdo armazenado no Exchange e SharePoint entre farms do SharePoint e os servidores Exchange.
SharePoint In-Place Hold, que preserva toda sites do SharePoint. Bloqueio in-loco protege todos os documentos, páginas e itens de lista dentro do site, mas permite que os usuários continuam a editar e excluir preservadas conteúdo.
Bloqueio de In-loco do Exchange, que preserva a caixas de correio do Exchange. Bloqueio in-loco protege todo o conteúdo de caixa de correio através da mesma interface do usuário e APIs usadas para preservar a sites do SharePoint.
Preservação baseado em consulta permite aos usuários aplicar filtros de consulta a um ou mais caixas de correio do Exchange e sites do SharePoint e restringir o conteúdo que é mantido.

Como a Descoberta Eletrônica funciona no SharePoint

descoberta eletrônica usa aplicativos de serviço search (SSAs) para rastrear os farms do SharePoint. Você pode configurar o SSAs de várias maneiras, mas a maneira mais comum é ter um farm de serviços de central de pesquisa que rastreia vários farms do SharePoint. Você pode usar esse serviço uma pesquisa para rastrear todo o conteúdo do SharePoint, ou você pode usá-lo para rastrear regiões específicas por exemplo, todo conteúdo do SharePoint na Europa.

Para rastrear um farm do SharePoint, o pesquisa primeiramente usa um proxy de aplicativo de serviço para se conectar a ela. Centro de descoberta eletrônica usa a conexão de proxy para enviar preservations aos sites do SharePoint nos outros farms do SharePoint.

Pré-requisitos

Antes de implantar os recursos de descoberta eletrônica SharePoint Server, você deve planejar a infra-estrutura de aplicativo de serviço de pesquisa para a sua organização. Por exemplo, se você tiver dois SSAs separados que rastrear conjuntos de sites do SharePoint específicos, você precisará de um centro de descoberta eletrônica para cada SSA.

Site de bloqueio

SharePoint preserva o conteúdo no nível do site. Quando você preserva a um site, suas listas, bibliotecas e subsites são preservadas. Se você preservar um conjunto de sites raiz, todos os documentos, páginas, listas e subsites desse conjunto de sites são preservadas.

Para manter um site, crie um caso de descoberta no Centro de eDiscovery. Um caso é um contêiner para todas as consultas, conteúdo e preservations associados a retenção de litígio específica. Após criar o caso, crie um conjunto de descoberta para especificar o site. Para validar o site, basta digite seu endereço de URL.

Bloqueio in-loco funciona por reter conteúdo onde elas residem no momento em que a pesquisa de descoberta está concluída. Quando os itens de conteúdo é editado ou excluído, o eDiscovery coloca uma cópia do item em uma biblioteca de documento específico, chamada biblioteca de retenção para preservação, no site do SharePoint onde o conteúdo foi modificado. Somente o indexador de pesquisa e os usuários com permissão de administrador do conjunto de sites ou permissão de aplicativo da web podem acessar a biblioteca de retenção para preservação. A maioria dos usuários sem essas permissões não visualizar a biblioteca e não souber ele existe ou que o conteúdo é copiado lá.

Para preservar o conteúdo de uma forma que minimiza o espaço de armazenamento e aumenta a eficiência dos, eDiscovery usa gravação de cópia para gerenciar cópias idênticas das mesmas informações. Porque a maioria do conteúdo que é colocada em espera nunca será modificada, não há nenhum motivo ocupar espaço criando uma cópia dela. Em vez disso, a preservação de in-loco cria cópias dos itens somente quando eles são excluídos ou depois que eles forem alterados pela primeira vez depois preservação é iniciada. Se um documento for alterado novamente, eDiscovery mantém somente as atuais check-in ou excluído versão e a versão criada no momento em que o documento foi originalmente preservado.

Se vários bloqueios são colocados em um site, a próxima edição de um documento é copiada novamente, mesmo que ele pode ter já foi copiado para o primeiro bloqueio.

Modelo de programação de descoberta eletrônica

O SharePoint fornece um modelo de programação de servidor do Microsoft .NET que você pode usar para criar soluções e aplicativos personalizados com a funcionalidade de descoberta eletrônica. Tabela 1 lista os tipos no namespace Microsoft.Office.Server.Discovery.

Tabela 1. Tipos de descoberta eletrônica

Tipo	Descrição
Caso	Representa um caso de eDiscovery. Associado a um objeto SPWeb especificado, um caso pode ser encerrado por uma data especificada ou como uma ação específica. Casos podem conter grupos de origem, locais, caixas de correio, responsáveis, pesquisas salvas, exportações, exportar configurações para IDs, consultas e listas de todos os grupos de origem, responsáveis e locais neste objeto Case especificado.
Custodian	Representa a pessoa responsável por manter registros para um caso de eDiscovery.
CustodianCollection	Representa uma coleção de objetos Custodian.
DiscoveryDuplicateSourceCollection	Uma exceção é acionada quando o valor de um objeto Source não é exclusivo.
DiscoveryException	Uma exceção específica para a API que recebe uma mensagem e também pode levar uma exceção interna de eDiscovery.
Export	Representa uma exportação que está associada um objeto específico Case. O objeto Export pode ser construído a partir de um objeto T:Microsoft.SharePoint.SPListItem. Você pode adicionar um objeto SavedSearch a um objeto Export e, opcionalmente, gerenciar direitos e baixe o objeto Export.
ExportCollection	Representa uma coleção de objetos Export.
ExportStatus	Representa o status de uma exportação, que indica se a exportação tiver iniciado, não iniciado, concluída ou terminar com falhas.
SavedSearch	Representa uma pesquisa de descoberta eletrônica salva. objetos SavedSearch podem ser copiados, excluídos ou atualizados. Estatísticas que estão associadas uma pesquisa salva podem ser atualizadas. Pesquisa refinamentos, Exchange 2013 refinamentos, IDs de origem, IDs do grupo de origem, consultas e filtros podem ser associados um objeto SavedSearch.
SavedSearchCollection	Representa uma coleção de objetos SavedSearch.
Source	Representa o tipo de fonte de dados que é usado nas operações de descoberta eletrônica. Um objeto Source usa um filtro (ou seja, um completa ou parcial especificação do contêiner que identifica a origem), um tipo de fonte de dados e um objeto específico Case como parâmetros. Informações sobre a fonte podem ser retornadas, como o seu status de preservação, o local da fonte como indexado pelo SharePoint, e se a fonte for uma caixa de correio.
SourceCollection	Representa uma coleção de objetos Source.
SourceGroup	Representa um grupo de objetos Source.
SourceGroupCollection	Representa uma coleção de objetos SourceGroup.
SourceManagementType	Representa a escala na qual as fontes são gerenciados. Opções incluem a fonte, o grupo de origem e todo o conteúdo.
SourceType	Representa o tipo de fonte. Tipos de fonte incluem Exchange 2013, versões antigas e atuais do SharePoint Server e compartilhamentos de arquivos.
SourceValidation	Indica se a fonte é válida.

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