Personalizar aprovações de página do SharePoint para atender às suas necessidades

Com a ajuda de fluxos no Power Automate, você pode configurar a aprovação da página para adicionar ao processo de publicação padrão de um site. O fluxo de publicação padrão atende às suas necessidades básicas.

No entanto, você pode adicionar mais processos ou até mesmo modificar como o processo de aprovação funciona. Como as aprovações de página criam um fluxo, você, como autor do fluxo, pode modificar e adicionar todos os processos comerciais desejados.

Para personalizar o fluxo de aprovação de página padrão, para alguns cenários, confira o seguinte vídeo:

Criar mais de um fluxo de aprovação

Como proprietário do site, você não se limita a apenas um fluxo de aprovação. Você pode criar vários fluxos para que os autores de página possam escolher qual fluxo solicitar aprovação. Por exemplo, você pode ter um fluxo de trabalho dedicado a uma página e o outro dedicado a notícias.

Essa abordagem é muito mais fácil do que tentar implementar toda a lógica em um único fluxo.

Manipular postagem de notícias

Com a propriedade Estado Promovido somente leitura, você pode verificar facilmente se a página enviada para aprovação é uma notícia ou uma página padrão. Por exemplo, isso é útil para cenários em que você verifica ou impõe aprovações apenas para notícias, mas não para páginas.

Páginas de aprovação automática

É um fluxo no Power Automate, para que você possa orquestrá-lo facilmente para aprovar automaticamente solicitações. No cenário a seguir, confira como você pode aprovar facilmente uma solicitação de página se o usuário for um gerenciador que tenha relatórios diretos. Se você não for um gerente, o fluxo passará pelo processo de aprovação definido no fluxo.

Aprovações paralelas

Ocasionalmente, a ação de aprovação padrão pode não ajudar no acompanhamento e auditoria de cada aprovação. Como alternativa, você pode usar aprovações paralelas, incluir restrições ou aplicar outros processos. Você pode acompanhar, auditar e executar outras ações nesses branchs paralelos e verificar se a aprovação foi aprovada ou rejeitada.

Para saber mais, confira Criar fluxos de trabalho de aprovação paralelos com o Power Automate.