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Adicionar colunas a um tipo de conteúdo

As colunas de um tipo de conteúdo representam metadados. Para adicionar um elemento de metadados, adicione uma nova coluna.

Por exemplo, sua organização pode querer rastrear metadados específicos para pedidos de compra, como número da conta, número do projeto e gerenciador de projetos. Se você adicionar colunas para essas informações ao tipo de conteúdo do pedido de compra, o SharePoint solicitará que os usuários forneçam as informações quando salvarem seu trabalho. Além disso, se você adicionar o tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca, poderá definir uma exibição para exibir as colunas.

Você pode personalizar tipos de conteúdo adicionando colunas dos tipos necessários. Você também pode alterar a ordem das colunas e especificar se elas são campos necessários.

Adicionar uma coluna a um tipo de conteúdo

Para adicionar uma coluna a um tipo de conteúdo, siga estas etapas:

  1. Acesse a galeria de tipos de conteúdo no centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização. A página Galeria de tipos de conteúdo não estará disponível se você tiver a função de leitor global.

  2. Na coluna Tipo de conteúdo do site , selecione o nome do tipo de conteúdo do site ao qual você deseja adicionar uma coluna.

  3. Em Colunas do site, na lista suspensa Adicionar coluna do site , selecione Adicionar em colunas de site existentes. O painel Adicionar de colunas de site existentes é exibido.

  4. Na seção Selecionar colunas de site da categoria existente , selecione Adicionar ou Remover para adicionar ou remover colunas das opções que aparecem. Você pode escolher uma categoria para restringir a lista de colunas disponíveis.

  5. Na seção Lista de Atualizações e Tipos de Conteúdo do Site , decida se deseja atualizar todos os tipos de conteúdo e sites que herdam desse tipo de conteúdo com as configurações desta página.

  6. Selecione Salvar.

Alterar a ordem das colunas

Para alterar a ordem da coluna para um tipo de conteúdo, siga estas etapas.

Para alterar a ordem de coluna em um tipo de conteúdo

  1. Acesse a galeria de tipos de conteúdo no centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização. A página Galeria de tipos de conteúdo não estará disponível se você tiver a função de leitor global.

  2. Na coluna Tipo de conteúdo do site , selecione o nome do tipo de conteúdo do site para o qual você deseja alterar a ordem de uma coluna. Essa página de tipo de conteúdo do site é exibida.

  3. Em Colunas do Site, na coluna Nome , selecione a coluna que você deseja alterar sua ordem.

  4. Selecione as reticências verticais à direita do nome da coluna do site selecionado e, na lista suspensa, selecione Reordenar colunas do site e selecione nas quatro opções a seguir:

    • Mover para cima

    • Mover para cima

    • Mover para baixo

    • Mover para a parte inferior

Tornar uma coluna obrigatória, opcional ou oculta

Para tornar uma coluna necessária, opcional ou oculta, siga estas etapas.

Para tornar uma coluna necessária, opcional ou oculta

  1. Acesse a galeria de tipos de conteúdo no centro de administração do SharePoint e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização. A página Galeria de tipos de conteúdo não estará disponível se você tiver a função de leitor global.

  2. Na coluna Tipo de conteúdo do site , selecione o nome do tipo de conteúdo do site que você deseja alterar um tipo de conteúdo do site adicionando uma coluna. Essa página de tipo de conteúdo do site é exibida.

  3. Em Colunas do Site, na coluna Nome , selecione o nome da coluna que você deseja tornar opcional, necessária ou oculta.

  4. Selecione Editar configurações de coluna do site. O painel Editar configurações de coluna do site é exibido.

  5. Na seção Mostrar ou ocultar coluna do site , faça um dos seguintes procedimentos:

    • Para mostrar ou ocultar esta coluna em listas, verifique ou desmarque Mostrar esta coluna em listas, respectivamente.

    • Para tornar opcional que os usuários especifiquem informações para uma coluna, selecione Opcional (pode conter informações).

    • Para exigir que os usuários especifiquem informações para uma coluna, selecione Obrigatório (deve conter informações).

  6. Em Atualizar sites e listas, se você quiser atualizar todos os tipos de conteúdo do site e listar que herdam desse tipo de conteúdo com as configurações nesta página, marque a caixa.

  7. Selecione Salvar.

Observação

Ao atualizar o nome da coluna de uma coluna de site existente que faz parte de um tipo de conteúdo publicado do hub de tipo de conteúdo, verifique se o idioma do site de destino e o idioma do navegador são os mesmos para que o nome da coluna do site mais recente apareça corretamente após a conclusão da sincronização.

Remover colunas de um tipo de conteúdo

Adicionar colunas a um tipo de conteúdo

Adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca

Criar, alterar ou excluir um modo de exibição de lista ou biblioteca