Secção 6: Gerir o estado de funcionamento dos dados

No Microsoft Purview Data Estate Health, o Central Data Office e outros gestores de dados são capazes de avaliar a status dos dados em relação às normas da empresa e gerir eficazmente o progresso para a sua estratégia. Para garantir que todas as pessoas na empresa sabem o que pode ser feito para aumentar o valor dos seus dados, é essencial que as normas sejam compreendidas e dimensionáveis para toda a organização sem necessidade de tornar todos especialistas em governação de dados. A partir de um conjunto padrão de controlos da indústria que estão disponíveis no Microsoft Purview em cada escritório de dados e personalize os controlos para satisfazer as suas expetativas e garantir que estão alinhados com os seus objetivos de dados. Crítico para a eficácia destes controlos não é apenas a medição destas normas, mas também garantir que os responsáveis pelos dados são capazes de tomar medidas por si mesmos e ser responsabilizados por fazer as melhorias que afetam o valor dos dados. No Data Estate Health, pode definir e gerir todas estas capacidades críticas.

Pré-requisitos

• Produtos de dados, termos do glossário e outros conceitos empresariais publicados no Catálogo unificado do Microsoft Purview. Pode seguir as secções anteriores para criar estas:
  • Secção 1 – Configurar um domínio de governação
  • Secção 3 – Publicar os seus produtos de dados
• Pelo menos 24 horas desde a curadoria de produtos de dados.
• Tem de ter a função Proprietário do Estado de Funcionamento dos Dados no Catálogo unificado.

Avaliar a governação de dados com o estado de funcionamento do património de dados

1. Abra o portal do Microsoft Purview.

2. Selecione Catálogo unificado.

3. Em Estado de Funcionamento do Património de Dados no painel de navegação esquerdo, selecione Controlos de estado de funcionamento.

4. Selecione a cenoura > junto ao grupo de controlo Criação de Valores .

5. Ao pairar o cursor sobre um título de controlo, selecione o ícone de lápis para editar o controlo. Ao editar o controlo, altera o limiar do controlo para definir expectativas sobre qual deve ser a classificação e definir a classificação de cores para demonstrar as fases de progresso.

   

6. Os detalhes permitem-lhe fornecer uma descrição do controlo e o que significa para a sua organização e definir um proprietário para um controlo específico.

7. Selecione o separador Regras do controlo para alterar o limiar. Isto demonstra que tem um alvo elevado e, se não estiver em bom estado de funcionamento, é fundamental dar seguimento.

   1. Herdar do grupo: alterne para desativar (deve ficar cinzento).
   2. Pontuação de destino: 90
   3. Selecione Nova regra.
   4. Defina a caixa junto à classificação como GreaterThanOrEqual
   5. Definir a percentagem como 90
   6. Estado = Estado de funcionamento (verde)
   7. Estado da Caixa else = Crítico (Roxo)
   8. Selecione Salvar.

   

8. Em Estado de funcionamento do património de dados, selecione Qualidade dos metadados.

Aqui, pode alterar ou adicionar regras que criam as classificações do controlo. Aqui, queremos alterar a gravidade das ações de Criação de Valor para garantir que todos os utilizadores sabem a importância desta ação.

1. Selecione Configurar gravidade
2. Selecione o grupo de controlo Criação de Valores
3. Selecione o título do controlo de alinhamento DE OKRs de Negócio
4. Altere a Gravidade de Média para Alta e selecione Guardar
5. Selecione o separador Ações de estado de funcionamento
6. Filtro Atribuído a: para o seu nome
7. Selecione uma ação onde possa ver o que o proprietário da ação precisa de fazer para garantir que as expectativas de governação são satisfeitas ou que pode atribuir um novo proprietário para obter o melhor especialista para fornecer os seus contributos. Há também uma status que permite que outras pessoas saibam o que está em curso e onde outras ações podem precisar de atribuição de prioridades.

Próximas etapas

Secção 7 – Democratizar os seus dados