Gerir pedidos e aprovações de fluxos de trabalho
Importante
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Este artigo descreve como gerir pedidos e aprovações gerados por um fluxo de trabalho no Microsoft Purview.
Para ver os pedidos que efetuou ou pedir aprovações que lhe foram enviadas por uma instância de fluxo de trabalho, navegue para o centro de gestão no portal de governação do Microsoft Purview e selecione Pedidos e Aprovações.
Serão apresentados três separadores:
- A aguardar uma resposta – este separador mostra os pedidos (tarefas) e aprovações que estão à espera que aja.
- Pedidos pendentes – pode ver todos os pedidos de aprovação e tarefas que submeteu neste separador.
- Histórico – todas as aprovações e tarefas concluídas são movidas para este separador.
A aguardar uma resposta
Este separador mostra os pedidos (tarefas) e aprovações que estão à espera da sua ação.
Selecione o pedido para efetuar uma ação.
Aprovações
Para aprovar/rejeitar um pedido, selecione o pedido e ser-lhe-á apresentada a seguinte janela:
Uma atividade de aprovação tem as seguintes respostas disponíveis:
- Aprovado – um aprovador pode marcar a resposta como Aprovada , indicando a aprovação das alterações propostas pelo requerente.
- Rejeitado – um aprovador pode marcar a resposta como Rejeitada , indicando que não aprova as alterações propostas pelo requerente.
Opcionalmente, selecione o valor para ver os detalhes do pedido. Na captura de ecrã abaixo, mostra os detalhes do termo. Se a aprovação for para um recurso de dados, poderá ver os detalhes, conforme mostrado abaixo.
Se existirem atualizações, também poderá ver o valor atual e o valor proposto.
Selecione a sua resposta, opcionalmente, adicione comentários e selecione Confirmar.
Tarefas
Para concluir uma tarefa, selecione o pedido de tarefa e será apresentada a seguinte janela:
Uma tarefa tem as seguintes estátuas:
- Não iniciada – esta é a status da tarefa quando é criada inicialmente por um fluxo de trabalho.
- Em Curso – um proprietário da tarefa pode marcar a tarefa como Em curso para indicar que está atualmente a trabalhar na mesma.
- Concluído – assim que a tarefa estiver concluída, um proprietário da tarefa pode alterar a status como Concluída. Isto marca a conclusão da atividade da tarefa e o fluxo de trabalho passará agora para o passo seguinte.
Selecione o status correto, adicione quaisquer comentários e selecione Confirmar.
Reatribuir pedidos
Pode reatribuir pedidos de aprovações e tarefas que lhe são atribuídas a um utilizador diferente.
Para reatribuir, selecione o pedido ou tarefa que lhe foi atribuído e selecione Reatribuir na janela seguinte.
Ser-lhe-á apresentada uma lista de todos os utilizadores que estão atribuídos ao pedido. Selecione Atribuir onde é apresentado o seu nome de utilizador ou o grupo do qual faz parte e altere-o do seu nome de utilizador para o novo nome de utilizador. Selecione Guardar para concluir a reatribuição.
Observação
Só pode atribuir novamente o seu ID de utilizador ou grupo do qual faz parte a outro utilizador ou grupo. Os outros detentores estarão indisponível e não estarão disponíveis para reatribuição.
Pedidos pendentes
Neste separador, pode ver todos os pedidos de aprovação e tarefas que submeteu.
Selecione o pedido para ver o status e os resultados de cada aprovador/proprietário da tarefa.
Cancelar fluxos de trabalho
Pode cancelar um pedido submetido e o respetivo fluxo de trabalho subjacente ao selecionar Cancelar pedido e a execução do fluxo de trabalho subjacente.
Observação
Só pode cancelar fluxos de trabalho em curso. Quando cancelar um pedido da secção pedidos e aprovações , este cancelará a execução do fluxo de trabalho subjacente.
Histórico
Todas as aprovações e tarefas concluídas são movidas para este separador.
Selecione uma aprovação ou tarefa para ver detalhes e respostas de todos os proprietários de tarefas ou aprovações.
Notificações por e-mail
As aprovações e os conectores de tarefas do Purview têm capacidades de e-mail incorporadas. Sempre que uma ação de aprovação/tarefa é acionada no fluxo de trabalho; envia um e-mail a todos os utilizadores que precisam de agir.
Existem dois tipos de e-mails que podem ser enviados:
Mensagens acionáveis – se o fluxo de trabalho e o cliente de e-mail cumprirem os requisitos, os aprovadores podem receber e-mails de aprovação acionáveis únicos e agregados , onde podem deixar comentários e rejeitar ou aprovar pedidos no Outlook. Para obter mais informações, o aprovador também pode selecionar o item de aprovação na mensagem a ser levado para pedir detalhes no portal do Microsoft Purview.
Importante
Se o seu fluxo de trabalho ou cliente de e-mail não cumprir os requisitos, os seus utilizadores poderão receber erros 400/401/403 ao utilizar mensagens acionáveis.
Standard mensagens – se o fluxo de trabalho e o cliente de e-mail não cumprirem os requisitos, os aprovadores receberão e-mails de aprovação únicos e agregados que os direcionarão para a experiência de aprovação no portal do Microsoft Purview.
Os utilizadores podem responder selecionando as ligações no e-mail, para mensagens acionáveis que podem submeter respostas diretamente no e-mail ou navegando para o portal de governação do Microsoft Purview e visualizando as respetivas tarefas pendentes.