Fluxo de trabalho de aprovação para termos empresariais

Importante

Este recurso está atualmente no modo de visualização. Os Termos de Utilização Suplementares das Pré-visualizações do Microsoft Azure incluem termos legais adicionais que se aplicam às funcionalidades do Azure que estão em versão beta, em pré-visualização ou que ainda não foram lançadas para disponibilidade geral.

Este guia irá guiá-lo ao longo da criação e gestão de fluxos de trabalho de aprovação para termos empresariais.

Criar e ativar um novo fluxo de trabalho de aprovação para termos empresariais

1. Inicie sessão no portal de governação do Microsoft Purview e selecione o Centro de gestão. Verá três novos ícones no índice.

   

2. Para criar novos fluxos de trabalho, selecione Criação na secção fluxo de trabalho. Isto irá levá-lo para as experiências de criação de fluxos de trabalho.

   

   Observação

   Se o separador de criação estiver a cinzento, não tem as permissões para poder criar fluxos de trabalho. Precisará da função de administrador do fluxo de trabalho.

3. Para criar um novo fluxo de trabalho, selecione +Botão Novo .

   

4. Para criar fluxos de trabalho de Aprovação para termos empresariais, selecione Catálogo de Dados e selecione Continuar

   

5. No ecrã seguinte, verá todos os modelos fornecidos pelo Microsoft Purview para criar um fluxo de trabalho. Selecione o modelo com o qual pretende iniciar as suas experiências de criação e selecione Continuar. Cada um destes modelos especifica o tipo de ação que irá acionar o fluxo de trabalho. Na captura de ecrã abaixo, selecionámos Criar termo do glossário. Os quatro modelos diferentes disponíveis para o glossário empresarial são:

   • Criar termo glossário – quando é criado um termo, será pedida aprovação.
   • Atualizar o termo do glossário – quando um termo é atualizado, será pedida aprovação.
   • Eliminar termo do glossário – quando um termo é eliminado, será pedida aprovação.
   • Termos de importação – quando os termos são importados, a aprovação será pedida.

   

6. Em seguida, introduza um nome de fluxo de trabalho e, opcionalmente, adicione uma descrição. Em seguida, selecione Continuar.

   

7. Agora, será apresentada uma tela onde o modelo selecionado é carregado por predefinição.

   

8. O modelo predefinido pode ser utilizado tal como está ao preencher o endereço de e-mail do aprovador em Iniciar e Aguardar pelo Conector de aprovação.

   

   O modelo predefinido tem os seguintes passos:

   1. Acionar quando um termo do glossário é criado/atualizado/eliminado/importado consoante o modelo selecionado.
   2. Conector de aprovação que especifica um utilizador ou grupo que será contactado para aprovar o pedido.
   3. Condição para marcar status de aprovação
      • Se for aprovado:
        1. Criar/atualizar/eliminar/importar o termo do glossário
        2. Envie um e-mail ao requerente a indicar que o respetivo pedido foi aprovado e que a operação de TERMO CUD (criar, atualizar, eliminar) foi efetuada com êxito.
      • Se rejeitado:
        1. Envie um e-mail ao requerente a indicar que o respetivo pedido foi negado.

9. Também pode modificar o modelo ao adicionar mais conectores de acordo com as suas necessidades organizacionais. Adicione um novo passo ao final do modelo ao selecionar o botão Novo passo . Adicione passos entre quaisquer passos já existentes ao selecionar o ícone de seta entre quaisquer passos.

   

10. Quando terminar de definir um fluxo de trabalho, terá de vincular o fluxo de trabalho a um caminho de hierarquia do glossário. O enlace implica que este fluxo de trabalho é acionado apenas para operações CUD no caminho da hierarquia do glossário especificado. Um fluxo de trabalho só pode ser vinculado a um caminho de hierarquia. Para vincular um fluxo de trabalho ou para aplicar um âmbito a um fluxo de trabalho, tem de selecionar "Aplicar fluxo de trabalho". Selecione os âmbitos aos quais pretende associar este fluxo de trabalho e selecione OK.

    

    

    Observação

    • O motor de fluxo de trabalho do Microsoft Purview irá sempre resolve ao fluxo de trabalho mais próximo ao qual o caminho da hierarquia de termos está associado. Caso não seja encontrado um enlace direto, irá percorrer a árvore para encontrar o fluxo de trabalho associado ao elemento principal mais próximo na árvore do glossário.
    • Os termos de importação só podem ser vinculados ao caminho do glossário raiz, uma vez que o .CSV pode conter termos de diferentes caminhos de hierarquia.

11. Por predefinição, o fluxo de trabalho será ativado. Para desativar, ative o botão Ativar no menu superior.

12. Por fim, selecione Guardar e fechar para criar o fluxo de trabalho.

Editar um fluxo de trabalho existente

Para modificar um fluxo de trabalho existente, selecione o fluxo de trabalho e, em seguida, selecione Editar no menu superior. Em seguida, ser-lhe-á apresentada a tela que contém a definição do fluxo de trabalho. Modifique o fluxo de trabalho e selecione Guardar para consolidar as alterações.

Desativar um fluxo de trabalho

Para desativar um fluxo de trabalho, selecione o fluxo de trabalho e, em seguida, selecione Desativar no menu superior. Também pode desativar o fluxo de trabalho ao selecionar Editar e alterar o botão de alternar ativar na tela do fluxo de trabalho.

Eliminar um fluxo de trabalho

Para eliminar um fluxo de trabalho, selecione o fluxo de trabalho e, em seguida, selecione Eliminar no menu superior.

Limitações dos termos empresariais com o fluxo de trabalho de aprovação ativado

• Os termos do glossário não aprovados não são guardados no catálogo do Purview.
• O comportamento da identificação de termos para recursos/esquemas é igual ao de hoje. Ou seja, os termos de rascunho criados anteriormente podem ser etiquetados para recursos/esquemas.

Próximas etapas

Para obter mais informações sobre fluxos de trabalho, veja estes artigos:

• O que são fluxos de trabalho do Microsoft Purview
• Fluxo de trabalho de acesso a dados self-service para propriedades de dados híbridas
• Gerir pedidos e aprovações de fluxos de trabalho