Como criar e gerir dados críticos (Pré-visualização)
Nem todos os elementos de dados têm a mesma importância ou sensibilidade e dedicar recursos para gerir a qualidade de todos os dados indiscriminadamente pode ser impraticável e dispendioso. Os elementos de dados críticos (CDEs) são um agrupamento lógico de colunas importantes entre tabelas nas suas origens de dados que pode utilizar para concentrar os seus esforços.
Estas colunas devem ser partes críticas de informações necessárias para a tomada de decisões, pelo que têm de ser regidas com o maior cuidado. Por exemplo: um elemento de dados crítico "ID do Cliente" pode mapear "IDDoCliente" de uma tabela e "CID" de outra tabela para o mesmo contentor lógico. Os utilizadores podem corresponder este valor entre recursos de dados para efetuar ligações e, quando os produtores de dados criam um novo recurso, podem utilizar este elemento como um esquema para fornecer informações de qualidade no formato correto.
Os elementos de dados críticos são criados em domínios de governação e podem ter políticas definidas para gerir estas informações importantes.
Ao criar CDEs, as organizações podem alocar recursos estrategicamente, concentrando o esforço de governação em áreas que têm o impacto mais significativo no negócio.
Pré-requisitos
- Tem de utilizar a nova experiência de Catálogo unificado.
- Para criar elementos de dados críticos e adicionar colunas aos mesmos, o utilizador tem de ter permissões de administrador de dados e de proprietário do produto de dados. Obtenha mais informações sobre funções e permissões de governação.
- Para aceder aos recursos de dados no mapa de dados, precisam de, pelo menos, permissões de leitor de dados na coleção onde o recurso está alojado. Para obter mais informações sobre as permissões do mapa de dados, veja o artigo Permissões do mapa de dados.
Aceder a dados críticos
Os dados críticos são definidos em domínios de governação. Para ver dados críticos no Catálogo unificado do Microsoft Purview:
- Em Catálogo unificado, selecione Gestão do catálogo e, em seguida, domínios de governação. Verá uma lista de todos os domínios de governação a que tem acesso com base nas suas permissões.
- Selecione o domínio de governação onde pretende ver os seus dados críticos.
- No separador Detalhes, localize os elementos de dados Críticos card e selecione Ver tudo.
- Aqui, pode ver a lista dos seus elementos de dados críticos. Selecione um nome para ver os detalhes.
Detalhes do elemento de dados críticos
Na página de detalhes do elemento de dados crítico, encontrará:
- Colunas – todas as colunas de dados mapeadas dos seus recursos para este elemento de dados crítico. Pode adicionar colunas.
-
Produtos de dados associados – uma lista gerada automaticamente de produtos de dados que têm recursos associados ao elemento de dados crítico.
Observação
A lista de produtos de dados associados só é atualizada quando adiciona ou remove colunas.
- Gerir políticas – os elementos de dados críticos permitem-lhe anexar políticas de acesso para proteger as suas informações críticas. Para obter instruções, consulte os passos mais adiante no artigo.
Criar dados críticos
Observação
Para criar dados críticos, precisa de permissões de responsável pelos dados.
Em Catálogo unificado, selecione Gestão do catálogo e, em seguida, domínios de governação.
Verá uma lista de todos os domínios de governação a que tem acesso com base nas suas permissões. Selecione o domínio de governação onde pretende adicionar dados críticos.
No separador Detalhes, localize os elementos de dados Críticos card e selecione Ver tudo.
Selecione Novo elemento de dados críticos.
No menu pendente Criar , selecione Criar.
Atribua um nome exclusivo aos seus dados críticos e uma descrição, proprietário e tipo de dados esperado e, em seguida, selecione Criar.
Verá os seus dados críticos na lista de elementos de dados críticos.
Observação
- Certifique-se de que o seu domínio de governação é publicado antes de publicar o elemento de dados críticos.
- Os outros utilizadores não podem ver estes dados críticos como um filtro na pesquisa do produto de dados até que o respetivo status esteja definido como Publicado.
Adicionar colunas
Depois de criar os seus dados críticos, pode adicionar colunas de dados para mapear colunas críticas dos seus recursos para este conceito lógico.
Selecione o elemento de dados críticos na lista de elementos de dados críticos no seu domínio de governação.
Selecione o botão + Adicionar coluna .
Procure as origens de dados com palavras-chave e filtros e selecione uma origem de dados.
Nessa origem de dados, selecione qualquer coluna relevante.
Selecione Adicionar.
Agora, deverá conseguir ver todas as colunas mapeadas para o elemento de dados críticos.
Repita para qualquer número de origens de dados e colunas.
Abaixo das colunas que adicionou, verá também a lista de produtos de dados associados aos recursos que adicionou ao elemento de dados crítico.
Remover coluna
Para remover uma coluna de um elemento de dados crítico, selecione o botão de reticências ... na linha onde a coluna está listada e selecione Remover.
Se não conseguir encontrar a coluna que pretende remover, selecione o botão Ver todas as colunas para ver a lista completa de colunas.
Atualizar dados críticos
Observação
Para editar dados críticos, precisa da função de responsável pelos dados.
Na página de detalhes dos dados críticos, selecione Editar.
Aqui, pode editar o nome, a descrição, o proprietário e o tipo de dados esperado.
Selecione Salvar para salvar suas alterações.
Para atualizar a status do elemento de dados crítico, selecione o botão Estado para alternar entre: Rascunho, Publicado e Expirado.
Gerir termos relacionados
Pode associar os seus elementos de dados críticos a termos do glossário relacionados.
- Selecione o domínio de governação onde reside o elemento de dados crítico.
- Selecione o botão Elementos de dados críticos .
- Procure ou procure o elemento de dados crítico e selecione-o.
- Para ligar o elemento de dados crítico a um termo glossário, selecione o botão + Adicionar termo .
- Procure o termo ou termos que pretende ligar e selecione-os.
- Para adicionar os termos selecionados, selecione Adicionar.
- Para remover um termo relacionado, selecione o termo, selecione o botão ... reticências e, em seguida, o botão Remover .
Eliminar dados críticos
Para eliminar um elemento de dados crítico, terá de o anular e eliminar todas as colunas no mesmo, bem como quaisquer ligações para termos do glossário. Em seguida, pode selecionar o botão Eliminar e continuar com a eliminação do elemento de dados crítico.
Gerir políticas de acesso
Para gerir políticas de acesso para dados críticos, precisa de permissões de administrador de dados .
Na página do seu domínio de governação, selecione os elementos de dados críticos.
Selecione um elemento de dados crítico.
Selecione Gerenciar políticas.
Na janela de configuração da política, pode criar e gerir políticas de acesso para os seus elementos de dados críticos.
Para obter mais informações sobre como configurar políticas de acesso, veja a documentação sobre a gestão de políticas de acesso.
Estas políticas serão aplicadas a todos os produtos de dados associados no seu elemento de dados crítico.