Gerir os responsáveis emissores na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium)
Dica
A Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização) está agora disponível no novo portal do Microsoft Purview. Para saber mais sobre como utilizar a nova experiência de Deteção de Dados Eletrónicos, veja Saiba mais sobre a Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização).
Quando o utilizador ou outras pessoas criam uma notificação de suspensão ou outro tipo de comunicação que é enviada a um utilizador que seja um depositário no caso de ter de especificar um agente emissor. A notificação é enviada ao depositário em nome do responsável emissor especificado. Por exemplo, um paralegal na sua organização pode ser responsável por criar e enviar notificações de suspensão aos depositários num caso. Neste cenário, o assistente pode especificar um advogado na organização como o responsável pela emissão. Quem pode ser especificado como um agente emissor? Existem dois tipos de utilizadores que podem ser selecionados como um agente emissor para uma comunicação de custódia:
- Qualquer membro do caso específico do qual a comunicação está a ser enviada em nome de.
- Qualquer utilizador que seja adicionado a uma lista de responsáveis emissores em toda a organização. Os utilizadores desta lista podem ser adicionados a qualquer caso na sua organização.
Este artigo explica como adicionar e remover utilizadores da lista de responsáveis emissores em toda a organização.
Dica
Se você não é um cliente E5, use a avaliação das soluções do Microsoft Purview de 90 dias para explorar como os recursos adicionais do Purview podem ajudar sua organização a gerenciar as necessidades de segurança e conformidade de dados. Comece agora no hub de avaliações do Microsoft Purview. Saiba mais detalhes sobre os termos de inscrição e avaliação.
Antes de adicionar um responsável emissor
- Tem de ser um Administrador de Deteção de Dados Eletrónicos na sua organização para adicionar ou remover os responsáveis emissores. Para obter mais informações, veja Atribuir permissões de Deteção de Dados Eletrónicos no portal de conformidade do Microsoft Purview
- O utilizador que é adicionado como um agente emissor tem de ter uma caixa de correio ativa na sua organização do Microsoft 365.
- A sua organização pode ter um máximo de 15 agentes emissores. Os membros de um caso que podem ser especificados como um agente emissor não são contabilizados para este limite. Este limite aplica-se apenas ao número de utilizadores que podem ser adicionados à página Emissores na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium).
Adicionar um responsável emissor
Observação
Durante um período de tempo limitado, esta experiência de Deteção de Dados Eletrónicos clássica também está disponível no novo portal do Microsoft Purview. Ative a experiência de Deteção de Dados Eletrónicos clássica do Portal de Conformidade nas definições da experiência de Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização) para apresentar a experiência clássica no novo portal do Microsoft Purview.
No portal de conformidade, aceda a Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) e, em seguida, selecione definições de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium).
Na página Definições , selecione o separador Agentes emissores para apresentar a página Gerir agentes emissores .
Selecione Adicionar e, em seguida, procure e adicione um ou mais utilizadores à lista de agentes emissores.
Depois de adicionar utilizadores como responsáveis emissores, o utilizador ou outros utilizadores poderão especificar estes utilizadores como um responsável emissor para comunicações de depositário para qualquer caso na sua organização. Para obter mais informações sobre a criação de comunicações de depositário, consulte Criar um aviso de retenção legal.
Remover um responsável emissor
Observação
Durante um período de tempo limitado, esta experiência de Deteção de Dados Eletrónicos clássica também está disponível no novo portal do Microsoft Purview. Ative a experiência de Deteção de Dados Eletrónicos clássica do Portal de Conformidade nas definições da experiência de Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização) para apresentar a experiência clássica no novo portal do Microsoft Purview.
No portal de conformidade, aceda a Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) e, em seguida, selecione definições de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium).
Na página Definições , selecione o separador Emissão de oficiais .
Selecione um ou mais utilizadores na lista de agentes emissores e, em seguida, selecione Eliminar.
Depois de eliminar utilizadores da lista de agentes emissores, esses utilizadores deixarão de poder ser especificados como um responsável emissor em novas comunicações de custódia, a menos que o utilizador seja membro do caso específico a partir do qual a comunicação está a ser emitida. Além disso, remover um agente emissor não afetará quaisquer comunicações que tenham sido enviadas antes de o utilizador ser removido como um agente emissor.