Analisar dados em um conjunto de revisão na Descoberta Eletrônica (Premium)
Importante
Este artigo aplica-se apenas à experiência de Deteção de Dados Eletrónicos clássica. A experiência de Deteção de Dados Eletrónicos clássica será descontinuada em agosto de 2025 e não estará disponível como opção de experiência no portal do Microsoft Purview após a descontinuação.
Recomendamos que comece a planear esta transição mais cedo e comece a utilizar a nova experiência de Deteção de Dados Eletrónicos no portal do Microsoft Purview. Para saber mais sobre como utilizar as funcionalidades e funcionalidades de Deteção de Dados Eletrónicos mais atuais, veja Saiba mais sobre a Deteção de Dados Eletrónicos.
Quando o número de documentos coletados é grande, pode ser difícil revisar todos eles. Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview (Premium) fornece várias ferramentas para analisar os documentos para reduzir o volume de documentos a serem revistos sem qualquer perda de informação e para ajudá-lo a organizar os documentos de forma coerente. Para saber mais sobre estas capacidades, consulte:
Dica
Se você não é um cliente E5, use a avaliação das soluções do Microsoft Purview de 90 dias para explorar como os recursos adicionais do Purview podem ajudar sua organização a gerenciar as necessidades de segurança e conformidade de dados. Comece agora no hub de avaliações do Microsoft Purview. Saiba mais detalhes sobre os termos de inscrição e avaliação.
Executar análises para um conjunto de revisão
Observação
Por um período de tempo limitado, a experiência de Deteção de Dados Eletrónicos clássica está disponível no novo portal do Microsoft Purview. Ative a experiência de Deteção de Dados Eletrónicos clássica do portal do Purview nas definições da experiência de Deteção de Dados Eletrónicos para apresentar a experiência clássica no novo portal do Microsoft Purview.
Para analisar dados em um conjunto de revisão:
Defina as configurações de análise para o seu caso. Para obter mais informações, consulte Definir as configurações de pesquisa e análise.
Abra o conjunto de revisão que deseja analisar.
Selecione Análise>Executar documento & análise de e-mail.
Pode marcar o progresso da análise no separador Tarefas do caso.
Após a conclusão da análise, pode ver o relatório de análise, executar consultas no conjunto de revisões nas saídas da análise (consulte Consulta no conjunto de revisões e ver documentos relacionados de um determinado documento (consulte Rever dados no conjunto de revisão.
Utilizar a consulta de filtro Para Revisão
Depois de executar a análise para o conjunto de revisão, pode utilizar uma consulta de filtro gerada automaticamente (chamada Para Revisão) que filtra a sua revisão para excluir itens imateriais, duplicados ou não inclusivos. Isto deixa-o apenas com os itens representativos, exclusivos e inclusivos no conjunto de revisão.
Para aplicar a consulta de filtro Para Revisão a um conjunto de revisões, selecione a lista pendente Consultas de filtro guardadas e, em seguida, selecione [AutoGen] Para Revisão.
Eis a sintaxe da consulta do filtro Para Revisão :
(((FileClass="Email") AND (IsInclusive="true") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR ((FileClass="Attachment") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR ((FileClass="Document") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR ((FileClass="Conversations") AND (MarkAsRepresentative="Unique")))
A lista a seguir descreve o resultado da consulta de filtro em termos de qual conteúdo é exibido após aplicá-lo ao conjunto de revisão.
- Email. Apresenta itens marcados como Is Inclusive: true, Inclusive ou InclusiveMinus. Um item inclusivo é a mensagem final em um segmento de email. Ele contém todo o conteúdo anterior no thread de emails. Uma subtração inclusiva contém um ou mais anexos associados à mensagem específica no tópico de e-mail. Um revisor pode usar o valor de inclusivo menos para determinar quais mensagens específicas no thread de emails possuem anexos associados.
- Anexos. Filtra anexos duplicados no mesmo Conjunto de Email. Apenas são apresentados os anexos exclusivos num tópico de e-mail no conjunto de revisões.
- Documentos e outros. Filtra documentos duplicados. Apenas os documentos que são exclusivos no conjunto de revisão são exibidos.
- Conversas de equipe. Filtra conversações duplicadas. Apenas são apresentadas as conversações do Teams (e Viva Engage) exclusivas no conjunto de revisão.
Para obter mais informações sobre os tipos inclusivos e a exclusividade do documento, veja Email threading na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium).
Observação
Durante a pré-visualização pública do novo formato de caso na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium), a consulta de filtro Para Revisão não devolveu o Teams nem Viva Engage conversações para conjuntos de revisão (nos casos que utilizam o formato de caso grande) criados antes de 4 de novembro de 2021. Esse problema foi resolvido. Isto significa que, se voltar a aplicar a consulta For Review a um conjunto de revisões num caso que utilize o formato de maiúsculas e minúsculas, poderão ser apresentados mais itens que correspondam à consulta de filtro porque todas as conversações do Teams ou Viva Engage estão incluídas.
Relatório de análise
Observação
Por um período de tempo limitado, a experiência de Deteção de Dados Eletrónicos clássica está disponível no novo portal do Microsoft Purview. Ative a experiência de Deteção de Dados Eletrónicos clássica do portal do Purview nas definições da experiência de Deteção de Dados Eletrónicos para apresentar a experiência clássica no novo portal do Microsoft Purview.
Para ver o relatório de análise de um conjunto de revisões:
- Abra o conjunto de revisão.
- Selecione Análise>Mostrar relatórios.
O relatório Análise tem sete componentes da análise:
- População de destino: O número de mensagens de e-mail, anexos e documentos soltos encontrados no conjunto de revisão.
- Documentos (excluindo anexos): O número de documentos soltos que são pivôs, duplicados exclusivos próximos de um pivô ou um duplicado exato de outro documento.
- E-mails: O número de mensagens de e-mail marcadas como inclusive, cópia inclusiva, menos inclusivo ou nenhuma das anteriores.
- Anexos: O número de anexos de e-mail que são exclusivos ou duplicados de outro anexo de e-mail no conjunto de revisão.
- Numerar documentos por tipo de ficheiro: O número de ficheiros, identificados pela extensão de ficheiro.
- Documentos por origem: Um resumo do conteúdo pela respetiva origem de dados original.
- Documentos agregados por processo: Um resumo do conteúdo por processos de conjunto de revisão.