Configurar as definições do utilizador convidado na Deteção (pré-visualização)
Com o acesso de convidado, pode fornecer acesso a casos de Deteção de Dados Eletrónicos a pessoas fora da sua organização. Pode convidar utilizadores convidados para casos de Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização), tal como pode convidar convidados para o seu ambiente do Teams.
Um convidado é alguém que não tem uma conta escolar ou profissional com a sua organização. Por exemplo, os convidados podem incluir parceiros externos, fornecedores ou consultores. Qualquer pessoa que não faça parte da sua organização pode ser adicionada como convidado para um caso de Deteção de Dados Eletrónicos. Este acesso significa que qualquer pessoa com uma conta de Microsoft Entra ou conta de e-mail pessoal (Outlook, Gmail ou outros) pode participar como convidado na Deteção de Dados Eletrónicos e ter acesso a casos de Deteção de Dados Eletrónicos específicos.
O acesso de convidado na Deteção de Dados Eletrónicos utiliza a tecnologia B2B do Azure, que depende de uma definição de colaboração do Azure em toda a organização. Quando convida um convidado para a Deteção de Dados Eletrónicos, é criada uma conta de convidado para o mesmo no Microsoft Entra ID. São abrangidos pela mesma proteção de conformidade e auditoria que outros utilizadores do Microsoft 365. O acesso de convidado está sujeito a Microsoft Entra ID e limites de serviço do Microsoft 365.
Observação
Atualmente, os convidados da Deteção de Dados Eletrónicos estão limitados apenas à permissão do grupo de funções revisor . Para obter mais informações sobre a função de revisor, veja Atribuir permissões de Deteção de Dados Eletrónicos no portal do Microsoft Purview.
Dica
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Configurar o acesso de convidado
Configurar o acesso de convidado na Deteção de Dados Eletrónicos requer a configuração de outras definições no Microsoft Entra ID. Para ativar o acesso para convidar convidados para casos de Deteção de Dados Eletrónicos, conclua os seguintes passos:
Verifique as definições de colaboração externa B2B para garantir que a colaboração com convidados não está bloqueada. Se as definições de Convite de convidado estiverem definidas como Ninguém na organização pode convidar convidados, incluindo administradores , convidar convidados para a Deteção de Dados Eletrónicos está desativado. Contacte o administrador de sistema para garantir que esta definição está configurada corretamente. Pode ver e atualizar a definição de colaboração com a APIde Política de Autorização.
Consoante a configuração específica no Passo 1, os administradores da Deteção de Dados Eletrónicos podem ou não precisar de funções adicionais para aprovar um pedido de acesso de convidado submetido pelo utilizador da Deteção de Dados Eletrónicos.
- Se qualquer pessoa na organização puder convidar convidados, incluindo convidados e não administradores (mais inclusivos) ou utilizadores membros e utilizadores atribuídos a funções de administrador específicas, podem convidar convidados, incluindo convidados com opções de permissão de membros, os administradores da Deteção de Dados Eletrónicos podem aprovar pedidos de convite sem funções adicionais.
- Se apenas os utilizadores atribuídos a funções de administrador específicas puderem convidar convidados estiver selecionado, o administrador da Deteção de Dados Eletrónicos que aprovaria o pedido de convite requer a função Convidar convidado para aprovar e acionar o e-mail de convite para o convidado. Veja o artigo Atribuir funções de Microsoft Entra aos utilizadores para obter orientações sobre como adicionar a função de Convidado convidado aos utilizadores. Se preferir utilizar o PowerShell para adicionar esta função, veja Atribuir a função de Convidado convidado a um utilizador.
Para permitir a colaboração com revisores convidados de outros ambientes na cloud do Microsoft 365, incluindo se for uma organização do Microsoft Azure Governamental, tanto a sua organização como a organização do convidado têm de ativar definições de ligação específicas. Para obter orientações de configuração detalhadas, consulte Colaborar com convidados de outros ambientes na cloud do Microsoft 365.
Ativar o acesso de convidado na Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização)
Os administradores da Deteção de Dados Eletrónicos têm de ativar o acesso de convidados na Deteção de Dados Eletrónicos antes de poderem convidar utilizadores como convidados.
Para ativar o acesso de convidados para convidados, conclua os seguintes passos:
- No portal do Microsoft Purview, navegue para Definições>Deteção> de DadosEletrónicos Utilizadores convidados.
- Alterne o acesso de Convidado para Ativado.
Agora, os gestores de Deteção de Dados Eletrónicos e os administradores podem iniciar o processo de convite de convidado em qualquer caso de Deteção de Dados Eletrónicos. Para configurar o acesso de convidados a casos específicos, veja Saiba mais sobre as definições de acesso e permissão em casos de Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização).