Partilhar via

Introdução ao data explorer

  • Artigo

O Data Explorer permite-lhe ver nativamente os itens que foram resumidos na página de descrição geral.

Dica

Se você não é um cliente E5, use a avaliação das soluções do Microsoft Purview de 90 dias para explorar como os recursos adicionais do Purview podem ajudar sua organização a gerenciar as necessidades de segurança e conformidade de dados. Comece agora no hub de avaliações do Microsoft Purview. Saiba mais detalhes sobre os termos de inscrição e avaliação.

Pré-requisitos

Para requisitos de licenciamento, veja Proteção de informações: Análise de classificação de dados: Visão geral Explorador de conteúdo e atividades

Permissões

Para obter acesso ao separador data explorer, tem de ser atribuída uma associação a uma conta em qualquer uma destas funções ou grupos de funções.

funções de Microsoft Entra ID

  • Administrador global
  • Administrador de conformidade
  • Administrador de segurança
  • Administrador de dados de conformidade

Importante

A associação a estas funções não lhe permite ver a lista de itens no explorador de conteúdos nem ver os conteúdos dos itens no data explorer.

Permissões necessárias para aceder a itens no data explorer

O acesso ao data explorer é altamente restrito porque lhe permite ler os conteúdos dos ficheiros digitalizados.

Importante

Estas permissões substituem as permissões atribuídas localmente aos itens, que permitem a visualização do conteúdo. Existem duas funções que concedem acesso ao data explorer e são concedidas com o portal de conformidade do Microsoft Purview:

  • Data Explorer Visualizador de lista: a associação a este grupo de funções permite-lhe ver cada item e a respetiva localização na vista de lista. A função data classification list viewer foi predefinida para esse grupo de função.

  • Data Explorer Visualizador de conteúdo: a associação a este grupo de funções permite-lhe ver os conteúdos de cada item na lista. A função data classification content viewer foi predefinida para esse grupo de função. Além disso, esta função também é necessária para ver o nome dos itens na vista de lista, que pode conter dados confidenciais.

Observação

Data Explorer não suporta unidades administrativas. Os membros de grupos de funções que tenham a função visualizador de lista de classificação de dados ou visualizador de conteúdo de classificação de dados receberão estas respetivas permissões de função ao nível da organização e não serão restringidos por atribuições de unidades administrativas no explorador de conteúdos. Para obter mais informações sobre o suporte de unidades administrativas no Purview, consulte Suporte de unidades administrativas no Microsoft Purview. A conta que utiliza para aceder ao data explorer tem de estar num ou em ambos os grupos de funções. Esses são grupos de funções independentes e não são cumulativos. Por exemplo, se quiser conceder a uma conta a capacidade de ver apenas os itens e as respetivas localizações, conceda direitos de visualizador de lista Data Explorer. Se quiser que essa mesma conta também possa ver os conteúdos dos itens na lista, conceda também direitos de visualizador de conteúdo Data Explorer.

Você também pode atribuir uma ou ambas as funções a um grupo de funções personalizada para ajustar o acesso ao Gerenciador de conteúdo.

Os titulares de funções de gestão de funções no Microsoft Purview podem atribuir o visualizador de listas Data Explorer necessário e Data Explorer associação ao grupo de funções visualizador de conteúdos.

Funções e Funções do Microsoft Purview Grupos

Existem funções e grupos de funções que utiliza para ajustar os seus controlos de acesso.

Eis uma lista de funções aplicáveis. Para saber mais sobre as mesmas, consulte Permissões no portal de conformidade do Microsoft Purview.

  • Administrador de Proteção de Informações
  • Analista de Proteção de Informações
  • Investigador de Proteção de Informações
  • Leitor de Proteção de Informações

Eis uma lista de grupos de funções aplicáveis. Para saber mais, veja Permissões no portal de conformidade do Microsoft Purview.

  • Proteção de Informações
  • Administradores de Proteção de Informações
  • Analistas de Proteção de Informações
  • Investigadores de Proteção de Informações
  • Leitores de Proteção de Informações

Explorador de dados

O Data Explorer mostra uma snapshot atual dos itens que têm uma etiqueta de confidencialidade, uma etiqueta de retenção ou que foram classificados como um tipo de informação confidencial na sua organização.

Tipos de informações confidenciais

Uma política DLP ajuda a proteger informações confidenciais, que são definidas como um tipo de informações confidenciais. O Microsoft 365 inclui definições para vários tipos de informações confidenciais comuns de diferentes regiões, prontas para você usar. Por exemplo, um número de card de crédito, números de contas bancárias e números de ID nacional.

Rótulos de confidencialidade

Um rótulo de confidencialidade é simplesmente uma marca que indica o valor do item para a sua organização. Ele pode ser aplicado manualmente ou automaticamente. Uma vez aplicado, o rótulo é incorporado ao documento e seguirá o documento em todos os lugares. Um rótulo de confidencialidade habilita vários comportamentos de proteção, como uma marca d' água obrigatória ou a criptografia.

Os rótulos de confidencialidade devem ser habilitados para arquivos que estão no SharePoint e no OneDrive para que os dados correspondentes apareçam na página de classificação de dados. Para obter mais informações, consulte Ativar etiquetas de confidencialidade para ficheiros no SharePoint e no OneDrive.

Rótulos de retenção

Um rótulo de retenção permite definir por quanto tempo um item rotulado será mantido e as etapas a serem seguidas antes de excluí-lo. Eles são aplicados manualmente ou automaticamente por meio de políticas. Eles podem ajudar a sua organização a se manter em conformidade com as determinações regulamentares e legais.

Classificadores treináveis

Os classificadores treináveis permitem-lhe identificar dados confidenciais através de exemplos dos dados em que está interessado em vez de identificar elementos no item (correspondência de padrões). Você pode usar classificadores integrados ou treinar um classificador com seu próprio conteúdo.

Como utilizar o explorador de conteúdos de dados

  1. Dependendo do portal que estiver usando, navegue até um dos seguintes locais:

  2. Se souber o nome da etiqueta, classificadores ou o tipo de informações confidenciais, pode escreva-o na caixa de filtro.

  3. Em alternativa, pode procurar o item ao expandir o tipo e selecionar o tipo na lista.

  4. Selecione uma origem de dados em Origem de dados e desagregar a estrutura da pasta para o item.

  5. Faça duplo clique para abrir o item nativamente no data explorer.

Exportar

O controle export criará um arquivo .csv que contém uma lista de qualquer que seja o foco do painel.

Observação

Pode demorar até sete dias para que as contagens sejam atualizadas no explorador de conteúdos de dados, catorze dias para ficheiros que estão no SharePoint.

Filter

Quando você detalha um local, como uma pasta do Exchange ou Teams, ou um site do Microsoft Office SharePoint Online ou OneDrive, a ferramenta Filtro é exibida.

O escopo da ferramenta de pesquisa é o que é exibido no painel Todos os locais e o que você pode pesquisar varia dependendo do local selecionado.

Quando o Exchange ou o Teams for o local selecionado, você poderá pesquisar o endereço de email completo da caixa de correio, por exemplo user@domainname.com.

Quando SharePoint ou OneDrive são selecionados, a ferramenta de pesquisa será exibida ao fazer a busca detalhada para nomes de site, pastas e arquivos.

Você pode pesquisar em:

valor exemplo
nome completo do site https://contoso.onmicrosoft.com/sites/sitename
nome do arquivo RES_Resume_1234.txt
texto no início do nome do arquivo RES
texto após um caractere de sublinhado (_) no nome do arquivo Resume ou 1234
extensão do arquivo txt

Fornecer feedback de correspondência/não uma correspondência de precisão no explorador de dados

Pode ver o número de correspondências que um classificador SIT ou treinável tem no Data Explorer. Também pode fornecer feedback sobre se um item corresponde ou não ao mecanismo de feedback Corresponder, Não Corresponder e utilizar esse feedback para otimizar os classificadores. Veja Aumentar a precisão do classificador para obter mais informações.

Confira também