Partilhar via

Configurar um conector para arquivar dados do Instant Bloomberg

  • Artigo

Utilize um conector para importar e arquivar dados de chat de serviços financeiros a partir da ferramenta de colaboração Instantânea Bloomberg . Depois de configurar um conector, este liga-se ao site de FTP seguro (SFTP) da Bloomberg da sua organização uma vez por dia, converte o conteúdo das mensagens de chat num formato de mensagem de e-mail e, em seguida, importa esses itens para caixas de correio no Microsoft 365.

Depois de os dados instantâneos da Bloomberg serem armazenados em caixas de correio de utilizador, pode aplicar funcionalidades do Microsoft Purview, como a Suspensão de Litígios, a Pesquisa de Conteúdos, o Arquivo de In-Place, a Auditoria, a Conformidade de comunicações e as políticas de retenção do Microsoft 365 aos dados instantâneos da Bloomberg. Por exemplo, pode procurar mensagens de chat instantâneas da Bloomberg através da Pesquisa de Conteúdos ou associar a caixa de correio que contém os dados instantâneos da Bloomberg a um depositário num caso Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview (Premium). Utilizar um conector Instantâneo da Bloomberg para importar e arquivar dados no Microsoft 365 pode ajudar a sua organização a manter-se em conformidade com as políticas governamentais e regulamentares.

Dica

Se você não é um cliente E5, use a avaliação das soluções do Microsoft Purview de 90 dias para explorar como os recursos adicionais do Purview podem ajudar sua organização a gerenciar as necessidades de segurança e conformidade de dados. Comece agora no hub de avaliações do Microsoft Purview. Saiba mais detalhes sobre os termos de inscrição e avaliação.

Descrição geral do arquivo de dados instantâneos da Bloomberg

A descrição geral seguinte explica o processo de utilização de um conector para arquivar dados de chat instantâneos da Bloomberg no Microsoft 365.

Processo instantâneo de importação e arquivo da Bloomberg.

  1. A sua organização trabalha com a Bloomberg para configurar um site SFTP da Bloomberg. Também irá trabalhar com a Bloomberg para configurar a Bloomberg Instantânea para copiar mensagens de chat para o seu site SFTP da Bloomberg.

  2. Uma vez a cada 24 horas, as mensagens de chat da Instant Bloomberg são copiadas para o site SFTP da Bloomberg.

  3. O conector Instantâneo da Bloomberg que cria no portal do Microsoft Purview ou no portal de conformidade do Microsoft Purview liga-se diariamente ao site SFTP da Bloomberg e transfere as mensagens de chat das 24 horas anteriores para uma área de Armazenamento do Azure segura na Microsoft Cloud. O conector também converte o conteúdo de uma massagem de chat num formato de mensagem de e-mail.

  4. O conector importa os itens da mensagem de chat para a caixa de correio de um utilizador específico. É criada uma nova pasta com o nome InstantBloomberg na caixa de correio do utilizador específico e os itens serão importados para a mesma. O conector faz isto com o valor da propriedade CorporateEmailAddress . Todas as mensagens de chat contêm esta propriedade, que é preenchida com o endereço de e-mail de todos os participantes da mensagem de chat. Além do mapeamento automático de utilizadores com o valor da propriedade CorporateEmailAddress , também pode definir um mapeamento personalizado ao carregar um ficheiro de mapeamento CSV. Este ficheiro de mapeamento deve conter um UUID da Bloomberg e o endereço de caixa de correio do Microsoft 365 correspondente para cada utilizador. Se ativar o mapeamento automático de utilizadores e fornecer um mapeamento personalizado, para cada item de chat, o conector irá primeiro analisar o ficheiro de mapeamento personalizado. Se não encontrar um utilizador válido do Microsoft 365 que corresponda ao UUID da Bloomberg de um utilizador, o conector utilizará a propriedade CorporateEmailAddress do item de chat. Se o conector não encontrar um utilizador válido do Microsoft 365 no ficheiro de mapeamento personalizado ou na propriedade CorporateEmailAddress do item de chat, o item não será importado.

Antes de configurar um conector

Alguns dos passos de implementação necessários para arquivar dados instantâneos da Bloomberg são externos ao Microsoft 365 e têm de ser concluídos antes de poder criar o conector no centro de conformidade.

  • Para configurar um conector Instantâneo da Bloomberg, tem de utilizar chaves e frases de acesso chave para o Pretty Good Privacy (PGP) e Secure Shell (SSH). Estas chaves são utilizadas para configurar o site SFTP da Bloomberg e utilizadas pelo conector para ligar ao site SFTP da Bloomberg para importar dados para o Microsoft 365. A chave PGP é utilizada para configurar a encriptação de dados transferidos do site SFTP da Bloomberg para o Microsoft 365. A chave SSH é utilizada para configurar a shell segura para ativar um início de sessão remoto seguro quando o conector se liga ao site SFTP da Bloomberg.

    Ao configurar um conector, tem a opção de utilizar chaves públicas e frases de acesso de chave fornecidas pela Microsoft ou pode utilizar as suas próprias chaves privadas e frases de acesso. Recomendamos que utilize as chaves públicas fornecidas pela Microsoft. No entanto, se a sua organização já tiver configurado um site SFTP da Bloomberg com chaves privadas, pode criar um conector com estas mesmas chaves privadas.

  • Subscreva a Bloomberg Anywhere. Isto é necessário para que possa iniciar sessão na Bloomberg Anywhere para aceder ao site SFTP da Bloomberg que tem de configurar.

  • Configure um site SFTP da Bloomberg (Protocolo de transferência segura de ficheiros). Depois de trabalhar com a Bloomberg para configurar o site SFTP, os dados da Instant Bloomberg são carregados para o site SFTP todos os dias. O conector que criar no Passo 2 liga-se a este site SFTP e transfere os dados de chat para as caixas de correio do Microsoft 365. O SFTP também encripta os dados de chat instantâneos da Bloomberg que são enviados para caixas de correio durante o processo de transferência.

    Para obter informações sobre o SFTP da Bloomberg (também denominado BB-SFTP):

    Depois de trabalhar com a Bloomberg para configurar um site SFTP, a Bloomberg irá fornecer-lhe algumas informações depois de responder à mensagem de e-mail de implementação da Bloomberg. Guarde uma cópia das seguintes informações. Pode utilizá-lo para configurar um conector no Passo 3.

    • O código de empresa, que é um ID da sua organização e é utilizado para iniciar sessão no site SFTP da Bloomberg.
    • Palavra-passe do seu site SFTP da Bloomberg
    • URL do site SFTP da Bloomberg (por exemplo, sftp.bloomberg.com)
    • Número de porta para o site SFTP da Bloomberg

  • O conector Instantâneo da Bloomberg pode importar um total de 200 000 itens num único dia. Se existirem mais de 200 000 itens no site SFTP, nenhum desses itens será importado para o Microsoft 365.

  • O utilizador que cria um conector Instantâneo da Bloomberg no Passo 3 (e quem transfere as chaves públicas e o endereço IP no Passo 1) tem de ter a função de Administração do Conector de Dados. Esta função é necessária para adicionar conectores na página Conectores de dados no portal do Microsoft Purview ou no portal de conformidade. Esta função é adicionada por predefinição a vários grupos de funções. Para obter uma lista destes grupos de funções, consulte Funções no Microsoft Defender para Office 365 e conformidade do Microsoft Purview. Em alternativa, um administrador na sua organização pode criar um grupo de funções personalizado, atribuir a função de Administração do Conector de Dados e, em seguida, adicionar os utilizadores adequados como membros. Para obter instruções, veja:

Configurar um conector com chaves públicas

Os passos nesta secção mostram-lhe como configurar um conector Instantâneo da Bloomberg com as chaves públicas para A Privacidade Bastante Boa (PGP) e Secure Shell (SSH).

Passo 1: Obter chaves públicas e PGP e SSH

O primeiro passo é obter uma cópia das chaves públicas para Pretty Good Privacy (PGP) e Secure Shell (SSH). Utilize estas chaves no Passo 2 para configurar o site SFTP da Bloomberg para permitir que o conector (criado no Passo 3) se ligue ao site SFTP e transfira os dados de chat instantâneos da Bloomberg para as caixas de correio do Microsoft 365. Também obtém um endereço IP neste passo, que utiliza ao configurar o site SFTP da Bloomberg.

Selecione a guia apropriada para o portal que você está usando. Dependendo do seu plano do Microsoft 365, o portal de conformidade do Microsoft Purview será descontinuado ou será descontinuado em breve.

Para saber mais sobre o portal do Microsoft Purview, consulte o portal do Microsoft Purview. Para saber mais sobre o Portal de conformidade, consulte Portal de conformidade do Microsoft Purview.

  1. Inicie sessão no portal do Microsoft Purview.

  2. Selecione Definições>Conectores de dados.

  3. Selecione Os meus conectores e, em seguida, selecione Adicionar conector.

  4. Na lista, selecione Instant Bloomberg.

  5. Na página Termos de serviço , selecione Aceitar.

  6. Na página Adicionar credenciais para a origem de conteúdo , selecione Pretendo utilizar chaves públicas PGP e SSH fornecidas pela Microsoft.

  7. No passo 1, selecione as ligações Transferir chave SSH, Transferir chave PGP e Transferir endereço IP para guardar uma cópia de cada ficheiro no seu computador local.

    Estes ficheiros contêm os seguintes itens que são utilizados para configurar o site SFTP da Bloomberg no Passo 2:

    • Chave pública do PGP: esta chave é utilizada para configurar a encriptação de dados transferidos do site SFTP da Bloomberg para o Microsoft 365.
    • Chave pública SSH: esta chave é utilizada para configurar a shell segura para ativar um início de sessão remoto seguro quando o conector se liga ao site SFTP da Bloomberg.
    • Endereço IP: o site SFTP da Bloomberg está configurado para aceitar pedidos de ligação deste endereço IP. O mesmo endereço IP é utilizado pelo conector Instant Bloomberg para ligar ao site SFTP e transferir dados instantâneos da Bloomberg para o Microsoft 365.

  8. Selecione Cancelar para fechar o fluxo de trabalho. Volta a este fluxo de trabalho no Passo 3 para criar o conector.

Passo 2: Configurar o site SFTP da Bloomberg

O próximo passo consiste em utilizar as chaves públicas PGP e SSH e o endereço IP que obteve no Passo 1 para configurar a encriptação PGP e a autenticação SSH para o site SFTP da Bloomberg. Isto permite que o conector Instantâneo da Bloomberg que criar no Passo 3 se ligue ao site SFTP da Bloomberg e transfira dados instantâneos da Bloomberg para o Microsoft 365. Tem de trabalhar com o suporte ao cliente da Bloomberg para configurar o seu site SFTP da Bloomberg. Contacte o suporte ao cliente da Bloomberg para obter assistência.

Importante

A Bloomberg recomenda que anexe os três ficheiros que transferiu no Passo 1 a uma mensagem de e-mail e que os envie à equipa de suporte ao cliente ao trabalhar com eles para configurar o seu site SFTP da Bloomberg.

Passo 3: Criar um conector Instantâneo da Bloomberg

O último passo é criar um conector Instantâneo da Bloomberg no portal do Microsoft Purview ou no portal de conformidade. O conector utiliza as informações que fornece para ligar ao site SFTP da Bloomberg e transferir mensagens de chat para as caixas de correio de utilizador correspondentes no Microsoft 365.

Selecione a guia apropriada para o portal que você está usando. Dependendo do seu plano do Microsoft 365, o portal de conformidade do Microsoft Purview será descontinuado ou será descontinuado em breve.

Para saber mais sobre o portal do Microsoft Purview, consulte o portal do Microsoft Purview. Para saber mais sobre o Portal de conformidade, consulte Portal de conformidade do Microsoft Purview.

  1. Inicie sessão no portal do Microsoft Purview.

  2. Selecione Definições>Conectores de dados.

  3. Selecione Os meus conectores e, em seguida, selecione Adicionar conector.

  4. Na lista, selecione Instant Bloomberg.

  5. Na página Termos de serviço , selecione Aceitar.

  6. Na página Adicionar credenciais para o site SFTP da Bloomberg , em Passo 3, introduza as informações necessárias nas seguintes caixas e, em seguida, selecione Seguinte.

    • Código de empresa: O ID da sua organização que é utilizado como o nome de utilizador do site SFTP da Bloomberg.
    • Palavra-passe: Palavra-passe para o site SFTP da Bloomberg.
    • URL do SFTP: O URL do site SFTP da Bloomberg (por exemplo, sftp.bloomberg.com). Também pode utilizar um endereço IP para este valor.
    • Porta SFTP: O número de porta do site SFTP da Bloomberg. O conector utiliza esta porta para ligar ao site SFTP.

  7. Na página Definir utilizador , selecione uma das seguintes opções para especificar os utilizadores cujos dados pretende importar.

    • Todos os utilizadores na sua organização. Selecione esta opção para importar dados para todos os utilizadores.
    • Apenas os utilizadores em Suspensão de litígios. Selecione esta opção para importar dados apenas para utilizadores cujas caixas de correio são colocadas em Suspensão de litígios. Esta opção importa dados para caixas de correio de utilizador que têm a propriedade LitigationHoldEnabled definida como Verdadeiro. Para obter mais informações, veja Criar uma suspensão de Litígios.

  8. Na página Selecionar tipos de dados a importar , selecione os tipos de dados necessários para serem importados para além das Mensagens

  9. Na página Mapear utilizadores instantâneos da Bloomberg para utilizadores do Microsoft 365 , ative o mapeamento automático de utilizadores e forneça o mapeamento de utilizadores personalizado conforme necessário

    Observação

    O conector importa os itens da mensagem de chat para a caixa de correio de um utilizador específico. É criada uma nova pasta com o nome InstantBloomberg na caixa de correio do utilizador específico e os itens serão importados para a mesma. O conector utiliza o valor da propriedade CorporateEmailAddress . Todas as mensagens de chat contêm esta propriedade e a propriedade é preenchida com o endereço de e-mail de cada participante da mensagem de chat. Além do mapeamento automático de utilizadores com o valor da propriedade CorporateEmailAddress , também pode definir o mapeamento personalizado ao carregar um ficheiro de mapeamento CSV. O ficheiro de mapeamento deve conter o UUID da Bloomberg e o endereço correspondente da caixa de correio do Microsoft 365 para cada utilizador. Se ativar o mapeamento automático de utilizadores e fornecer um mapeamento personalizado, para cada item de chat, o conector irá primeiro analisar o ficheiro de mapeamento personalizado. Se não encontrar um utilizador válido do Microsoft 365 que corresponda ao UUID da Bloomberg de um utilizador, o conector utilizará a propriedade CorporateEmailAddress do item de chat. Se o conector não encontrar um utilizador válido do Microsoft 365 no ficheiro de mapeamento personalizado ou na propriedade CorporateEmailAddress do item de chat, o item não será importado.

  10. Selecione Seguinte, reveja as definições e, em seguida, selecione Concluir para criar o conector.

Configurar um conector com chaves privadas

Os passos nesta secção mostram-lhe como configurar um conector Instantâneo da Bloomberg com chaves privadas PGP e SSH. Esta opção de configuração do conector destina-se a organizações que já tenham configurado um site SFTP da Bloomberg com chaves privadas.

Passo 1: obter um endereço IP para configurar o site SFTP da Bloomberg

Observação

Se a sua organização tiver configurado anteriormente um site SFTP da Bloomberg para arquivar dados da Mensagem da Bloomberg com chaves privadas PGP e SSH, não tem de configurar outro. Pode especificar o mesmo site SFTP quando criar o conector no Passo 2.

Se a sua organização tiver utilizado chaves privadas PGP e SSH para configurar um site SFTP da Bloomberg, terá de obter um endereço IP e forrecê-lo ao suporte ao cliente da Bloomberg. O site SFTP da Bloomberg tem de ser configurado para aceitar pedidos de ligação deste endereço IP. O mesmo endereço IP é utilizado pelo conector Instant Bloomberg para ligar ao site SFTP e transferir dados instantâneos da Bloomberg para o Microsoft 365.

Selecione a guia apropriada para o portal que você está usando. Dependendo do seu plano do Microsoft 365, o portal de conformidade do Microsoft Purview será descontinuado ou será descontinuado em breve.

Para saber mais sobre o portal do Microsoft Purview, consulte o portal do Microsoft Purview. Para saber mais sobre o Portal de conformidade, consulte Portal de conformidade do Microsoft Purview.

Para obter o endereço IP:

  1. Inicie sessão no portal do Microsoft Purview.

  2. Selecione Definições>Conectores de dados.

  3. Selecione Os meus conectores e, em seguida, selecione Adicionar conector.

  4. Na lista, selecione Instant Bloomberg.

  5. Na página Termos de serviço , selecione Aceitar.

  6. Na página Adicionar credenciais para a origem de conteúdo , selecione Pretendo utilizar chaves privadas PGP e SSH.

  7. No passo 1, selecione Transferir endereço IP para guardar uma cópia do ficheiro de endereço IP no seu computador local.

    Transfira o endereço IP.

  8. Selecione Cancelar para fechar o fluxo de trabalho. Volta a este fluxo de trabalho no Passo 2 para criar o conector.

Tem de trabalhar com o suporte ao cliente da Bloomberg para configurar o seu site SFTP da Bloomberg para aceitar pedidos de ligação a partir deste endereço IP. Contacte o suporte ao cliente da Bloomberg para obter assistência.

Passo 2: Criar um conector Instantâneo da Bloomberg

Depois de configurar o seu site SFTP da Bloomberg, o passo seguinte é criar um conector Instantâneo da Bloomberg no portal do Microsoft Purview ou no portal de conformidade. O conector utiliza as informações que fornece para ligar ao site SFTP da Bloomberg e transferir mensagens de e-mail para as caixas de correio de utilizador correspondentes no Microsoft 365. Para concluir este passo, certifique-se de que tem cópias das mesmas chaves privadas e frases de acesso chave que utilizou para configurar o seu site SFTP da Bloomberg.

Selecione a guia apropriada para o portal que você está usando. Dependendo do seu plano do Microsoft 365, o portal de conformidade do Microsoft Purview será descontinuado ou será descontinuado em breve.

Para saber mais sobre o portal do Microsoft Purview, consulte o portal do Microsoft Purview. Para saber mais sobre o Portal de conformidade, consulte Portal de conformidade do Microsoft Purview.

  1. Inicie sessão no portal do Microsoft Purview.

  2. Selecione Definições>Conectores de dados.

  3. Selecione Os meus conectores e, em seguida, selecione Adicionar conector.

  4. Na lista, selecione Instant Bloomberg.

  5. Na página Termos de serviço , selecione Aceitar.

  6. Na página Adicionar credenciais para a origem de conteúdo , selecione Pretendo utilizar chaves privadas PGP e SSH.

    Selecione a opção para utilizar chaves privadas.

  7. Em Passo 3, introduza as informações necessárias nas seguintes caixas e, em seguida, selecione Validar ligação.

    • Nome: O nome do conector. Tem de ser exclusivo na sua organização.
    • Código de empresa: O ID da sua organização que é utilizado como o nome de utilizador do site SFTP da Bloomberg.
    • Palavra-passe: A palavra-passe do site SFTP da Bloomberg da sua organização.
    • URL do SFTP: O URL do site SFTP da Bloomberg (por exemplo, sftp.bloomberg.com). Também pode utilizar um endereço IP para este valor.
    • Porta SFTP: O número de porta do site SFTP da Bloomberg. O conector utiliza esta porta para ligar ao site SFTP.
    • Chave privada PGP: A chave privada PGP para o site SFTP da Bloomberg. Certifique-se de que inclui todo o valor da chave privada, incluindo as linhas de início e de fim do bloco de chaves.
    • Frase de acesso da chave PGP: A frase de acesso da chave privada PGP.
    • Chave privada SSH: A chave privada SSH para o site SFTP da Bloomberg. Certifique-se de que inclui todo o valor da chave privada, incluindo as linhas de início e de fim do bloco de chaves.
    • Frase de acesso da chave SSH: A frase de acesso da chave privada SSH.

  8. Depois de a ligação ser validada com êxito, selecione Seguinte.

  9. Na página Definir utilizador , selecione uma das seguintes opções para especificar os utilizadores cujos dados pretende importar.

    • Todos os utilizadores na sua organização. Selecione esta opção para importar dados para todos os utilizadores.
    • Apenas os utilizadores em Suspensão de litígios. Selecione esta opção para importar dados apenas para utilizadores cujas caixas de correio são colocadas em Suspensão de litígios. Esta opção importa dados para caixas de correio de utilizador que têm a propriedade LitigationHoldEnabled definida como Verdadeiro. Para obter mais informações, veja Criar uma suspensão de Litígios.

  10. Na página Mapear utilizadores instantâneos da Bloomberg para utilizadores do Microsoft 365 , ative o mapeamento automático de utilizadores e forneça o mapeamento de utilizadores personalizado conforme necessário.

    Observação

    O conector importa os itens da mensagem de chat para a caixa de correio de um utilizador específico. É criada uma nova pasta com o nome InstantBloomberg na caixa de correio do utilizador específico e os itens serão importados para a mesma. O conector utiliza o valor da propriedade CorporateEmailAddress . Todas as mensagens de chat contêm esta propriedade e a propriedade é preenchida com o endereço de e-mail de cada participante da mensagem de chat. Além do mapeamento automático de utilizadores com o valor da propriedade CorporateEmailAddress , também pode definir o mapeamento personalizado ao carregar um ficheiro de mapeamento CSV. O ficheiro de mapeamento deve conter o UUID da Bloomberg e o endereço correspondente da caixa de correio do Microsoft 365 para cada utilizador. Se ativar o mapeamento automático de utilizadores e fornecer um mapeamento personalizado, para cada item de chat, o conector irá primeiro analisar o ficheiro de mapeamento personalizado. Se não encontrar um utilizador válido do Microsoft 365 que corresponda ao UUID da Bloomberg de um utilizador, o conector utilizará a propriedade CorporateEmailAddress do item de chat. Se o conector não encontrar um utilizador válido do Microsoft 365 no ficheiro de mapeamento personalizado ou na propriedade CorporateEmailAddress do item de chat, o item não será importado.

  11. Selecione Seguinte, reveja as definições e, em seguida, selecione Concluir para criar o conector.