Planejamento do Project Server e do Project Online para tomadores de decisões comerciais
Resumo: Saiba mais sobre as decisões de planejamento empresarial que você precisa tomar ao implantar o Project Server ou Project Online.
Aplica-se a: Project Server 2016
O Project Web App é a interface primária que você usa para gerenciar projetos e recursos no Project Online e no Project Server. O Project Web App no Project Server 2016 e o Project Web App no Project Online são muito semelhantes, mas há algumas diferenças importantes que você deve estar ciente quando decidir se deve usar o Project Server ou Project Online.
Leia este artigo para obter uma visão geral dessas diferenças e os fatores a serem considerados quando você decidir qual opção escolher. Também abordaremos as principais decisões de configuração que você terá que tomar ao configurar o Project Web App.
Neste artigo, examinaremos as decisões de negócios. Examine também as decisões técnicas que você precisará tomar.
Para obter uma comparação de recursos por recurso do Project Server e Project Online, consulte Uma comparação de recursos/funções de Project Online e Do Project Server 2013.
Acesso do usuário no Project Server e Project Online
O Project Web App oferece dois métodos de acesso ao usuário:
Modo de permissão do SharePoint Esse modo usa a segurança do SharePoint para fornecer acesso ao Project Server ou Project Online. Esse modo é simples de usar e permite que você forneça diferentes níveis de acesso a pessoas com funções diferentes, como gerentes de projeto, gerentes de recursos e membros da equipe.
Modo de permissão do projeto Esse modo usa um modelo de segurança complexo que fornece um controle muito preciso do acesso do usuário, incluindo a personalização de permissões para cada função e funções personalizadas. Esse modo usa um planejamento cuidadoso para configurar e manter. Não é recomendável, a menos que você tenha um escritório de gerenciamento de projeto muito maduro e precise personalizar o acesso do usuário em um nível muito detalhado.
Considerando que você pode alternar entre os dois modos, isso requer que você reconfigure todas as suas permissões. Recomendamos que você escolha o modo que é melhor para sua organização antes de configurar o Project Web App.
Geralmente, a menos que você tenha uma organização grande e altamente complexa com requisitos comerciais específicos para ajustar o que os usuários têm acesso, é altamente recomendável que você use o modo de permissão do SharePoint. Esse modo é muito mais fácil de configurar e manter.
Para obter mais informações sobre os dois modos e quais recursos têm suporte em cada, confira Planejar o acesso do usuário no Project Server.
Business intelligence no Project Server e Project Online
Obter informações do Project Web App é tão importante quanto obter informações sobre ele. O business intelligence, ou relatório, é um grande motivo pelo qual muitos clientes escolhem o Project Web App.
Há algumas diferenças importantes entre como o Project Server e o Project Online lidam com relatórios. Com o Project Server, você pode criar cubos OLAP (processamento analítico online) personalizados usando os dados no banco de dados do Project Web App. No momento, os cubos OLAP não estão disponíveis no Project Online.
Se você estiver disposto a fazer alguma integração adicional, poderá criar uma solução híbrida de business intelligence. Você pode usar Project Online e ter seus dados copiados para um data warehouse local ou para o Microsoft Azure para relatórios com ferramentas de relatórios locais. Ou você pode usar o Project Server local e usar Power BI Desktop para acessar seus dados do Project Web App e publicar relatórios na nuvem.
A tabela a seguir compara como você pode usar serviços locais e de business intelligence online com o Project Server e Project Online.
| Project Server | Project Online | |
|---|---|---|
| Cloud business intelligence |
Use Power BI Desktop para acessar seus dados locais do Project Server. Isso requer o Power BI e pode exigir alguma configuração do departamento de TI. |
Use o OData no Excel ou um aplicativo personalizado para acessar seus dados Project Online para relatórios gerais. Adicione o Power BI para Office 365 para atualização de dados agendada, o Power BI Q&A e outros recursos avançados. |
| Business Intelligence local |
Use SQL Server Reporting Services ou Serviços PerformancePoint para suas necessidades de relatórios corporativos. Use o Excel para inteligência comercial de autoatendimento e relatórios ad hoc. Ambos funcionam sem configuração adicional necessária além da gravação do relatório. |
Traga seus dados Project Online para um data warehouse local ou no Microsoft Azure, onde você pode usar ferramentas padrão de relatórios de business intelligence corporativo, como SQL Server Reporting Services. Isso requer configuração e personalização pelo departamento de TI. |
Mantendo-o simples
Project Online foi projetado para usar o Excel como a ferramenta de relatório principal. No Excel, você pode se conectar ao Project Online feeds OData e criar Tabelas Dinâmicas, Gráficos Dinâmicos e outros relatórios. Você também pode usar o Power BI para criar relatórios e visualizações facilmente em seus dados do Project Web App.
Se você tiver uma organização relativamente pequena e os relatórios básicos no Excel ou no Power BI atenderem às suas necessidades, Project Online será sua melhor opção.
Necessidades avançadas de relatórios
Se você precisar de ferramentas avançadas de relatório, como cubos OLAP, Serviços PerformancePoint ou SQL Server Reporting Services, considere uma das seguintes opções:
Project Server – Com o Project Server, você tem acesso direto aos dados necessários para relatórios avançados. Isso inclui os feeds OData do Project Web App e cubos OLAP.
Project Online - Com Project Online, você pode usar SQL Server Integration Services para se conectar ao feed do OData Project Online e copiar seus dados em um data warehouse local. A partir daí, você pode acessar os dados com Serviços PerformancePoint ou SQL Server Reporting Services.
Campos personalizados e tabelas de pesquisa no Project Server e Project Online
Usando o Project Web App, você pode criar campos personalizados para coletar metadados associados aos seus projetos. Por exemplo, você pode criar um campo em que armazena o custo estimado do projeto. Você pode criar campos personalizados para projetos, tarefas e recursos e os usuários podem inserir valores ou escolher valores em tabelas de pesquisa que você definir.
Os campos personalizados estão disponíveis nos feeds do OData no Project Web App e você pode incluí-los em relatórios executados em dados do Project Web App.
Ao planejar sua implantação, examine seus requisitos de negócios e relatórios e pense em quais informações você deseja capturar como parte de cada projeto. Sua equipe de implementação pode configurar campos personalizados para capturar esses dados.
Campos personalizados e tabelas de pesquisa funcionam exatamente iguais em Project Server e Project Online.
Número de instâncias do Project Web App
Com o Project Server e o Project Online, você pode criar quantas instâncias do Project Web App precisar.
Uma única instância do Project Web App pode hospedar muitos projetos em diferentes departamentos em sua organização.
Ter várias instâncias do Project Web App será útil se você precisar de qualquer uma das seguintes:
Isolamento de segurança por governança ou outros motivos
Diferentes conjuntos de usuários ou grupos
Calendários diferentes
Padrões de tabela de tempo diferentes
Se você não precisar de mais de sete instâncias do Project Web App, considere usar Project Online.