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Gerenciar categorias no Project Server

Resumo: Administradores podem organizar um sistema de categorias para gerenciar o acesso de usuários e grupos a projetos, recursos e modos de exibição no Project Web App.
Aplica-se a: Edição de Assinatura do Project Server, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013

No modo de permissão do Project Server, Categorias são as coleções de projetos, recursos e exibições aos quais usuários e grupos no Project Server recebem acesso. Categorias definem a quais coleções de dados específicos (projetos, recursos e modos de exibição) esses usuários e grupos terão acesso. As categorias também permitem que o administrador filtre dados usando funções de segurança, como a Estrutura de Divisão de Recursos (RBS), que pode ajudar a organizar e exibir dados de formas específicas.

Observação

As categorias só estão disponíveis no modo de permissão do Project Server. Se você estiver usando o modo de permissão do SharePoint, consulte Planejar grupos do SharePoint no Project Server para obter informações sobre como gerenciar usuários no Project Web App.

Você pode adicionar projetos e recursos a categorias manualmente escolhendo-os em listas ou pode usar filtros dinâmicos para adicioná-los a categorias automaticamente. Qualquer usuário associado a uma categoria pode receber permissão para os projetos e recursos naquela categoria.

  • Você deve ter a permissão global Gerenciar usuários e grupos para adicionar, modificar ou excluir uma categoria.

  • Evite criar categorias desnecessárias. Ter um número grande de grupos e categorias dentro de uma organização pode estressar o sistema de autorização, o que pode afetar o desempenho.

O Project Web App fornece cinco categorias padrão no modo de permissão do Project Server. Essas categorias padrão são projetadas para permitir que o Project Web App forneça a camada de segurança mais comum para uma organização hierárquica ou organização matriz.

Categoria padrão Grupos padrão na categoria Descrição
Minhas Tarefas
Membros de Equipe
Usada principalmente por recursos de projeto que possuem tarefas atribuídas.
Meus Projetos
Gerentes de Projeto
Gerentes de Recursos
Líderes de Equipe
Fornece acesso a todos os projetos que um usuário possui.
Meus Recursos
Gerentes de Recursos
Destinada a gerentes de recursos e é útil somente depois que a Estrutura de Divisão de Recursos (RBS) estiver definida.
Meus funcionários subordinados
Gerentes de Recursos
Destinada a usuários que precisam da habilidade de aprovar quadros de horários.
Minha Organização
Visualizadores de Portfólio
Gerenciadores de Portfólio
Gerentes de Projeto
Gerentes de Recursos
Administradores
Usada para conceder acesso a todas as informações na organização. Esta categoria é destinada para membros de um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO), executivos em uma organização e outros usuários chave que precisam da habilidade de exibir projetos e recursos por toda a organização.

Requisitos de tarefa

Para executar esta tarefa, é preciso atender aos requisitos a seguir:

  • Acesso ao Project Web App

  • A permissão Global Gerenciar usuários e grupos no Project Web App para criar, modificar ou excluir uma categoria

Para gerenciar categorias no Project Web App, você pode executar os seguintes procedimentos:

Confira também

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