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Adicionar contas de usuário no Project Server

  • Artigo

Resumo: adicione contas de usuário usando a página Gerenciar Usuários nas Configurações do Project Web App.
Aplica-se a: Edição de Assinatura do Project Server, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013

Cada usuário do Project Web App deve ter uma conta de usuário antes de fazer logon no Project Web App e interagir com os dados do Project Server. No modo de permissão do Project Server, as contas de usuário podem ser adicionadas por meio da página Gerenciar Usuários em Configurações do Project Web App.

Observação

Os usuários do Windows também podem ser adicionados ao Project Web App do serviço de diretório do Active Directory por meio da Sincronização do Active Directory. Para obter mais informações, consulte Manage Active Directory Resource Pool synchronization in Project Server 2013.

Observação

Se você estiver usando o modo de permissão do SharePoint, consulte Planejar grupos do SharePoint no Project Server para obter informações sobre como gerenciar usuários no Project Web App.

Antes de começar

Observação

[!OBSERVAçãO] Como o SharePoint Server é executado como sites nos Serviços de Informações da Internet (IIS), os administradores e usuários dependem dos recursos de acessibilidade fornecidos pelos navegadores. O SharePoint Server suporta os recursos de acessibilidade dos navegadores suportados. Para obter mais informações, confira os seguintes recursos:> Para suporte ao navegador> do SharePoint Server 2013:>Plan, acessibilidade para recursos de acessibilidade de produtos> doSharePoint no SharePoint 2013 Products>Keyboard atalhos>touch> for SharePoint Server 2016:>Requisitos de software para Project Server 2016>Acessibilidade para SharePoint Atalhos>de tecladode produtos >Toque

Antes de começar essa operação, revise as informações a seguir sobre pré-requisitos:

  • Leia Gerenciar usuários no Project Server.

  • Você deve ter acesso à instância do Project Web App em que deseja adicionar um usuário.

  • As contas de usuário que você está adicionando estão configuradas corretamente no Active Directory ou no provedor de associação baseado em formulários para que suas informações estejam disponíveis para o Project Web App. Project Server 2016 dá suporte a dois métodos de autenticação para seus usuários (autenticação de declarações e autenticação do Windows).

    Importante

    A permissão Global Gerenciar usuários e grupos no Project Web App é necessária para concluir esse procedimento.

Para adicionar uma nova conta de usuário, execute o procedimento a seguir.

Para adicionar um usuário

  1. Na página Configurações do Servidor, na seção Segurança, clique em Gerenciar Usuários.

  2. Na página Gerenciar Usuários, clique em Novo Usuário.

  3. Na página Novo Usuário, preencha as informações necessárias para o usuário. Consulte as seções a seguir para obter mais informações sobre cada opção.

  4. Clique em Salvar.

Informações de Identificação

Use a seção Informações de Identificação para especificar informações do usuário, como nome, endereço de email e status da conta.

A tabela a seguir descreve as opções de identificação do usuário.

Atributo Descrição
O usuário pode ser atribuído como um recurso
O status do usuário como um Recurso da Empresa. Selecione O usuário pode ser atribuído como um recurso para habilitar essa conta de usuário para a atribuição de tarefas como um recurso. A seleção dessa entrada torna o usuário um Recurso da Empresa. Essa configuração é a seleção padrão. Quando uma conta de usuário se torna um Recurso da Empresa, ela não pode ser alterada de volta para um Recurso Não Empresarial, mesmo que a caixa de seleção seja desmarcada.
Nome de exibição
O nome da conta do usuário. Esse é um campo obrigatório.
Endereço de email
O endereço de email do usuário. Esse campo é necessário para sincronizar tarefas com Exchange Server.
EDR
A posição do usuário na hierarquia da Estrutura de Divisão de Recurso.
Iniciais
As iniciais do usuário.
Nome do Hiperlink
O nome de site do usuário (por exemplo, um site de equipe), se aplicável.
Status da Conta
Pode ser definido como Ativo ou Inativo. Se o valor for definido como Ativo, a conta de usuário funcionará normalmente. Se o valor for definido como Inativo, o usuário não poderá acessar a conta e não estará mais disponível para adicionar às equipes ou ser atribuído ao trabalho, mas suas atribuições existentes permanecerão no Project Web App.

Autenticação do Usuário

Use a seção Autenticação do Usuário para especificar a conta de logon do usuário.

A tabela a seguir descreve as opções de conta do usuário.

Atributo Descrição
Conta de Logon do Usuário
Se você estiver usando a Autenticação integrada do Windows, digite o nome da conta de usuário no formato NomedoDomínio\NomedaContadeUsuário.
Se você estiver usando Project Online, digite o nome da conta do usuário na forma deusername@domain.com
Se você estiver usando a autenticação baseada em formulários, digite o nome da conta de usuário no formato NomedoProvedordeAssociação:ContadoUsuário.

Atributos de Atribuição

Use a seção Atributos de Atribuição para definir informações associadas à atribuição do usuário a tarefas. Isso inclui informações de calendário, tipo de reserva, gerente do quadro de horários, proprietário da atribuição e custo e disponibilidade.

Observação

Se você não tiver marcado a caixa de seleção O usuário pode ser atribuído como um recurso, essas opções não estarão disponíveis.

A tabela a seguir descreve as opções de atributo de atribuição de usuário do Project Web App.

Atributo Descrição
O recurso pode ser nivelado
Indica se o recurso pode ser nivelado. O nivelamento é o processo usado para resolver conflitos de recursos ou excesso de alocações, atrasando ou dividindo determinadas tarefas. Quando o Project Web App nivela um recurso, suas atribuições selecionadas são distribuídas e reagendadas.
Calendário Base
O calendário base para esse recurso. Um calendário base é aquele que pode ser usado como calendário de projeto e de tarefa e que especifica o período de trabalho e o período de folga padrão para um conjunto de recursos.
Tipo de Reserva Padrão
A configuração do tipo de reserva de um usuário como Comprometido ou Proposto. Um recurso comprometido está formalmente alocado para qualquer atribuição de tarefa em um projeto. Um recurso proposto tem uma alocação de recurso pendente para uma atribuição de tarefa que ainda não foi autorizada. Essa atribuição do recurso não reduz a sua disponibilidade para trabalhar em outros projetos.
Gerente de quadro de horários
O gerente de quadro de horários, se houver, do usuário.
Se você definir esse valor para esse usuário, todos os quadros de horários enviados serão automaticamente aprovados.
Proprietário da Atribuição Padrão
O recurso da empresa responsável por inserir informações de progresso no Project Web App. Essa pessoa pode ser diferente daquela que foi atribuída primeiro à tarefa. Por exemplo, um recurso material não pode fazer logon no Project Web App, mas o campo proprietário da atribuição permite que um recurso empresarial insira progresso para o recurso no Project Web App.
Primeira Disponível
A primeira data em que o usuário está disponível como recurso. Essa data corresponde às datas de disponibilidade do recurso para um recurso que pode ser visto em Project Professional 2016.
Última Disponível
A última data em que o usuário está disponível como recurso. Essa data corresponde às datas de disponibilidade do recurso para um recurso que pode ser visto em Project Professional 2016.
Taxa Padrão
A taxa para o trabalho em uma atribuição que está agendada durante o horário de trabalho normal de um recurso atribuído. Para estabelecer taxas variáveis, abra o recurso empresarial em Project Professional 2016 e defina essas informações nas tabelas Taxa de Custo.
Taxa de Horas Extras
A taxa para o trabalho em uma atribuição agendada fora do horário de trabalho regular de um recurso atribuído. Para estabelecer taxas variáveis, abra o recurso empresarial em Project Professional 2016 e defina essas informações nas tabelas Taxa de Custo.
Max atual. Unidades (%)
A porcentagem de tempo em que o recurso está disponível para atribuições. As unidades máximas atuais estão ligadas à primeira e à última data de disponibilidade, caso estejam definidas. Por exemplo, se hoje for 1/1/2012 e a data mais antiga disponível for 1/2/2012, o valor máximo das unidades será 0% e o texto ao lado do campo diz "Disponibilidade personalizada detectada, edição em Project Professional 2016".
Custo/Uso
O custo por uso do recurso, se aplicável. Para recursos de trabalho, o custo por uso é acumulado sempre que o recurso é usado. Para recursos de material, o custo por uso é acumulado apenas uma vez.

Detalhes do Exchange Server

Use a seção Detalhes do Exchange Server para especificar Exchange Server configurações para o usuário.

Marque a caixa de seleção Sincronizar Tarefas para habilitar a sincronização de tarefas usando o Microsoft Exchange Server para esse usuário. A integração com o Exchange deve ser configurada para que a sincronização de tarefas funcione.

Selecione a caixa de seleção Sincronizar Fora dos Eventos do Office se você quiser habilitar a sincronização das informações fora do escritório do usuário de Exchange Server para o calendário de recursos do Project Web App como tempo de trabalho não funcionando.

Departments

Use a seção Departamentos para definir se o usuário é membro de um departamento específico. (Você define os departamentos para sua organização populando a tabela de pesquisa personalizada Departamentos.)

Se o usuário for membro de um departamento, clique no botão expandir ( ...) e selecione o departamento na hierarquia exibida.

Grupos de Segurança

Use a seção Grupos de Segurança para especificar a associação do usuário em grupos de segurança.

Para adicionar o usuário a um grupo de segurança, selecione o grupo na lista Grupos Disponíveis e clique em Adicionar.

A tabela a seguir descreve as opções de configuração de grupo de segurança para um usuário.

Atributo Descrição
Grupos Disponíveis
A lista Grupos Disponíveis contém os grupos dos quais o usuário não é membro atualmente.
Grupos que contêm este usuário
A lista Grupos que contêm este usuário contém os grupos dos quais o usuário é membro atualmente.

Categorias de Segurança

Use a seção Categorias Segurança para especificar a associação do usuário em categorias de segurança.

Para adicionar o usuário a uma categoria, selecione-a na lista Categorias Disponíveis e clique em Adicionar. Para modificar as permissões da categoria para esse usuário em uma categoria, selecione a categoria na lista Categorias Selecionadas e selecione Permitir para as permissões que você deseja habilitar.

Importante

É recomendável não definir permissões de categoria para um único usuário. Em vez disso, atribua o usuário a um grupo e defina a permissão de categoria para o grupo. Isso facilita a manutenção.

A tabela a seguir descreve as opções de configuração de categorias de segurança para um usuário.

Atributo Descrição
Categorias Disponíveis
A lista Categorias Disponíveis contém as categorias das quais o usuário não é membro.
Categorias Selecionadas
A lista Categorias Selecionadas contém as categorias das quais o usuário é membro.
Permissões para <categoria>
A área Permissões para <categoria> permite configurar permissões de categoria para esse usuário para a categoria selecionada.
Definir permissões com Modelo
A opção Definir permissões com Modelo pode ser usada para pré-popular um conjunto de permissões de categoria com base em um modelo predefinido para a função do usuário (por exemplo, Visualizador de Portfólio ou Gerente de Projeto).

Permissões Globais

Use a seção Permissões Globais para configurar permissões globais para o usuário.

Para permitir ou negar uma permissão global para o usuário, marque a caixa de seleção Permitir ou Negar para a permissão.

É recomendável não configurar a permissão global para um único usuário. Em vez disso, configure permissões no nível de grupo e adicione usuários ao grupo apropriado. Isso facilita muito a administração e ajuda na solução de problemas de permissões.

Para obter uma lista completa de permissões globais para o Project Server 2013, consulte Permissões globais no Project Server 2013.

Campos de Grupo

Use a seção Campos de Grupo para definir informações de grupos e custos para o usuário. Os campos de grupo não estão vinculados à segurança do Project Web App, mas são uma maneira de especificar que um usuário pertence a um determinado grupo em sua organização. Esses campos aparecem no banco de dados do Project Web App e podem ser usados para relatórios. O Tipo de Custo pode ser adicionado ao recurso e a cubos de atribuição OLAP.

Se a sua organização usa nomes de grupos, códigos ou informações de centro de custos para pessoas, digite as informações na área Campos de Grupo. Os valores disponíveis para o Tipo de Custo são aqueles definidos na tabela de pesquisa personalizada Tipo de Custo. Por padrão, o campo Grupo será sincronizado com o Active Directory se você usar a sincronização do Active Directory.

Detalhes da Equipe

Use a seção Detalhes da Equipe para definir uma associação de equipe para o usuário. Para usar equipes, primeiro você deve fazer o seguinte:

  1. Criar uma tabela de pesquisa personalizada e preenchê-la com os nomes de equipe que deseja usar.

  2. Editar o campo personalizado Nome da Equipe para usar a nova tabela de pesquisa.

Você pode usar equipes para reunir atribuições em um único recurso, no qual elas podem ser reatribuídas mais tarde para outros recursos. Por exemplo, você pode criar um recurso de equipe chamado "Desenvolvimento", ao qual atribui tarefas de desenvolvimento de software. Ao atribuir esse recurso à equipe de Desenvolvimento e selecionar a caixa de seleção Pool de Atribuições de Equipe , você permite que outros usuários na equipe de desenvolvimento vejam todas as tarefas atribuídas ao recurso de desenvolvimento e aceitem as atribuições no Project Web App. Você também pode selecionar Pool de Atribuição de Equipe para um líder de equipe e fazer com que todas as atribuições passem por essa pessoa para distribuição aos membros da equipe.

Dados de Identificação do Sistema

A seção Dados de Identificação do Sistema exibe metadados do usuário, como quando a conta foi criada, atualizada ou submetida a check-out.

Na seção Dados de Identificação do Sistema, digite informações adicionais de identificação do usuário na caixa ID Externo. Essas informações podem ser usadas para vincular a pessoa a informações correspondentes em outros lugares da organização ou para facilitar a consolidação de relatórios de uso de recursos além do que o Project Server fornece.

A tabela a seguir descreve os campos de dados de identificação do sistema.

Atributo Descrição
GUID
A ID exclusiva associada a esse usuário.
ID Externa
Um identificador que pode ser usado para vincular esse usuário a dados externos.
GUID do Active Directory
A ID exclusiva para essa conta de usuário do Active Directory.
Data de Criação
A data em que essa conta de usuário foi criada.
Data da última atualização
A data em que essa conta de usuário foi atualizada.
Check-out feito por
O usuário que está com check-ou dessa conta do usuário no momento.
Data de check-out
A data em que foi feito o check-out dessa conta de usuário.

Confira também

Gerenciar usuários no Project Server

Modificar contas de usuário no Project Server

Gerenciar sincronização do grupo de segurança com o Active Directory no Project Server