A criação de relatórios no Microsoft Excel usando consultas de itens de trabalho

Você pode gerar vários relatórios no Microsoft Excel Mostrar o status atual e o trabalham de dados históricos, com base nos critérios de filtro que você especificar uma lista de tela plana consulta do item. Isso é útil para mostrar a distribuição de itens de trabalho, de acordo com critérios selecionados ou exibir as tendências para as passado várias semanas. Além disso, é uma maneira efetiva para gerar rapidamente de tabela dinâmica e relatórios de gráfico dinâmico que você pode personalizar para oferecer suporte a outros modos de exibição do relatório.

Quando você cria um relatório do Excel a partir de uma consulta, você pode escolher os relatórios a serem gerados com base nas variáveis que são usadas para filtrar a consulta e os critérios que você selecionar. Usando esses métodos, você pode gerar os seguintes tipos de relatórios:

• Relatórios atuais: Gráficos de pizza para mostrar a contagem de trabalhar itens de acordo com os critérios de filtro são especificados na consulta de item de trabalho.

• Relatórios de tendências: Gráficos de linhas que mostram a distribuição de itens de trabalho sobre nos últimos seis semanas de acordo com os critérios de filtro são especificadas na consulta de item de trabalho. Depois que os relatórios são gerados, você pode alterar facilmente o intervalo de datas.

Cada relatório inclui várias planilhas, e cada planilha mostra um relatório de tabela dinâmica e um relatório de gráfico dinâmico que deriva de dados a partir de SQL Server cubo do Analysis Services.

Neste tópico

• Gerando um relatório do Excel a partir de uma consulta de Item de trabalho usando o Team Explorer

• Gerando relatórios com base em consulta, usando o Excel

Permissões necessárias

Para criar ou modificar um relatório do Excel que se conecta ao cubo, você deve ser um membro da TfsWarehouseDataReader a função de segurança no Analysis Services. Para obter mais informações, consulte Conceder acesso a bancos de dados do Data Warehouse para ALM de Visual Studio.

Para gerar um relatório de tabela dinâmica em branco, você também deve pertencer a um grupo que tenha sido atribuído Colaborador permissões Produtos do SharePoint para a equipe do projeto. Para obter mais informações, consulte Managing Permissions.

Gerando um relatório do Excel a partir de uma consulta de Item de trabalho usando o Team Explorer

Para gerar um relatório do Excel a partir de uma consulta de item de trabalho usando Team Explorer

1. Em Team Explorer, crie ou abra uma consulta de item de lista de plano de trabalho que contém os itens de trabalho que você deseja incluir no relatório.

2. Especificar critérios de filtro cujos dados que você deseja incluir no relatório.

   Para obter mais informações, consulte Itens de trabalho da lista (lista de tela plana padrão).

   Observação
   Você não pode criar um relatório de uma consulta direta de modo de exibição de links ou árvore.

3. Na lista de resultados da consulta, clique em aberto no Microsoft Officee em seguida, clique em Criar relatório no Microsoft Excel.

   Office ExcelAbre e exibe o Novo relatório de Item de trabalho caixa de diálogo.

   

4. Expanda relatórios atuais e relatórios de tendências e todos os nós que encontrar em cada um de nós e depois clique em caixas de seleção dos relatórios que você deseja gerar.

   

5. Clique em Finish.

   O conjunto de relatórios são gerados. Dependendo do número de relatórios que você selecionar para criar e a quantidade de dados contidos nos relatórios, essa etapa pode levar vários minutos para ser concluída.

   A primeira planilha fornece uma visão geral dos relatórios que foram gerados junto com hiperlinks para cada relatório.

6. Clique em cada guia da planilha para analisar cada relatório.

   Para obter informações sobre como personalizar o relatório, consulte como: Editar relatórios no Microsoft Excel.

7. (Opcional) Salve a pasta de trabalho do Excel.

8. (Opcional) Carregue a pasta de trabalho do Excel para o team project portal.

   Para obter mais informações, consulte Carregar e atualizar relatórios do Excel no Portal do projeto de equipe para ALM de Visual Studio.

Gerando relatórios baseados em consulta usando o Excel

Para gerar relatórios baseados em consulta usando o Excel

1. Em Office Excel, crie uma pasta de trabalho e, em seguida, clique na equipe guia.

2. No relatórios de grupo, clique em Novo relatório de.

   O conectar-se ao projeto de equipe caixa de diálogo aparece.

3. No Selecionar um de Team Foundation Server lista, clique no nome do servidor que contém o projeto de equipe a partir do qual você deseja recuperar os itens de trabalho.

   Se esse servidor não aparecer na lista, siga estas etapas:

   1. Clique em servidorese em seguida, clique em Add.

   2. No nome de Team Foundation Server de , digite o nome do servidor ao qual você deseja se conectar.

   3. Se Team Foundation Server usa uma porta de número diferente de padrão (8080) para se comunicar com programas clientes, digite o número da porta apropriada na o número de porta caixa e clique OK.

   4. Clique em Close.

4. Em Coleções de projeto de equipe, clique no nome da coleção que hospeda o projeto de equipe.

5. No Projetos de equipe lista, clique no nome do projeto da equipe que contém os itens de trabalho que você deseja e clique em OK.

   O plano de projeto ou de planilha agora está conectado a um projeto de equipe no servidor que você especificou.

6. No Novo relatório de Item de trabalho consulta a ser usada para gerar os relatórios de item de trabalho do caixa de diálogo, selecione uma lista plana.

   Observação
   Você não pode criar um relatório de uma consulta direta de modo de exibição de links ou árvore.

7. Expanda relatórios atuais e relatórios de tendências e todos os nós que encontrar em cada um de nós e em seguida, selecione as caixas de seleção dos relatórios que você deseja gerar.

8. Clique em Finish.

   O conjunto de relatórios são gerados. Dependendo do número de relatórios que você selecione para gerar e dados, essa etapa pode levar vários minutos para ser concluída.

   A primeira planilha fornece uma visão geral dos relatórios que foram gerados junto com hiperlinks para cada relatório.

9. Clique em cada guia da planilha para analisar cada relatório.

   Para obter informações sobre como personalizar o relatório, consulte como: Editar relatórios no Microsoft Excel.

10. (Opcional) Salve o arquivo do Excel.

11. (Opcional) Carregue o arquivo do Excel para o team project portal.

    Para obter mais informações, consulte Carregar e atualizar relatórios do Excel no Portal do projeto de equipe para ALM de Visual Studio.

Consulte também

Tarefas

Itens de trabalho da lista (lista de tela plana padrão)

Outros recursos

Criação e gerenciamento de relatórios do Excel para ALM de Visual Studio