acompanhamento de projetos de equipe no Microsoft Excel e Microsoft projeto

Artigo
08/25/2010

Você pode usar Microsoft Excel e Microsoft Project para gerenciar e controlar seus projetos. Seu plano de projeto é diretamente conectado às tarefas que os integrantes da equipe estão trabalhando e permite que você:

Publicar tarefas a partir de Microsoft Excel e Microsoft Project diretamente para Team Foundation Server.
Obtenha atualizações dinâmicas de status sobre o status das tarefas no plano de projeto.

Os itens de trabalho que fazem parte de seu projeto são armazenados por Team Foundation Server com as informações sobre status e inter-relações entre outros itens de trabalho e arquivos de código-fonte. Team Foundation integração com o Microsoft Excel e Microsoft Project permite gerenciar itens de trabalho usando todas as potência dessas ferramentas sem perder a conexão com os dados em Team Foundation Server. Você pode usar Microsoft Excel Para classificar, filtrar e gerenciar necessidades e cenários. Você pode usar Microsoft Project Para criar e agendar tarefas. Ou, você pode usar Team Explorer para controlar e relatar o andamento em todos os itens de trabalho.

acompanhamento projetos no Microsoft projeto

sistema autônomo gerente de projeto, você pode controlar sistema autônomo projetos no Microsoft Project e Team Foundation Server:

conjunto até um plano de projeto.
Criar um conjunto de tarefas, agendá-los, e publicar para Team Foundation Server.
Os membros da equipe recebem suas tarefas e relatório sobre seu progresso no Team Explorer.
Controlar o andamento do projeto em Microsoft Project.

configuração Até um plano de projeto

Para conjunto up conectado um plano de projeto a Team Foundation, faça o seguinte:

Conectar-se o plano de projeto a Team Foundation. Para obter mais informações, consulte Como: Conectar-se ao Team Foundation Servidor.
Mapear campos de item de trabalho para Microsoft Project. Para obter mais informações, consulte Como: Alterar como campos estão mapeados para Microsoft Projeto.

Você também pode conjunto até modos de exibição de Microsoft Project para fornecer uma representação visual dos dados de projeto que são útil em seu projeto de acompanhamento. Por exemplo, você pode ter um modo de exibição que ajuda a controlar o andamento ou um modo de exibição que mostra como os recursos da equipe estão sendo usados.Além dos modos de exibição disponível já em Microsoft Project, Team Foundation fornece dois modos de exibição adicionais para acompanhar projetos de equipe. Para obter mais informações sobre esses modos de exibição, consulte Modos de exibição de item de trabalho Microsoft projeto. Para obter informações sobre como criar seu próprio modo de exibição, consulte Como: Criar um modo de exibição no Microsoft projeto.

Importando um plano de projeto existente para o Team Foundation

Você pode criar um novo plano de projeto ou tirar um plano de projeto existente e publicar-o para Team Foundation Server para que sua equipe pode exibir e atualizar seus itens de trabalho.

Para importar um plano de projeto para o Team Foundation

Se você estiver criando um novo plano de projeto, configurar suas tarefas, durações, sistema autônomo atribuições de recursos, dependências e outros detalhes de sistema autônomo você normalmente faria Microsoft Project.
Conectar-se o plano de projeto a Team Foundation Server. Para obter mais informações, consulte Como: Conectar-se ao Team Foundation partir Microsoft Excel ou Microsoft projeto.
No Tipo de item de trabalho coluna, conjunto o tipo de item de trabalho para cada item de trabalho que você deseja publicado Team Foundation Server.
No Sincronização coluna para tarefas de resumo que deseja publicar Team Foundation Server, selecionar Não publicar.

Se você tiver as tarefas que são atribuídas a mais de um recurso, dividi-los em tarefas separadas que podem ser atribuídas a um recurso (Team Foundation Server não oferece suporte a atribuição de um item de trabalho a vários recursos). Se você desejar, você pode agrupar as tarefas separadas em uma tarefa de resumo para receber os benefícios de cálculo automático.

Observação:
Quando Você atribuir recursos às tarefas, Você deve especificar esses recursos pelos seus nomes de exibição de Serviços de Domínio ativo diretório (AD DS).Se você atribuir recursos por alias ou Outros forma abreviada de seus nomes, risco introduzir inconsistências com como esses recursos são especificados em Team Foundation Server.

Para conjuntos de grupos de tarefas, crie um conjunto de áreas em Team Foundation Servere depois agrupar tarefas, definindo o Área coluna.Para obter mais informações sobre como criar áreas no Team Foundation Server, consulte Como: Modificar as áreas de projeto da equipe.

Sobre o Item de trabalho barra de ferramentas, selecionar Publicar para publicar o plano de projeto para Team Foundation Server.

Observação:
Quando você publica dados para Team Foundation Server para os membros da equipe, você está publicação partes de informações sobre a tarefa. As partes correspondem ao mapeamento de dados entre Microsoft Project e Team Foundation Server. Você está publicação não os campos de projeto inteiro plano ou recurso Team Foundation Server.

Limitações de suporte de projeto

Quando você estiver trabalhando com Microsoft Project e Team Foundation Server, lembre-se de que nem todas as informações em seu plano de projeto são mantidas em itens de trabalho. Portanto, você deve manter seu plano de projeto para manter as informações que Team Foundation Server não armazena. As informações a seguir não estão compartilhadas ou tem suporte limitado:

Dependências Team Foundation Server não armazena informações de itens de trabalho publicado de predecessora ou sucessora Microsoft Project. Você pode criar vínculos entre itens de trabalho; no entanto, elas são vínculos simples.Por exemplo, um link de item de trabalho não pode ser usado para verificar um item de trabalho é concluído antes de outro.
Notas do Microsoft projeto. Microsoft Project Anotações não são publicadas para Team Foundation Server. Enviar anotações para membros da equipe fora Team Foundation Server, você pode usar Microsoft Excel.

Projetos mestre

Se você criar um projeto mestre em Microsoft Project, certifique-se de que todos os subprojetos estão conectados ao mesmo projeto da equipe e itens de trabalho exclusivo. Se os subprojetos são conectados a projetos de equipe diferentes ou itens de trabalho compartilhadas, você verá erros.

Além disso, ao edição itens em um projeto mestre, você deve editá-los no subprojeto.Ao trabalhar no projeto mestre, você só deve trabalhar com itens de trabalho de maneira somente leitura virtual.

Controlar o andamento de um projeto da equipe no Microsoft Project

Esta seção aborda:

Atualizando seu plano de projeto com novos itens de trabalho.
configuração até tarefas de alto nível.
acompanhamento o andamento dos itens de trabalho.

Atualizar seu plano de projeto com novos itens de trabalho

Assim que você publicou sistema autônomo itens de trabalho de você plano de projeto em Team Foundation, membros da equipe podem criar novos itens de trabalho. Você pode conjunto até uma consulta em Team Foundation que retorna os novos itens de trabalho e, em seguida, quando você abre seu plano de projeto, poderá obter os novos itens de trabalho usando a consulta que você criou.

Outra maneira de controlar novos itens de trabalho é pedir seu Team Foundation Server administrador:

conjunto até uma regra para que novos itens de trabalho são automaticamente atribuídos a você.
conjunto até notificações por email.

Você receberá um email para novos itens de trabalho e pode decidir se deseja atualizar seu plano de projeto, puxando para novos itens de trabalho para que a atribuição de recurso apropriado.Para obter mais informações sobre como atualizar itens de trabalho, consulte Como: Publicar ou atualizar itens de trabalho no Microsoft Excel ou no Microsoft projeto.

Configurando tarefas de alto nível

Você pode criar uma tarefa de alto nível em Microsoft Project para permitir que você controlar tarefas detalhadas sem fazer o seu plano de projeto impossível de gerenciar.

Para conjunto até uma tarefa de alto nível para controlar os itens de trabalho mais detalhadas

conjunto até uma tarefa de alto nível (não uma tarefa de resumo) no Microsoft Project e que para publicar Team Foundation Server para sua equipe.
Faça os membros da equipe:
- Use Microsoft Excel para manter o controle de todas as tarefas detalhadas que fazem parte de alto nível da tarefa.
- conjunto até uma fórmula simples em Microsoft Excel que soma todos os demais horas de trabalho e horas de trabalho concluído em sua tarefa de alto nível.

acompanhamento o andamento dos itens de trabalho

Os integrantes da equipe usam Team Foundation ou Microsoft Excel para:

Exiba seus itens de trabalho.
registro o status de os itens de trabalho.
Registrar o time empregado em itens de trabalho.

Para ver o progresso feito em itens de trabalho em seu plano de projeto, você pode atualizar seu plano de projeto.Como seu plano de projeto é conectado diretamente ao banco de dados do item de trabalho, você gaste menos time inserindo manualmente dados de status ao plano do projeto.Para obter mais informações, consulte Como: Publicar ou atualizar itens de trabalho no Microsoft Excel ou no Microsoft projeto.

Se você desejar manter o controle das alterações feitas no seu plano conforme o andamento do projeto, você pode capturar uma linha de base antes de atualizar e, em seguida, comparar com a linha de base de atualização de POST para ver sistema autônomo alterações.Para obter mais informações, Pesquisar para "Salvar uma linha de base plano" emMicrosoft Project Obter ajuda.

Para controlar de qual itens são atrasadas ou abaixo do previsto na agenda de trabalho, exiba as linhas de andamento antes de atualizar seu plano de projeto e ver o progresso feito por sua equipe.Para obter informações sobre como exibir as linhas de andamento, procure por "Exibir linhas de andamento" naMicrosoft Project Obter ajuda.

Consulte também

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