Filtragem, realce e segmentações de dados no Power View
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Acesse a documentação do Power View mais atualizada em office.microsoft.com. O Power View agora é um recurso do Microsoft Excel 2013 e faz parte do suplemento Microsoft SQL Server 2012 Reporting Services para Microsoft SharePoint Server 2010 e 2013 Enterprise Editions. |
O Power View fornece várias maneiras de filtrar e realçar dados em relatórios. Devido aos metadados no modelo subjacente, o Power View conhece as relações entre as diferentes tabelas e campos de um relatório. Isso possibilita o uso de itens em uma exibição para filtrar uns aos outros.
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O Power View é um recurso do Suplemento SQL Server 2012 Reporting Services para Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise Edition. |
O realce, as segmentações e os filtros filtram todas as visualizações em uma exibição e uns aos outros. Você pode criar filtros para a exibição inteira ou para visualizações individuais. Nenhum dos filtros se aplica ao relatório inteiro; todos eles são específicos a exibições individuais no relatório.
Todos eles permitem selecionar um ou diversos valores.
Clicar na barra de bebidas no gráfico de barras de inserção realça os valores de bebidas no gráfico de barras grande e filtra os cartões.
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Neste artigo
Filtragem cruzada interativa e realce com gráficos
Segmentações de Dados
Filtros
Filtrar comportamento em um relatório salvo da Power View
Filtragem cruzada interativa e realce com gráficos
Os gráficos podem atuar como filtros, graças a essas relações no modelo subjacente. Essa é a filtragem interativa, ou seja, você pode selecionar valores diretamente no gráfico e fazer com que ela filtre outras regiões de dados em uma exibição. Se você selecionar uma coluna em um gráfico de coluna, isso automaticamente:
Filtrará os valores em todas as tabelas, peças e gráficos de bolhas no relatório.
Adicionará realce a gráficos de barras e de coluna. Realçará as partes de outros gráficos de barras e de coluna que pertencem a esse valor, mostrando a contribuição dos valores filtrados para os valores originais.
Use Ctrl + clique para selecionar diversos valores. Para desmarcar o filtro, clique dentro do filtro, mas não em um valor.
A filtragem interativa também funciona com gráficos com várias séries. Se você clicar na seção de uma barra em um gráfico de barras, o filtro será feito com base nesse valor. Se você clicar em um item na legenda, todas as seções dessa série serão filtradas.
Na imagem a seguir, o gráfico de coluna da esquerda está realçando apenas bebidas geladas no gráfico de barras da direita. Bebidas geladas são somente amarelas e brancas. Isto mostra qual parte dos alimentos amarelos e brancos é bebidas geladas.
Gráfico de coluna filtrando um valor em uma série
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As seleções de filtro interativas são salvas quando você se move de uma exibição para outra, mas elas não são salvas com o relatório. Quando você salvar o relatório e abri-lo posteriormente, cada gráfico retornará ao seu estado original.
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Se você clicar em um valor na legenda de um gráfico, esse valor será realçado nesse gráfico. Essa ação não filtra nem realça nenhuma outra visualização dessa exibição. |
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Segmentações de Dados
As segmentações de dados são outro tipo de filtro. Elas filtram tudo na página. As segmentações de dados do Power View se parecem muito com as segmentações de dados no PowerPivot para Excel. Você cria uma tabela de coluna única a partir de qualquer campo que seja um atributo e converte a tabela em uma segmentação de dados. Cada valor é um botão, e um botão no canto de superior desmarca (redefine) o filtro. Para selecionar um valor, basta clicar nesse botão. Os dados são filtrados no relatório imediatamente.
Você pode selecionar diversos valores mantendo a tecla Ctrl pressionada enquanto clica.
Você também pode selecionar tudo, exceto um conjunto específico de valor, redefinindo o filtro com o botão no canto superior e usando Ctrl + clique para cancelar a seleção de valores específicos. Isso mostra os valores globais, exceto os valores desmarcados.
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Se você clicar em valores de uma tabela que não sejam uma segmentação de dados, o relatório não será filtrado. |
Você pode adicionar mais de uma segmentação de dados a seu relatório. As segmentações de dados filtram umas às outras; por exemplo, se você tiver duas segmentações de dados, uma para Categorias de Produto e outra para Produtos, quando clicar em uma categoria da primeira, ela filtrará a última para mostrar somente os produtos dessa categoria. Os efeitos de filtragem de todas as segmentações de dados são combinados.
Ao contrário dos filtros de gráfico, os filtros de segmentação de dados:
Filtram gráficos. Não realçam gráficos.
São salvos com o relatório. Quando você salva, fecha e reabre um relatório, os mesmos valores serão selecionados na segmentação de dados.
Podem usar campos de imagem. Nos bastidores, o Power View usa o campo Identificador de Linha dessa imagem como filtro na segmentação de dados.
Na imagem seguinte, a segmentação de dados Categoria à esquerda é filtrada para frutas; portanto, apenas as frutas da segmentação de dados Desenho permanecem à direita.
A segmentação de dados à esquerda filtra os valores da segmentação de dados à direita.
.gif "Segmentação de dados Categoria filtra a segmentação de dados Item")
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Filtros
O Power View também tem filtros básicos e avançados para a exibição inteira e para visualizações individuais. Assim como a segmentação de dados, os filtros na área de filtros são salvos com o relatório e afetam somente uma exibição, e não todo o relatório. Ao contrário das segmentações de dados, esses filtros não estão na própria exibição e, portanto, não ocupam espaço no relatório.
Se a área de filtros estiver visível no modo de design, você e seus visualizadores de relatório poderão ver e interagir com os filtros da área de filtros até mesmo nos modos de apresentação de leitura e de tela cheia.
- Para ver a área de filtros, na guia Página Inicial, clique em Área de Filtros ou passe o mouse sobre uma visualização e clique no ícone de filtro no canto superior direito. Em seguida, arraste os campos de uma seção de campos da lista de campos para a área de filtros.
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Filtros no nível de exibição
Da mesma forma que a segmentação de dados, os filtros em nível de exibição da área de filtros filtram todas as visualizações e todas as segmentações de dados em uma exibição.
Clique no ícone Área de Filtros na guia Página Inicial.
Essa ação abrirá um painel em branco para filtros do nível de exibição.
Arraste campos da seção de campos da lista de campos à direita para a área de filtros, a fim de filtrar o relatório inteiro nesses campos.
Ou clique na seta ao lado de um campo na seção de campos da lista de campos e clique em Adicionar ao filtro de exibição.
Filtros no nível de visualização
Você pode definir filtros no nível de visualização em tabelas, matrizes, cartões e gráficos, mas não em contêineres de peças ou em segmentações de dados. No entanto, você pode definir filtros nas tabelas, nas matrizes e nos gráficos que estão dentro de um contêiner de peças.
Exiba os filtros para uma visualização individual passando o cursor do mouse sobre seu canto superior direito e clicando no ícone de filtro. Essa ação abrirá a área de filtros já preenchida com os campos na visualização.
Você pode arrastar outros campos da lista de campos para a área de filtros, até mesmo os campos que não estão nessa visualização ou em nenhum lugar da exibição.
Ou clique na seta ao lado de um campo na seção de campos da lista de campos e clique em Adicionar ao filtro [de visualização].
Se a área de filtros for expandida, quando você selecionar uma visualização, verá o tipo de visualização em um título cinza na área de filtros. Por exemplo, se você selecionar um gráfico, verá um título de gráfico na área de filtros. Clique nesse título para ver os filtros do gráfico.
Você pode excluir os filtros que adiciona a uma visualização, mas não pode excluir os filtros dos campos que estão na visualização. É possível desmarcá-los, entretanto, assim eles não terão nenhum efeito.
Se você adicionar um filtro para um campo em uma visualização e excluir o campo da visualização, o filtro permanecerá em vigor para essa visualização.
- Para remover o filtro, abra a área de filtros da visualização e exclua-o.
Filtrando campos de medida
Você pode criar filtros nos filtros em nível de visualização, nos campos de medida dos tipos de dados de medida inteiros e decimais. Você pode se filtrar medidas que não são exibidas em nenhuma visualização na exibição.
Para obter mais informações, consulte Campos medida e não medida no Power View.
Filtros básicos e avançados
Há dois tipos de filtros na área de filtros: básicos e avançados.
Filtros básicos
Nos campos não numéricos, você seleciona e desmarca caixas de seleção, de modo semelhante aos Filtros Automáticos no Microsoft Excel. Os números depois de cada valor mostram quantos registros têm esse valor. Se houver mais de 500 valores em um campo, você verá uma mensagem informando que nem todos os itens estão sendo exibidos.
Nos campos numéricos, você arrasta marcadores em um controle deslizante para selecionar os valores entre os marcadores.
Filtros avançados
Você pode criar filtros mais sofisticados, como intervalos de valores ou valores de forma livre. É possível digitar total ou parcialmente um valor a ser incluído ou excluído.
Por exemplo, o filtro avançado nesta imagem está filtrando todos os valores no campo Nome que contêm as letras ‘le’.
Filtro avançado
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- Para usar filtros avançados, clique no ícone Modo de Filtro Avançado na extremidade direita da barra azul de um filtro de campo.
Pesquisar filtros
Você pode procurar um valor em um filtro em nível de visualização ou de exibição em um campo de texto e, em seguida, optar por filtrá-lo ou não. As partes dos valores de um campo que correspondem ao texto da pesquisa são realçadas na lista de resultados da pesquisa. A pesquisa não é com diferenciação de maiúsculas e minúsculas; portanto, a procura por Maçã gerará os mesmos resultados que a procura por maçã. A pesquisa limita-se à visualização ou à exibição, dependendo do filtro; ela não realiza a pesquisa no relatório inteiro.
Você também pode usar caracteres curinga — o ponto de interrogação (?) e o asterisco (*). Um ponto de interrogação corresponde a qualquer caractere único; um asterisco corresponde a qualquer sequência de caracteres. Se você desejar localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.
Por exemplo, em uma lista de países, se você digitar r?n na caixa Pesquisar, dois países serão retornados, France e Iran. Se você digitar r*n na caixa Pesquisar, dez países serão retornados, inclusive Germany, Ireland, and Kyrgyzstan.
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Se você usar caracteres curinga em sua pesquisa, a parte compatível não será realçada na lista de resultados da pesquisa. |
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Filtrar comportamento em um relatório salvo da Power View
Entre as várias formas possíveis de filtragem e realce de dados no relatório, cada modo se comporta de maneira diferente quando você salva um relatório:
Se você definiu um filtro ou uma segmentação de dados na exibição de design, o estado da segmentação de dados ou do filtro será salvo com o relatório.
Se você realçar um gráfico na exibição de design, seu estado não será salvo com o relatório.
Nenhuma alteração feita nos modos de visualização ou de tela cheia é salva. Portanto, se você filtrar ou realçar nesses modos, essas alterações também não serão salvas.
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