Usar a Galeria PowerPivot

A Galeria do PowerPivot é uma biblioteca de documentos do SharePoint, com finalidade especial, que fornece visualização avançada e gerenciamento de documentos das pastas de trabalho do Excel publicadas e relatórios dos Reporting Services que contêm dados PowerPivot.

Observação

Dependendo de como seu servidor está configurado, talvez você veja mensagens de erro ou aviso na área de visualização para documentos específicos. As mensagens podem ser exibidas quando uma pasta de trabalho do Excel estiver definida para atualizar automaticamente os dados sempre que for aberta. As mensagens de aviso de atualização de dados serão exibidas como a imagem de visualização se os Serviços do Excel forem configurados para mostrar mensagens de erro Aviso em atualização de dados. Os administradores de farm ou serviço podem modificar parâmetros de configuração para permitir que uma visualização da planilha real seja exibida. Para obter mais informações, consulte Criar um local confiável para sites do PowerPivot na Administração Central.

Este tópico contém as seguintes seções:

Pré-requisitos

Ícones na Galeria PowerPivot

Salvar uma pasta de trabalho do Excel na Galeria PowerPivot

Criar novos relatórios ou pastas de trabalho com base em uma pasta de trabalho PowerPivot publicada

Abrir uma pasta de trabalho ou relatório no modo de página inteira

Agendar atualização de dados para pastas de trabalho PowerPivot na Galeria PowerPivot

Excluir uma pasta de trabalho ou relatório na Galeria do PowerPivot

Atualizar uma imagem em miniatura

Problemas conhecidos

Pré-requisitos

Verifique se há uma Galeria PowerPivot. Essa galeria pode ser criada automaticamente com base na forma como o PowerPivot para SharePoint é instalado. Se ela não for criada pela Instalação do SQL Server, você poderá criá-la por conta própria. Para obter mais informações, consulte Criar e personalizar uma galeria do PowerPivot.

É necessário ter permissões de colaboração ou superior para publicar ou carregar um arquivo.

Você deve ter o Silverlight. O Silverlight pode ser baixado e instalado por meio do Microsoft Update. Se você exibir uma biblioteca da Galeria PowerPivot usando um navegador que não tenha o Silverlight, clique na página para instalá-lo. É necessário fechar e reabrir o navegador depois de instalá-lo.

Você deverá ter o SQL Server 2008 R2 Reporting Services ou SQL Server 2012 Reporting Services no modo integrado com o SharePoint se quiser criar novos relatórios do Reporting Services a partir de pastas de trabalho PowerPivot publicadas na Galeria PowerPivot.

Para exibir ou criar um relatório do Reporting Services com base em uma pasta de trabalho do PowerPivot, a pasta de trabalho e o relatório devem estar na mesma Galeria do PowerPivot. O relatório deve usar uma pasta de trabalho PowerPivot que contém dados inseridos ou a pasta de trabalho deve conter no máximo uma fonte de dados externa que é uma pasta de trabalho PowerPivot.

Início

Ícones na Galeria PowerPivot

Os ícones fornecem um indicativo visual quanto à disponibilidade do conteúdo e ao status.

Ícone	Descrição
	O ícone de ampulheta é exibido quando uma imagem em miniatura de cada página no documento está sendo gerada. Atualize a página para exibir a atualização da imagem.
	O ícone de página é exibido quando uma pasta de trabalho ou um relatório tem mais páginas do que as que podem ser exibidas na Galeria PowerPivot. Para exibir todas as páginas, você deve usar um aplicativo cliente.
	O ícone de erro é exibido quando uma imagem em miniatura não pode ser renderizada para o documento. O documento é publicado na biblioteca, mas não pode ser renderizado nas exibições da Galeria PowerPivot personalizadas. Você deve ser capaz de exibir o documento em um aplicativo cliente, como o suplemento PowerPivot para Excel.
	O ícone de conteúdo indisponível é exibido quando o documento carregado não pode ser renderizado na Galeria PowerPivot. Os tipos de documento suportados incluem pastas de trabalho PowerPivot e relatórios criados no Construtor de Relatórios do Reporting Services do SQL Server 2008 R2. Esse ícone também aparecerá se você reciclar um documento da Lixeira. Se você estiver obtendo esse ícone para um documento que apresentou previamente uma imagem de visualização válida, você poderá atualizar a imagem editando uma propriedade de documento e salvando suas alterações. Para obter instruções, consulte Atualização de uma imagem em miniatura neste tópico.
	O ícone de conteúdo bloqueado é exibido quando as imagens em miniatura são desabilitadas propositalmente para esse documento. A Galeria PowerPivot não gera imagens em miniatura para pastas de trabalho do Excel que contêm dados PowerPivot, ou para pastas de trabalho PowerPivot ou relatórios do Reporting Services que não atendem aos requisitos de geração de instantâneos. Para obter mais informações, consulte a seção Pré-requisitos neste tópico.

Início

Salvar uma pasta de trabalho do Excel na Galeria PowerPivot

É possível publicar pastas de trabalho do PowerPivot na biblioteca usando todas as técnicas de compartilhamento fornecidas pelo Excel 2010. Por exemplo, no Excel 2010, é possível usar a opção Salvar Como para especificar um caminho total ou parcial do SharePoint para uma biblioteca.

1. Salve o arquivo.

2. 1. Excel 2010: no menu Arquivo, clique em Salvar e Enviar.

   2. Clique em Salvar no SharePoint.

   3. Clique em Opções de Publicação se desejar usar Opções de Serviços do Excel para selecionar folhas ou parâmetros individuais a serem publicados. Por exemplo, a guia Parâmetros em Opções de Serviços do Excel permite escolher quais slicers aparecem na pasta de trabalho publicada.

   1. Excel 2013: no menu Arquivo do Excel, clique em Salvar

   2. Clique em Opções de Exibição do Navegador se desejar usar Opções de Serviços do Excel para selecionar folhas ou parâmetros individuais a serem publicados. Por exemplo, a guia Parâmetros em Opções de Serviços do Excel permite escolher quais slicers aparecem na pasta de trabalho publicada.

3. Na caixa de diálogo Salvar como, em Nome do arquivo, insira uma URL completa ou parcial para a Galeria do PowerPivot. Se você inserir uma parte do endereço da URL, como o nome do servidor, poderá procurar o site para localizar a Galeria do PowerPivot. Para fazer isso, clique em Salvar para abrir uma conexão com o servidor especificado.

   

1. Usando a caixa de diálogo Salvar como, selecione a Galeria do PowerPivot em seu site.

2. Clique em Abrir para abrir a biblioteca.

3. Clique em Salvar para publicar a pasta de trabalho na biblioteca.

Em uma janela do navegador, verifique se o documento aparece na Galeria do PowerPivot. Documentos recém-publicados aparecerão na lista. As configurações da biblioteca determinam onde o documento aparece (por exemplo, classificado em ordem crescente por data, ou alfabeticamente por nome). Talvez seja necessário atualizar a janela do navegador para exibir as adições mais recentes.

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Carregar uma pasta de trabalho na Galeria do PowerPivot

Você também poderá carregar uma pasta de trabalho se quiser iniciar do SharePoint e selecionar em seu computador qual arquivo publicar.

1. Em um site do SharePoint, abra a Galeria do PowerPivot.

2. Em faixa de opções de Biblioteca, clique em Documentos.

3. Em Carregar Documento, selecione uma opção de carregamento e insira o nome e o local do arquivo que você deseja carregar. As configurações da biblioteca determinam onde o documento aparece. Talvez seja necessário atualizar a janela do navegador para exibir a adição mais recente.

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Criar novos relatórios ou pastas de trabalho com base em uma pasta de trabalho PowerPivot publicada

Para pastas de trabalho do PowerPivot que você publica na Galeria do PowerPivot, somente é possível criar pastas de trabalho adicionais ou relatórios do Reporting Services que usam a pasta de trabalho publicada como uma fonte de dados conectada.

Clique na parte de seta para baixo do botão Novo Relatório para iniciar o Construtor de Relatórios ou o Excel 2010. A Galeria do PowerPivot deve usar uma das exibições pré-criadas (Teatro, Galeria ou Carrossel) para o botão Novo Relatório estar disponível.

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Criar relatórios no Construtor de Relatórios

A criação de um novo relatório baseado em uma pasta de trabalho PowerPivot existente na biblioteca exige a configuração do Reporting Services para integração do SharePoint para os mesmos sites que contêm a Galeria PowerPivot. Quando você selecionar a opção Criar Relatório do Construtor de Relatórios, o Construtor de Relatórios será baixado do servidor de relatórios e instalado na estação de trabalho local em primeiro uso. Um arquivo de relatório de espaço reservado é criado para o novo relatório e salvo na Galeria do PowerPivot. As informações de conexão para a pasta de trabalho PowerPivot são criadas para você como uma nova fonte de dados no relatório. Como uma próxima etapa, você pode criar conjuntos de dados e layout de relatório no espaço de trabalho do projeto. À medida que você usar o Construtor de Relatórios para montar seu relatório, você poderá salvar suas alterações e o resultado final no documento de relatório na galeria. Para evitar desconexões de dados posteriormente, certifique-se de manter juntos os arquivos de relatório e pasta de trabalho na mesma biblioteca.

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Abrir Nova Pasta de Trabalho do Excel

Para criar uma nova pasta de trabalho do Excel a partir de uma pasta de trabalho existente, você já deve ter o Excel e o PowerPivot para Excel no computador local. A escolha de Abrir Nova Pasta de Trabalho do Excel abre um arquivo de pasta de trabalho em branco (.xlsx) e carrega dados do PowerPivot em segundo plano, como uma fonte de dados conectada. Somente os dados da janela do PowerPivot na pasta de trabalho original são usados na nova pasta de trabalho. Tabelas Dinâmicas ou Gráficos Dinâmicos são excluídos da pasta de trabalho original. A nova pasta de trabalho vincula a dados na pasta de trabalho original. Os dados não são copiados na própria pasta de trabalho nova.

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Abrir uma pasta de trabalho ou relatório no modo de página inteira

Clique em qualquer imagem em miniatura visível do documento visualizado para abri-la em modo de página inteira, independentemente da visualização da Galeria PowerPivot. Pastas de trabalho do PowerPivot serão abertas em um navegador. Os relatórios do Reporting Services serão abertos na web part ReportViewer, que faz parte da implantação do Reporting Services em um servidor do SharePoint.

Um método alternativo para exibir a pasta de trabalho em um navegador é abri-lo no Excel em uma estação de trabalho cliente. Você deve ter o Excel 2013 ou Excel 2010 e o suplemento PowerPivot para Excel para exibir o arquivo. Você pode usar o Excel 2007 para abrir o arquivo, mas não pode usá-lo para dinamizar os dados. Por isso, o Excel 2013 ou Excel 2010 são recomendados para exibição e criação de dados PowerPivot. Se você não tiver os aplicativos necessários, use um navegador para exibir a pasta de trabalho do SharePoint.

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Agendar atualização de dados para pastas de trabalho PowerPivot na Galeria PowerPivot

Os dados do PowerPivot em uma pasta de trabalho do Excel publicada podem ser atualizados em intervalos agendados.

Clique no botão Gerenciar Atualização de Dados para criar ou exibir uma agenda que recupera dados atualizados de fontes de dados conectadas. Para obter instruções sobre como criar um agendamento, consulte Agendar uma atualização de dados (PowerPivot para SharePoint).

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Excluir uma pasta de trabalho ou relatório na Galeria do PowerPivot

Para excluir um documento da biblioteca, primeiro alterne para a exibição Todos os Documentos.

1. Em um site do SharePoint, abra a Galeria do PowerPivot.

2. Na faixa de opções, clique em Biblioteca.

3. Em Gerenciar Exibições, na lista Exibição Atual, clique na seta para baixo e selecione Todos os Documentos.

4. Selecione a pasta de trabalho ou o relatório que você deseja excluir.

5. Em Documentos (Arquivos), em Gerenciar, clique no botão Excluir Documento.

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Atualizar uma imagem em miniatura

Use as etapas a seguir para gerar novamente uma imagem em miniatura para um documento na Galeria do PowerPivot.

1. Alterne Galeria PowerPivot para a exibição Todos os Documentos. Para isso, clique em Biblioteca na faixa de opções e altere a Modo de exibição atual para Todos os Documentos.

2. Selecione a pasta de trabalho ou relatório para o qual você deseja atualizar a imagem em miniatura.

3. Clique na seta para baixo à direita e selecione Editar Propriedades.

4. Clique em Salvar. Salvar o documento forçará o serviço de instantâneo a gerar novamente a imagem de visualização.

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Problemas conhecidos

Não há suporte ao tipo de documento

O tipo de conteúdo Documento de Galeria PowerPivot não tem suporte. Se você habilitar o tipo de conteúdo Documento de Galeria PowerPivot para uma biblioteca de documentos e tentar criar um novo documento desse tipo, verá uma mensagem de erro semelhante a uma destas:

• O ‘Novo Documento’ exige um aplicativo e um navegador da Web compatíveis com o Microsoft SharePoint Foundation. Para adicionar um documento nessa biblioteca de documentos, clique no botão 'Carregar Documento'.

• "O endereço na Internet 'http://[nome do servidor]/testSite/PowerPivot Gallery/ReportGallery/Forms/Template.xlsx' não é válido."“O Microsoft Excel não consegue acessar o arquivo 'http://[nome do servidor]/testSite/PowerPivot Gallery/ReportGallery/Forms/Template.xlsx'. Há várias razões possíveis:

O tipo de conteúdo do Documento de Galeria PowerPivot não é adicionado automaticamente nas bibliotecas de documentos. Você não encontrará esse problema, a menos que habilite manualmente o tipo de conteúdo sem suporte.

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Consulte também

Tarefas

Criar um local confiável para sites do PowerPivot na Administração Central

Excluir uma galeria do PowerPivot

Criar e personalizar uma galeria do PowerPivot

Agendar uma atualização de dados (PowerPivot para SharePoint)