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Como adicionar um instantâneo ao histórico de relatório (Gerenciador de Relatórios)

O histórico de relatórios é uma coleção de instantâneos de relatórios que você cria. Um instantâneo de relatório é um relatório que contém informações sobre layout e resultados de consulta que foram recuperados em um momento específico. Diferente dos relatórios sob demanda, que obtêm resultados de consulta atualizados quando o relatório é selecionado, os instantâneos de relatório são processados em uma agenda e salvos em um servidor de relatório. Quando você seleciona um instantâneo de relatório para exibi-lo, o servidor de relatório recupera o relatório armazenado do banco de dados do servidor e mostra os dados e o layout correspondentes ao momento em que o instantâneo foi criado para o relatório.

Os instantâneos de relatório não são salvos em um formato de renderização específico. Em vez disso, os instantâneos de relatórios são renderizados em um formato de exibição final (como HTML) somente quando solicitado por um usuário ou aplicativo. A renderização adiada deixa o instantâneo portátil. O relatório pode ser renderizado no formato correto para a solicitação do dispositivo ou navegador da Web.

Para adicionar manualmente instantâneos ao histórico de relatórios

  1. No Gerenciador de Relatórios, navegue até o relatório cujo histórico deseja exibir e, em seguida, clique no relatório para abri-lo.

  2. Clique na guiaHistórico.

  3. Clique em Novo Instantâneo. Um novo instantâneo é criado na coluna Quando Executar.

    ObservaçãoObservação

    Para tal, o histórico de relatórios deve ser configurado pelo administrador como Permitir que o histórico seja criado manualmente. Para obter mais informações, consulte Como limitar o histórico de relatório (Gerenciador de Relatórios).

  4. Clique em Aplicar.

Para adicionar automaticamente todos os instantâneos ao histórico de relatórios

  1. Para um relatório que já foi configurado para ser executado como um instantâneo de execução de relatório, é possível definir propriedades adicionais para salvar uma cópia do instantâneo no histórico de relatórios sempre que o instantâneo for atualizado.

  2. No Gerenciador de Relatórios, abra o relatório.

  3. Clique na guia Propriedades.

  4. Clique na guia Histórico.

  5. Marque a caixa de seleção Armazenar todos os instantâneos de execução de relatórios no históricos.

  6. Clique em Aplicar.

Para adicionar automaticamente instantâneos ao histórico de relatórios com base em um agendamento

  1. No Gerenciador de Relatórios, navegue até o relatório cujo histórico deseja exibir e, em seguida, clique no relatório para abri-lo.

  2. Clique na guia Propriedades.

  3. Clique na guia Histórico.

  4. Marque a caixa de seleção Use o agendamento a seguir para adicionar instantâneos a históricos de relatórios. Execute um destes procedimentos:

    • Selecione Agendamento específico do relatório. Preencha os detalhes do agendamento, selecione as datas de início e término do agendamento e clique em OK.

    • Selecione Agenda compartilhada. Na lista, selecione a agenda desejada.

  5. Clique em Aplicar.