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Lição 3: Formatando um relatório (Construtor de Relatórios 2.0)

Depois de adicionar uma tabela usando o assistente, você poderá alterar o formato padrão dos dados. Nesta lição, você formatará a moeda, os campos de data e os cabeçalhos de coluna.

Formatar a moeda

Os dados de resumo do campo LineTotal exibem um número geral. Formate-o para exibir o número como moeda.

Para formatar um campo de moeda

  1. Clique em Design para alternar a exibição de design.

  2. Clique na célula na segunda linha (sob as linhas de títulos de colunas) na coluna Total de Linhas e arraste para baixo para selecionar todas as células que contenham [Sum(LineTotal)].

  3. Na guia Início, no grupo Número, clique no botão Moeda. As células são alteradas para mostrar a moeda formatada.

    Se sua a configuração regional for inglês (Estados Unidos), o texto de exemplo padrão será [$12,345.00].

  4. Clique em Executar para visualizar o relatório. O valor resumido para LineTotal é exibido como moeda.

Em seguida, você aprenderá a alterar o formato de data para usar o formato padrão.

Formatar a data

Por padrão, o campo OrderDate exibe informações de data e hora. É possível formatá-lo para exibir apenas a data.

Para formatar um campo de data com o formato padrão

  1. Clique em Design para retornar à exibição de design.

  2. Clique na célula que contém [OrderDate].

  3. Na Faixa de Opções, na guia Início, no grupo Número, selecione Data na lista suspensa.

    A célula exibe a data de exemplo [31/1/2000].

  4. Clique em Executar para visualizar o relatório.

    O valor OrderDate é exibido no formato de Data padrão. Se a sua configuração regional for Inglês (Estados Unidos), o formato será 1/31/2000.

    Em seguida, você aprenderá a alterar o formato de data para um formato personalizado.

Para alterar o formato de data para um formato personalizado

  1. Clique em Design para retornar à exibição de design.

  2. Clique na célula que contém [OrderDate].

  3. Na guia Início, no grupo Número, clique no iniciador de caixa de diálogo. A caixa de diálogo Propriedades da Caixa de texto é aberta.

  4. No painel Categoria, verifique se a opção Data está selecionada.

  5. No painel Tipo, selecione 31 de janeiro de 2000.

  6. Clique em OK. 

    A célula exibe a data de exemplo [31 de janeiro de 2000].

  7. Clique em Executar para visualizar o relatório.

    O valor OrderDate é exibido com o nome do mês, em vez do número dele.

    A seguir, você aprenderá a alterar as larguras de colunas.

Alterar a largura das colunas

Para alterar a largura das colunas da tabela

  1. Clique em Design para retornar à exibição de design.

  2. Clique na tabela de forma que os identificadores de coluna e linha sejam exibidos acima e ao lado da tabela.

    As barras em cinza ao longo da parte superior e ao lado da tabela são os identificadores de coluna e de linha.

  3. Aponte para a linha entre os indicadores de coluna para que o cursor seja alterado para uma seta dupla. Arraste as colunas de acordo com o tamanho desejado. Por exemplo, expanda a coluna Product, para que o nome do produto seja exibido em uma linha.

  4. Clique em Executar para visualizar o relatório.