Exportando para o Microsoft Word (Construtor de Relatórios 2.0)
A extensão de renderização do Word renderiza um relatório como documento do Word compatível com o MicrosoftMicrosoft Word 2000 ou posterior. Depois que o relatório é exportado para um documento do Word, você pode alterar seu conteúdo e criar relatórios com estilo de documento, como etiquetas de endereçamento, ordens de compra ou cartas modelo. A extensão de nome de arquivo dos arquivos gerados por este processador é .doc.
Itens de Relatório no Word
Os relatórios exportados para Word aparecem como uma tabela aninhada que representa o corpo do relatório. A região de dados Tablix é renderizada como uma tabela aninhada que reflete a estrutura da região dos dados no relatório. As caixas de texto e os retângulos são renderizados cada um como uma célula dentro da tabela. O valor da caixa de texto é exibido dentro da célula.
Imagens, gráficos e medidas são renderizados cada um como uma imagem estática dentro da célula da tabela. Hiperlinks e links de detalhamento nesses itens de relatórios são renderizados. Mapas e áreas que podem ser clicados dentro de um gráfico não têm suporte.
Relatórios de colunas tipo boletins informativos não são renderizados no Word. O corpo de relatório e as imagens de fundo das páginas e as cores não são renderizados.
Paginação
Após o relatório ser aberto, o Word repagina o relatório inteiro novamente baseado no tamanho da página. A repaginação pode causar a inserção de quebras de páginas em locais onde você não pretendia acrescentá-las e, em alguns casos, pode fazer com que o relatório exportado tenha duas quebras de página sucessivas em uma linha ou até acrescentar páginas em branco. Você pode tentar alterar a paginação do Word ajustando as margens das páginas.
Este processador dá suporte somente às quebras de página lógicas.
Dimensionamento de página
Quando o relatório é renderizado, a altura e a largura da página do Word são definidas pelas seguintes propriedades RDL: altura e largura do tamanho do papel, margens direta e esquerda da página e as margens superior e inferior da página.
Largura da Página
O Word dá suporte às larguras de página que tiverem até 22 polegadas de largura. Se o relatório for mais largo de que 22 polegadas, mesmo assim o processador irá renderizar o relatório, porém o Word não exibirá o conteúdo do relatório quando em exibição de layout de impressão ou exibição de layout de leitura. Para exibir os dados, alterna para a exibição normal ou para a exibição de layout de Web. Nestes exibições, o Word reduz a quantidade de espaços em branco, exibindo portanto uma parte maior do conteúdo de seu relatório.
Quando o relatório é renderizado, sua largura aumenta na extensão necessária, atingindo até 22 polegadas, com o intuito de exibir o conteúdo. A largura mínima do relatório é baseada na propriedade Width do RDL no painel Propriedades.
Propriedades do Documento
O processador do Word grava os seguintes metadados no arquivo DOC.
Propriedades do Elemento de Relatório |
Descrição |
|---|---|
Título do Relatório (título do relatório) |
Título |
Autor do Relatório |
Author |
Descrição do Relatório |
Comentários |
Cabeçalhos e rodapés de relatórios
Os cabeçalhos e os rodapés dos relatórios são renderizados no Word como regiões de rodapé. Se o número de página de um relatório ou uma expressão que indica o número total de páginas do relatório aparecer no cabeçalho ou rodapé do relatório, eles são transferidos para um campo do word para que o número preciso da página seja exibido no relatório renderizado. Se a altura do cabeçalho ou do rodapé estiver definido no relatório, o Word não poderá dar suporte a esta configuração. As propriedades RDL PrintOnFirstPage e PrintOnLastPage não têm suporte.
Interatividade
Alguns elementos interativos têm suporte no Word. A seguir, uma descrição dos comportamentos específicos.
Mostrar e Ocultar
O processador do Word renderiza os itens de relatório com base no seu estado quando renderizado. Se o estado de um item de relatório for oculto, este item não será renderizado no documento do Word. Se o estado de um item de relatório for mostrado, oculto, este item será renderizado no documento do Word. A funcionalidade para alternar não tem suporte no Word.
Mapa do documento
Se etiquetas de mapas de documentos existirem no relatório, elas são renderizadas como etiquetas de Índice nos itens e grupos do respectivo item de relatório. A etiqueta do mapa do documento é usada como o texto de etiqueta para as etiquetas de TOC. O link de destino é posicionado perto do item no qual a etiqueta está definida. Mesmo se um TOC não é criado para você no documento do Word, você pode montar seu próprio TCO usando as etiquetas de map do documento que são renderizadas no relatório.
Hiperlink e Links de detalhamento
Hiperlinks e links de detalhamento in caixa de texto e itens de relatório tipo imagem são renderizados como hiperlinks no documento de Word. Quando você clicar no hiperlink, o navegador padrão da Web abre e navega ao URL. Quando você clicar no hiperlink de detalhamento, o servidor de relatório originando é acessado.
Classificação interativa
Os conteúdos de relatório são renderizados com base em como eles estão classificados no momento dentro da região de dados do relatório. O Word não dá suporte à classificação interativa. Após o relatório ser renderizado, você pode aplicar a tabela de classificação do Word.
Indicadores
Os indicadores no relatórios são renderizados como indicadores do Word. Links de indicadores são renderizados como hiperlinks que se conectam aos rótulos de indicadores no documento. Os rótulos de indicadores devem ter menos de 40 caracteres. O único caractere especial que pode ser usado em um rótulo de indicador é o sublinhado (_). Carateres especiais sem suporte são eliminados do rótulo do indicador e, se o nome for mais comprido que 40 caracteres, o nome é truncado. Se houver nomes de indicadores duplicados no relatório, esses indicadores não serão renderizados no Word.
Renderização de Estilo no Word
A seguir uma descrição breve de como os estilos são renderizados no Word.
Paleta de Cores
As cores incluídas no relatório são renderizadas no documento do Word.
Borda
As bordas dos itens de relatório, além da borda da página, são renderizadas no Word como bordas de células de tabela. A borda de página de relatório é renderizadas como borda de página no Word.
Limitações do Word
As limitações a seguir são aplicadas pelo Microsoft Word:
As tabelas de Word dão suporte a um máximo de 63 colunas. Se o seu relatório tiver mais de 63 colunas e você tentar renderizá-lo, o Word dividirá a tabela. As colunas adicionais serão colocadas adjacente às 63 colunas exibidas no corpo do relatório. Portanto, as colunas do relatório podem não ser alinhadas conforme o esperado.
O Word dá suporte uma largura de página máxima de 22 polegadas e uma altura também de 22 polegadas alto. Se o conteúdo for mais largo que 22 polegadas, alguns dados poderão não ser exibidos no Layout de impressão.
O Word ignora as configurações de altura de cabeçalho e rodapé.
Os documents criados pelo processador do Word não estão no formato de arquivo DOCX do Office 2007 mas o Word 2007 pode usar o documento criado pois o Word 2007 oferece um suporte total ao formato DOC.
Os relatórios podem ser exibidos em Word 1997 mas o layout não aparecerá corretamente. O Word 97 não dá suporte às tabelas aninhadas, cores de 24-bit, preenchimento de células e possivelmente a outros recursos que são utilizados pelo processador do Word.
Após o relatório ser exportado, o Word pagina o relatório novamente. Isto pode fazer com que quebras de página adicionais seja acrescentadas ao relatório renderizado.
O Word não repete linhas de cabeçalho em páginas dois e posteriores, embora você defina a propriedade RepeatOnNewPage da linha de cabeçalho estática em um tablix (tabela, matriz ou lista) como true. Você pode definir quebras de página explícitas em seu relatório para forçar linhas de cabeçalho a aparecerem em novas páginas. Porém, como o Word aplica sua própria paginação ao relatório renderizado exportado para o Word, os resultados poderão variar, e a linha de cabeçalho talvez não se repita de maneira previsível. A linha de cabeçalho estática é a linha que contém os cabeçalhos de coluna.
Caixas de Texto crescem quando contêm espaços sem quebras.
Quando o texto é exportado para o Word, o texto que apresenta certas fontes com decoração pode gerar glifos inesperados ou não exibidos no relatório renderizado.
Configurações de informações de dispositivo
É possível alterar algumas configurações padrão para este processador, como omitir hiperlinks e links de detalhamento ou expandir todos os itens que podem ser alternados independentemente do estado original do item quando renderizado, mudando as configurações das informações do dispositivo. Para obter mais informações, consulte Configurações de Informações de Dispositivo do Reporting Services.
Consulte também