Exibindo e gerenciando itens do servidor de relatório a partir de um site do SharePoint (Construtor de Relatórios 2.0)
Quando o administrador de sistema configurar um servidor de relatório para execução em modo integrado do SharePoint, será possível exibir e gerenciar relatórios e demais itens do servidor de relatório a partir do site do SharePoint.
Páginas do aplicativo Reporting Services personalizadas são adicionadas a um aplicativo Web SharePoint quando instalar o suplemento Reporting Services em uma instância do Windows SharePoint Services 3.0 ou Office SharePoint Server . O suplemento fornece páginas para definir as propriedades da fonte de dados, histórico do relatório, opções de processamento do relatório, agendas, assinaturas, parâmetros de relatórios e para criar agendas compartilhadas. É possível gerenciar os itens do servidor de relatórios em um site do SharePoint do mesmo modo que você cria e gerencia os mesmos a partir de outras ferramentas no SQL Server.
Para acessar as páginas do aplicativo, selecione ações específicas para itens a partir de um menu suspenso em um relatório ou outro item de servidor de relatórios que você adicionou anteriormente a uma biblioteca do SharePoint. Dependendo do item e suas permissões, você também poderá criar relatórios no Construtor de Relatórios 1.0, gerar modelos e definir a segurança de item de modelo.
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O Suplemento Reporting Services adiciona páginas de integração do servidor de relatórios à Administração Central do SharePoint para que os administradores do servidor configurem a conexão a uma instância do servidor de relatórios e atualizem as informações da conta do serviço para um aplicativo Web do SharePoint. Para obter mais informações, consulte “Configurando o Reporting Services para integração do SharePoint 3.0” na documentação do Reporting Services nos Manuais Online do SQL Server. |
Para obter mais informações sobre o Reporting Services e a tecnologia do SharePoint, consulte “Integração entre o Reporting Services e a tecnologia SharePoint” e “Usando a Web Part do Report Viewer em um site do SharePoint” na documentação do Reporting Services nos manuais online do SQL Server.
Localizando itens de servidor de relatório em um site de SharePoint
Para poder definir as propriedades, você deve primeiro localizar o item. Os itens do servidor de relatórios estão armazenados sempre em bibliotecas ou em uma pasta dentro de uma biblioteca. Por padrão, as bibliotecas de documentos para um site são acessadas a partir do painel Início Rápido no lado da área principal de exibição. O ícone da biblioteca e colocação na página do Início Rápido podem lhe ajudar a identificar rapidamente uma biblioteca de documentos. A biblioteca é identificada ainda mais pelos itens Novo, Carregar e Ações na barra de menu que são usados para criar e gerenciar itens na biblioteca.
Para distinguir os itens do servidor de relatórios de outros itens no site do SharePoint site,você usa o ícone para identificar visualmente um item, ou colocar o cursor do mouse sobre o tipo e ler a extensão do arquivo. A imagem a seguir mostra um modelo de relatório, uma fonte de dados compartilhada e uma definição de relatório na biblioteca de Documentos:
.gif "Biblioteca do Sharepoint com itens do servidor de relatório")
Exibindo relatórios
As definições dos relatórios (arquivos .rdl) que você carrega para uma biblioteca do SharePoint são exibidas através de um Report Viewer Web Part que é instalado pelo Suplemento Reporting Services. Uma associação do arquivo .rdl é definida automaticamente quando você instala o suplemento. Ao selecionar um relatório, ele é aberto automaticamente no Web Part. Após o relatório abrir, você pode usar a barra de ferramentas do relatório incluída no Web Part para navegar em páginas, procurar, expandir, exportar e imprimir o relatório.
Gerenciando itens por meio de ações
As tarefas de gerenciamento têm suporte por meio das ações em um menu suspenso para cada item:
Abra o aplicativo ou o site do SharePoint Web que contém o conteúdo que deseja gerenciar.
Em uma biblioteca, localize o item.
Clique no item para selecioná-lo.
Clique na seta para baixo que aparece quando o item é selecionado.
Escolha uma ação no menu suspenso. Várias ações, como Exibir Propriedades e Editar Propriedades, são comuns para todos os itens que estão armazenados na biblioteca.
Dependendo de suas permissões, cada item tem ações comuns que são padrão para todos os itens que estão armazenados em uma biblioteca do SharePoint. Exibir Propriedades e Editar Propriedades são exemplos de ações comuns. Ações personalizadas fornecem uma funcionalidade de gerenciamento específica para os itens. A imagem a seguir mostra as ações para uma definição de relatório. Exemplos de ações personalizadas para uma definição de relatório incluem Gerenciar Assinaturas e Gerenciar Opções de Processamento:
.gif "Comandos de menu para itens de servidor de relatório")
Para obter mais informações sobre como usar essas ações para cada item do servidor de relatório, consulte “Tópicos de instruções de servidor de relatório no modo integrado do SharePoint” na documentação do Reporting Services nos Manuais Online do SQL Server.
Exibindo relatórios com SharePoint 2.0 Web Parts
O Reporting Services fornece vários Web Parts que funcionam com versões específicas de um servidor de relatórios e em modos de implantação específicos. Para acessar o conteúdo do servidor de relatório em um site do SharePoint a partir de um servidor de relatório em modo nativo, use o SharePoint 2.0 Web Parts que está incluído no Reporting Services. Para obter mais informações, consulte “Exibindo relatórios com SharePoint 2.0 Web Parts” na documentação do Reporting Services nos Manuais Online do SQL Server.
Para usar um SharePoint 3.0 Web Part para acessar um servidor de relatório executado em modo integrado do SharePoint, use o Reporting Services Add-in. Para obter mais informações sobre o suplemento, consulte "Integração do Reporting Services e da tecnologia do SharePoint” na documentação do Reporting Services nos Manuais Online do SQL Server.