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Trabalhando com seus dados (Construtor de Relatórios 2.0)

Depois de criar o layout inicial do seu relatório executando o assistente para adicionar tabelas, matrizes e gráficos, você pode personalizar o conteúdo e a aparência do relatório. É possível alterar os dados, alterar a organização dos dados e variar a aparência do relatório das seguintes maneiras:

  • Adicione parâmetros para permitir que o usuário escolha os dados a serem recuperados de uma fonte de dados. Você pode criar parâmetros que aceitam um único valor ou vários valores. Você pode criar parâmetros em cascata de forma que os valores de um parâmetro determinem os valores do próximo parâmetro. Especificar parâmetros padrão permite executar um relatório automaticamente na primeira exibição e especificar valores de parâmetros disponíveis fornece uma lista suspensa que permite ao usuário escolher apenas valores válidos.

  • Adicione expressões de filtro para exibir ou ocultar categorias de dados no relatório. Você pode filtrar dados na consulta para que não sejam recuperados da fonte de dados ou filtrar dados para o relatório ou para partes de um relatório, por exemplo, uma tabela ou um gráfico. Também é possível filtrar um valor de parâmetro.

  • Altere a ordem de classificação dos dados alterando a expressão de classificação. Quando você alterar a ordem de classificação dos dados de um gráfico, as cores que são usadas para cada categoria serão alteradas.

  • Altere o modo como os dados são agrupados em uma tabela, uma matriz ou um gráfico alterando a expressão de grupo. Você também pode excluir a linha de detalhes em uma tabela ou matriz de forma que só as linhas de subtotal sejam exibidas.

  • Modifique as funções de agregação padrão para adicionar uma proporção, por exemplo, mude um cálculo de soma de vendas para uma porcentagem de vendas.

  • Adicione expressões condicionais para realçar dados, por exemplo, mostre dados que indicam a necessidade de uma ação imediata em negrito ou em uma cor brilhante.

Os tópicos desta seção ajudam você a aprender a personalizar parâmetros e expressões. Para obter mais informações sobre como alterar o layout do relatório, formatar ou adicionar interatividade, consulte os tópicos em Criando o layout do relatório (Construtor de Relatórios 2.0).

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