Como agrupar linhas em resultados da consulta (Visual Database Tools)

Para criar subtotais ou para mostrar outro resumo informativo de subconjuntos de uma tabela, crie grupos usando uma consulta de agregação. Cada grupo resume os dados de todas as linhas da tabela que possuem o mesmo valor.

Por exemplo, pode ser necessário exibir o preço médio de um livro na tabela titles, mas classifique os resultados por editora. Para isso, agrupe a consulta por publicador (por exemplo, pub_id). A saída da consulta resultante poderá ter a seguinte aparência:

Quando se agrupam dados, só é possível exibir dados resumidos ou agrupados, como:

• Os valores das colunas agrupadas (os que aparecem na cláusula GROUP BY). No exemplo acima, pub_id é a coluna agrupada.

• Os valores produzidos por funções de agregação, como SUM( ) e AVG( ). No exemplo anterior, a segunda coluna é produzida usando a função AVG( ) com a coluna price.

Você não pode exibir valores de linhas individuais. Por exemplo, se o agrupamento for feito somente por publicador, não será possível exibir igualmente os títulos individuais da consulta. Portanto, se colunas forem adicionadas à saída da consulta, o Designer de Consulta e Exibição adicionará automaticamente essas colunas à cláusula GROUP BY da instrução no Painel SQL. Em vez disso, para agregar uma coluna, especifique uma função de agregação para aquela coluna.

Se o agrupamento for feito por mais de uma coluna, cada grupo da consulta mostrará os valores agregados de todas as colunas de agrupamento.

Por exemplo, a consulta a seguir, realizada nos grupos de tabela titles por publicador (pub_id) e também pelo tipo de livro (type). Os resultados de consulta são ordenados por publicador e mostram informações resumidas sobre todos os diferentes tipos de livros que o publicador produz:

SELECT pub_id, type, SUM(price) Total_price
FROM titles
GROUP BY pub_id, type

A saída resultante pode ter a seguinte aparência:

Para agrupar linhas

1. Inicie a consulta adicionando as tabelas a serem resumidas ao Painel Diagrama.

2. Clique com o botão direito do mouse no plano de fundo do Painel Diagrama e selecione Adicionar Grupo por no menu de atalho. O Designer de Consulta e Exibição adicionará a coluna Agrupar por à grade do Painel de Critérios.

3. Adicione a coluna ou colunas que você deseja agrupar ao Painel de Critérios. Para que a coluna apareça na saída da consulta, certifique-se de que a coluna Saída seja selecionada para saída.

   O Designer de Consulta e Exibição adicionará uma cláusula GROUP BY à instrução no Painel SQL. Por exemplo, a instrução SQL pode ter a seguinte aparência:

   SELECT pub_id
   FROM titles
   GROUP BY pub_id
   

4. Adicione a coluna ou colunas que você deseja agregar ao Painel de Critérios. Verifique se a coluna está marcada para saída.

5. Na célula de grade Agrupar por da coluna que será agregada, selecione a função de agregação correta.

   O Designer de Consulta e Exibição atribuirá um alias de coluna automaticamente à coluna que você está resumindo. Você pode substituir esse alias gerado automaticamente por outro que tenha mais significado. Para obter mais detalhes, consulte Como criar aliases de colunas (Visual Database Tools).

   

   A instrução correspondente no painel SQL pode ter esse formato:

   SELECT   pub_id, SUM(price) AS Totalprice
   FROM     titles
   GROUP BY pub_id
   

Consulte também

Outros recursos

Classificando e agrupando resultados da consulta (Visual Database Tools)