Configurando propriedades de histórico de relatório
O histórico de relatórios consiste em uma série de instantâneos do mesmo relatório que são criados com o passar do tempo. Você pode definir propriedades no histórico de relatórios para determinar como o histórico é criado e para limitar o número de instantâneos de relatório armazenados. As propriedades podem ser definidas no nível do servidor ou para relatórios individuais:
As propriedades de servidor para o histórico de relatórios determinam valores padrão que definem um limite superior do número de instantâneos que podem ser armazenados no histórico. Os valores se aplicam a todos os relatórios que usam configurações padrão.
As propriedades específicas para o histórico de relatórios substituem os valores padrão que são definidos no nível do servidor. Além dos limites de armazenamento do histórico de relatórios, você pode definir propriedades que determinam como o histórico de relatórios é criado.
Aumentando e abaixando os limites do histórico de relatórios
É possível aumentar ou diminuir os limites de um histórico de relatórios para especificar quantos instantâneos de relatório serão mantidos ali. Como o tamanho dos instantâneos de relatórios pode variar muito, não há diretrizes para a especificação de um limite de tamanho. Você pode modificar os limites de histórico de relatórios a qualquer momento. Quando o histórico de relatórios atingir o limite máximo, os instantâneos mais antigos serão removidos à medida que novos forem adicionados. Se você diminuir o limite de histórico de relatórios, o servidor de relatório excluirá os instantâneos mais antigos para refletir os novos limites.
Configurando propriedades para automatizar o histórico de relatórios
Para definir propriedades de histórico de relatórios, use a página Opções de Instantâneo do Gerenciador de Relatórios. As propriedades globais que se aplicam ao servidor de relatório como um todo são restritas à especificação de um limite para o número de instantâneos mantidos. Na página de propriedades do histórico, você pode definir propriedades que determinam como o histórico de relatórios é gerado para qualquer relatório determinado. Você pode definir qualquer uma ou todas as seguintes opções:
Para permitir que os usuários gerem instantâneos de relatórios manualmente, clique em Permitir a criação manual do histórico. A habilitação dessa opção faz com que o botão Novo Instantâneo seja exibido na página Histórico. Os usuários podem clicar no botão para criar novos instantâneos.
Para armazenar cópias de instantâneos da execução de relatórios, clique em Armazenar todos os instantâneos de relatórios no histórico. Um instantâneo de relatório tem composição semelhante à de um instantâneo de histórico, exceto que é atualizado em intervalos agendados (não é preservado indefinidamente). Clicar nesta opção permite manter todas as cópias criadas de um instantâneo de execução de relatórios.
Para adicionar instantâneos de relatórios ao histórico automaticamente, clique em Use o agendamento a seguir para adicionar instantâneos a histórico de relatórios e defina uma agenda que captura instantâneos de históricos de relatórios em dias e horários específicos.
Consulte também