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Como criar e personalizar uma galeria do PowerPivot

A Galeria PowerPivot é um tipo especial de biblioteca de documentos do SharePoint que fornece visualização avançada e gerenciamento de documentos das pastas de trabalho do Excel publicadas e relatórios dos Reporting Services que contenham dados PowerPivot.

Este tópico contém as seguintes seções:

Pré-requisitos

Visão geral

Criar Galeria PowerPivot

Personalizar uma biblioteca da Galeria do PowerPivot

Alternar para exibição de teatro ou exibição de galeria

Pré-requisitos

Você deve ser proprietário do site para criar uma biblioteca.

A solução do aplicativo Web PowerPivot deve ter sido implantada no aplicativo, e o recurso PowerPivot deve ter sido ativado para a coleção de sites. Para obter mais informações, consulte Implantar soluções PowerPivot e Ativar a integração de recursos do PowerPivot para coleções de sites.

A Galeria PowerPivot não pode estar em um site restrito. O site principal que contém a Galeria PowerPivot deve ser adicionado ao site confiável ou à zona de intranet local.

Visão geral

A Galeria PowerPivot é um modelo de biblioteca disponível quando você instala o Microsoft SQL Server PowerPivot para SharePoint em um servidor do SharePoint 2010. A Galeria PowerPivot combina uma visualização precisa do conteúdo do arquivo com fatos sobre a origem do documento. É possível ver imediatamente quem criou o documento e quando ele foi modificado pela última vez. Para criar imagens de visualização, a Galeria PowerPivot usa um serviço de instantâneo capaz de ler pastas de trabalho PowerPivot e relatórios do Reporting Services que contenham dados PowerPivot. Se você publicar um arquivo que não possa ser lido pelo serviço de instantâneo, nenhuma imagem de visualização estará disponível para esse arquivo.

As imagens de visualização se baseiam na maneira como a pasta de trabalho é processada pelos Serviços do Excel. A representação na Galeria PowerPivot deve ser idêntica àquela que você vê ao exibir uma pasta de trabalho PowerPivot em um navegador. No entanto, a visualização tem uma área da superfície limitada. Partes de uma pasta de trabalho ou de um relatório podem ser recortadas para ela se ajustar ao espaço disponível. Talvez você precise abrir uma pasta de trabalho ou um relatório para exibir o documento em sua totalidade.

Há suporte total para a atualização dados de pastas de trabalho do PowerPivot a partir de fontes de dados externas na Galeria do PowerPivot, mas isso exige configuração adicional. A administração de um farm ou serviço deve adicionar a Galeria PowerPivot como um local confiável dos Serviços do Excel. Para obter mais informações, consulte Criar um local confiável para sites do PowerPivot.

Criar Galeria PowerPivot

A Galeria PowerPivot é criada para você durante a instalação do Microsoft SQL Server PowerPivot para SharePoint usando-se a opção de instalação Novo Servidor. Se você adicionar o PowerPivot para SharePoint a um farm existente ou se desejar uma biblioteca adicional, poderá criar uma nova para seu aplicativo ou site.

  1. Clique em Ações de Site no canto superior esquerdo da home page do site.

  2. Clique em Mais Opções…

  3. Em Bibliotecas, clique em Galeria PowerPivot.

  4. Digite um nome para a biblioteca. Inclua informações descritivas que ajudem os usuários a identificarem essa biblioteca como uma visualização avançada das pastas de trabalho PowerPivot e dos relatórios do Reporting Services.

  5. Clique em Criar.

  6. Peça ao administrador do farm ou do serviço para adicionar a Galeria PowerPivot como um local confiável para os Serviços do Excel. Esta etapa será necessária evitar erros se um usuário configurar uma pasta de trabalho para atualização de dados do PowerPivot. Para obter mais informações sobre essa tarefa, consulte Criar um local confiável para sites do PowerPivot.

Um link para a biblioteca da Galeria do PowerPivot é exibido no painel Início Rápido da navegação do site atual.

Você poderá criar bibliotecas da Galeria do PowerPivot adicionais se estiver impondo permissões diferentes para diferentes conjuntos de sites ou sites individuais.

Personalizar uma biblioteca da Galeria do PowerPivot

A Galeria do PowerPivot é uma biblioteca de documentos do SharePoint. Portanto, você pode usar ferramentas de biblioteca padrão no SharePoint para alterar as configurações de biblioteca ou trabalhar com documentos individuais na biblioteca. Cada biblioteca que você cria pode ser personalizada de forma independente para usar configurações diferentes de exibição ou biblioteca.

A ordem de classificação e os filtros podem ser modificados para alterar onde as pastas de trabalho aparecem na lista. Por padrão, os documentos são listados na ordem na qual eles foram adicionados, onde o último documento publicado aparece na parte inferior da lista. Depois que um documento é publicado, ele retém seu local na lista. Atualizar e republicar o documento atualizam seu local na lista.

Não é possível habilitar ou desabilitar a visualização para documentos específicos. O serviço de instantâneo irá gerar imagens de visualização para todas as pastas de trabalho PowerPivot e para os relatórios do Reporting Services baseados em pastas de trabalho PowerPivot que estejam armazenadas na mesma biblioteca. Essas imagens podem ser exibidas por todos os usuários que tenham permissões de exibição no documento.

Não é possível estender a Galeria PowerPivot para fornecer visualização de outros tipos de documento. A visualização só tem suporte das pastas de trabalho do Excel 2010 ou do SQL Server 2008 R2 Reporting Services que contenham dados PowerPivot.

Não é possível alterar as configurações que controlam as informações de origem do documento. Os fatos exibidos sobre documentos individuais, como quem adicionou ou modificou a pasta de trabalho por último, são determinados por um conjunto fixo de colunas que não podem ser modificadas.

Alterar a ordem de classificação, adicione filtros ou limite o número de documentos

Use as seguintes instruções para alterar a ordem de classificação, adicionar um filtro ou limitar o número de documentos visíveis.

  1. Em um site do SharePoint, abra a Galeria do PowerPivot.

  2. Em Ferramentas de Biblioteca, clique em Biblioteca.

  3. Em Exibições Personalizadas, clique em Modificar esta Exibição. A Galeria PowerPivot sempre mostra os valores 'Última modificação' e 'Criado por'. Você não pode desabilitar estas colunas. Você não pode habilitar outras colunas para a biblioteca.

  4. Em Classificação, especifique os critérios que serão usados para determinar como pastas de trabalho aparecem na lista. Por padrão, os documentos são listados na ordem em que são adicionados.

  5. Em Filtro, especifique os critérios que serão usados para mostrar ou ocultar pastas de trabalho com base em valores condicionais definidos em colunas. Por exemplo, você pode querer ocultar todas as pastas de trabalho criadas antes de uma determinada data.

  6. Em Limite de Itens, especifique as opções úteis para as bibliotecas da Galeria do PowerPivot que contêm um número muito grande de documentos. Você pode limitar o número real de itens que aparecem na lista ou exibir itens em lotes.

  7. Clique em OK para salvar as alterações.

Alternar para exibição de teatro ou exibição de galeria

A visualização varia de acordo como você configura a exibição da biblioteca. Na exibição de Galeria, é possível passar o ponteiro do mouse sobre planilhas individuais na pasta de trabalho para focalizar uma planilha na área de visualização.

Instantâneo da galeria de relatórios em 30%

A seguinte tabela descreve os layouts diferentes para apresentar esboços em miniatura de cada página visualizada:

Exibição

Descrição

Exibição de Galeria (padrão)

Galeria é a exibição padrão para uma Galeria PowerPivot. A visualização é exibida à esquerda. As miniaturas menores de cada planilha são exibidas ao lado dela em uma ordem sequencial da esquerda para a direita. 

Todos os Documentos

Esse é o layout padrão para bibliotecas de documentos. É possível escolher essa exibição para gerenciar documentos individuais ou exibir o conteúdo da biblioteca em um formato de lista.

Use essa exibição para editar propriedades, excluir ou mover documentos individuais.

Se habilitou o controle de versão, você deverá usar essa exibição para fazer check-in ou check-out de documentos da biblioteca.

Exibição de Teatro e Exibição de Carrossel

Essas serão exibições especializados que funcionarão melhor se você estiver mostrando um número pequeno de documentos relacionados. A rotação total de miniaturas inclui todas as páginas em todos os documentos na biblioteca. Se você tiver um número grande de documentos, essas exibições poderão não ser práticas para usuários que desejam localizar ou abrir uma pasta de trabalho específica do PowerPivot.

Exibição de teatro: A área de visualização é centralizada. Miniaturas menores de cada planilha são exibidas na parte mais inferior da página, em qualquer lado.

Exibição de carrossel: A área de visualização é centralizada. As miniaturas pouco antes e depois da miniatura atual estão próximas à área de visualização.

Alternar para uma exibição diferente

  1. Em um site do SharePoint, abra a Galeria PowerPivot.

  2. Em Ferramentas de Biblioteca, clique em Biblioteca.

  3. Em Gerenciar Exibições, em Exibição Atual, selecione a exibição que você deseja usar na lista. As exibições predefinidas incluem Galeria, Teatro e Carrossel. Também é possível escolher Todos os Documentos se você quiser mover, excluir ou gerenciar documentos na biblioteca.