Preencher com Base no Exemplo (Ferramentas de Análise de Tabela para Excel)
A ferramenta Preencher do Exemplo ajuda você a criar novas colunas de dados com base em valores existentes.
Por exemplo, suponha que seus dados contenham uma coluna Valor de Compra , uma coluna Quantidade de Pedidos e uma coluna Cliente Premier baseada em alguma fórmula usando as outras colunas. Se a coluna Cliente Premier contiver muitas linhas em branco, você poderá usar as colunas Quantidade de Pedidos e Quantidade de Pedidos como entradas para inferir os valores ausentes. A ferramenta analisa os padrões existentes nos dados junto com os exemplos inseridos, e faz previsões sobre a categoria a ser atribuída a cada cliente.
Caso você não esteja satisfeito com os resultados, forneça mais exemplos para defini-los.
Usando a ferramenta Preencher com Base no Exemplo
Na faixa de opções Analisar , clique em Preencher do Exemplo.
A ferramenta escolherá automaticamente uma coluna a ser preenchida com base na análise dos dados e você poderá aceitar ou substituir sua sugestão.
Crie uma coluna para os novos dados e digite exemplos dos dados que você deseja prever. Verifique se há pelo menos um exemplo de cada valor que você deseja prever. Se você estiver preenchendo dados em uma coluna existente, selecione a coluna com os valores ausentes.
Opcionalmente, clique em Escolher colunas a serem usadas na análise. Na caixa de diálogo Seleção de Colunas Avançadas , especifique as colunas que provavelmente serão úteis ao preencher os dados ausentes.
Por exemplo, se, com base na sua experiência, você souber que há um efeito causal entre uma coluna e a coluna com valores ausentes, poderá desmarcar outras colunas para obter resultados melhores.
Clique em OK.
Clique em Executar.
Quando a análise é concluída, a ferramenta cria uma nova planilha Padrões que contém os resultados da análise. O relatório lista as regras ou os influenciadores principais encontrados e mostra a probabilidade para cada regra.
A ferramenta também adicionará automaticamente uma coluna que contém os novos valores à tabela de dados original. Você pode examinar os valores e compará-los com o original.
Requisitos
Somente é possível trabalhar com dados em colunas. Se a série que você deseja preencher estiver armazenada em uma linha, use a função Colar, Transpor no Excel para alterar esses dados para um formato de coluna.
Entendendo o Relatório de Padrão
Quando você executa a ferramenta Preencher do Exemplo , um relatório é criado que fornece mais informações sobre os padrões detectados. Esses padrões são usados para extrapolar novos valores de dados.
O Relatório de Padrão mostra os influenciadores principais para cada valor previsto. Cada regra ou influenciador é descrito como uma combinação de uma coluna, o valor nessa coluna e o impacto relativo da regra na previsão.
Por exemplo, se você estivesse tentando preencher uma planilha que mostrasse a distância de entrega dos pedidos, talvez esperasse logicamente que o destino tivesse um grande impacto no valor dessa distância. Nesse caso, talvez a o relatório tivesse a seguinte linha:
| Coluna | Valor | Favorece | Impacto relativo |
|---|---|---|---|
| StateProvinceCode | AB | >500 quilômetros | 80% |
Isso significa que o valor AB na coluna StateProvinceCode prevê fortemente uma distância de envio de >500 quilômetros.
Em geral, as previsões se baseiam em padrões bem mais complexos do que este exemplo e o relatório pode conter muitas linhas de regras para cada previsão. Os efeitos de todas as regras são combinados para derivar o valor previsto.
Observação
O Impacto Relativo é mostrado como uma barra sombreada. Quanto maior a barra, maior a probabilidade de essa regra ser uma previsão do valor preenchido.
A ferramenta também adiciona uma nova coluna à tabela de dados original, chamada <nome> de coluna Estendido.
Se a coluna de dados original contiver um valor, ele será copiado na nova coluna. No entanto, se a coluna contiver uma célula em branco, a nova coluna terá o valor previsto pelo assistente.
Ferramentas e informações relacionadas
Você também pode usar o assistente Explorar Dados , disponível no Cliente de Mineração de Dados para Excel, para examinar a distribuição de valores em uma coluna do Excel. Para obter mais informações, consulte Explorando e limpando dados.