Considerações de migração para reuniões (Migração do Office Communications Server 2007)
Tópico modificado em: 2011-04-06
Os seguintes itens são abordados nesta seção:
Alterações em reuniões do Microsoft Lync Server 2010
Migrando usuários com base em suas necessidades de conferência
Migrando reuniões existentes e conteúdo da reunião
Experiência do usuário durante a migração
Compatibilidade do Microsoft Lync 2010com reuniões de versões anteriores do servidor
Configurando a página de participação da reunião
Alterações nas Reuniões online no Lync Server 2010
Em versões anteriores do Office Communications Server, existem dois tipos de reuniões:
Chamadas em conferência (cliente do Lync 2010, conf:// prefixo de URL)
Conferências Web (cliente do Live Meeting, meet:// prefixo de URL)
No Microsoft Lync Server 2010, todas as reuniões recentemente programadas usam o Lync 2010 como cliente primário e têm um prefixo de URL https://.
Durante a migração, o Lync Server 2010 suporta totalmente os tipos de reuniões anteriores:
Chamadas de conferência agendadas anteriormente e conferências da Web do Live Meeting são movidas para o servidor executando o Lync Server 2010.
Para usuários que migraram para o servidor executando o Lync Server 2010, mas não possuem o Lync 2010 instalado, os tipos de reunião anteriores ainda podem ser modificados ou criados.
Para obter detalhes, consulte a seção “Experiência do usuário durante a migração” posteriormente neste tópico.
Opções de reunião padrões do Lync Server 2010
Em versões anteriores do Office Communications Server, as reuniões programadas permitiam que usuários anônimos participassem de reuniões por padrão. No Lync Server 2010, o acesso da reunião para reuniões programadas está definido para "Minha empresa" por padrão. Os usuários e participantes anônimos que usam conferência discada, mas que tiveram falhas na autenticação, são transferidos para o lobby. Os apresentadores podem aceitar estes usuários na reunião.
No entanto, para reuniões do Lync Server não programadas, incluindo reuniões Reunir agora, o acesso do participante está definido para Todos, incluindo as pessoas fora da minha empresa por padrão, para que os usuários anônimos possam participar sem precisar aguardar no lobby.
Clientes de reunião do Lync Server 2010
É possível usar os seguintes clientes para participar de reuniões programadas pelo Suplemento Reunião Online para Microsoft Lync 2010:
Lync 2010
Microsoft Lync 2010 Attendant
Microsoft Lync Web App
Microsoft Lync 2010 Attendee
Microsoft Office Communicator 2007 (isto é, somente se o administrador o tiver habilitado. Para obter detalhes, consulte a seção "Configurando a página de participação da reunião" posteriormente neste tópico.)
Não é possível usar os seguintes clientes para participar de reuniões programadas pelo Suplemento Reunião Online para Lync 2010:
Communicator Web Access
Microsoft Office Live Meeting 2007
O Lync Web App ou o Lync 2010 Attendee são as alternativas recomendadas para usuários que não possuem o Lync 2010 ou o Lync 2010 Attendant instalados.
Migrando usuários com base em suas necessidades de conferência
Considere migrar organizadores de reunião frequente no início do processo para que eles possam tirar vantagem dos novos recursos de compartilhamento, colaboração e gerenciamento de lobby do Lync Server 2010.
Para usuários que precisam de recursos de conferência Web específicos para o Live Meeting—particularmente, suporte para grandes reuniões e salas de intervalo—você tem as seguintes opções:
Aconselhar os organizadores a usarem o serviço do Live Meeting, se disponível na sua organização.
Deixar os organizadores hospedados em uma versão anterior do Office Communications Server, para que possam continuar a programar conferências Web do Live Meeting baseadas no servidor.
Migrando reuniões existentes e conteúdo da reunião
Quando uma conta de usuário é movida do Microsoft Office Communications Server 2007 para o Lync Server 2010, as reuniões já programadas pelo usuário são movidas junto com a conta de usuário. Incluem chamadas de conferência do Communicator (conf:// prefixo de URL) e conferências do Live Meeting (meet:// prefixo de URL).
O conteúdo da reunião não é movido para o novo servidor. Você deve aconselhar os organizadores da reunião para recarregar o conteúdo em suas reuniões programadas após a migração.
.gif "note") Observação: |
|---|
| Quando o Suplemento Reunião Online para Lync 2010 é usado primeiro para programar novas reuniões, é criado um novo identificador de conferência padrão. O identificador de conferência padrão é o endereço http e a ID de conferência que normalmente é reutilizada em todas as reuniões programadas. Isto deve ser o único problema para os organizadores que memorizam seu identificador de conferência e oferecem aos outros. A maioria dos participantes da reunião participarão clicando no link participar no novo convite de reunião e as reuniões do Office Communications Server 2007 programadas anteriormente continuarão a funcionar. |
Experiência do usuário durante a migração
Esta seção discute a experiência de conferência de usuários migrados para o Lync Server 2010 antes e após o Lync 2010 ser instalado.
Antes do Lync 2010 ser instalado
Após um usuário ser migrado para o Lync Server 2010, mas antes que novos clientes sejam instalados, a seguinte funcionalidade do cliente Office Communications Server 2007 continua a funcionar no novo servidor:
Todas as funcionalidades de programação no Suplemento de Conferência para Microsoft Office Outlook
Todos os links de reunião em convites de reunião enviados anteriormente
Escalação para o Live Meeting (Compartilhar informações usando o Live Meeting) do Office Communicator 2007
Após o Lync 2010 ser instalado
Quando um usuário migrado instala o Lync 2010, o Suplemento Reunião Online para Lync 2010 também é instalado. Isso possui os seguintes efeitos:
Todas as reuniões programadas subsequentemente usam o novo formato de reunião, que utiliza um endereço https:// ao invés do endereço meet:// Live Meeting herdado.
Para uma reunião existente migrada para o Lync Server 2010, o organizador pode modificar a maioria dos detalhes da reunião como sempre. No entanto, se o organizador deseja alterar a data final, a hora final, a lista de participantes ou o assunto de uma reunião, ele deve reprogramá-la no novo formato de reunião do Lync 2010. Quando o organizador altera qualquer um destes detalhes, o suplemento irá solicitar ao organizador para reprogramar manualmente a reunião e enviar um convite da reunião atualizado para todos os participantes.
Em uma implantação gerenciada pelo TI do Lync 2010, o administrador possui a opção de desinstalar o Suplemento de Conferência para Microsoft Office Outlook, que é usado para programar reuniões baseadas em serviço e servidor do Live Meeting. No entanto, você pode ter usuários que precisam continuar a programar reuniões de serviço do Live Meeting. Neste caso, é possível permitir que os suplementos coexistam.
Para usuários que tenham instalado o Lync 2010, todos os links de reunião enviados anteriormente continuam a funcionar, incluindo as chamadas de conferência do Communicator (conf:// prefixo de URL) e conferências do Live Meeting (meet:// prefixo de URL).
Reuniões com organizações federadas que usam clientes anteriores
Usuários nas organizações federadas usando o Microsoft Office Communicator 2007 ou clientes do Microsoft Office Communicator 2005 podem participar de reuniões do Lync Server 2010 na sua organização se estas reuniões forem bloqueadas pelo organizador. Você precisa reprogramar estas reuniões no Lync Server 2010 para que quando os participantes federados participem da reunião usando a nova URL de reunião https://, eles tenham a opção de usar o Lync 2010 Attendee ou o Lync Web App.
Compatibilidade do Lync 2010 com reuniões em versões anteriores do Office Communications Server
Usuários que possuem o Lync 2010 instalado podem participar de reuniões hospedadas em versões anteriores do Office Communications Server, mas as seguintes considerações se aplicam:
Para reuniões do Communicator, novos recursos do Lync 2010 não estão disponíveis
Para conferências Web do Live Meeting, os usuários do Lync 2010 também devem ter o cliente do Live Meeting instalado para poder participar. O convite de email contém instruções para a instalação do cliente Live Meeting.
Configurando a página de participação da reunião
É possível controlar os clientes disponíveis para participar de reuniões do Lync Server 2010 programadas configurando a página de participação da reunião. Quando um usuário clica em um link da reunião, a página de participação da reunião detecta se o cliente já está instalado no computador do usuário. Se um cliente já estiver instalado, o cliente padrão abre e participa da reunião. Se um cliente não estiver estalado, a página de participação da reunião exibe opções para participar da reunião com clientes alternativos.
A página de participação da reunião contém a opção de usar o Microsoft Lync Web App. Além desta opção, é possível decidir se deve exibir links para o Participante do Microsoft Lync 2010 ou uma versão anterior do Communicator. Os cenários são os seguintes:
Se o Lync 2010 ou o Microsoft Lync 2010 Attendant está instalado, o cliente inicia e participa da reunião.
Se o Lync 2010 ou o Lync 2010 Attendant estiver instalado e o Lync 2010 Attendee está instalado, o Lync 2010 Attendee inicia.
Se nenhum cliente do Lync Server 2010 está instalado, a página de participação da reunião é exibida e oferece as seguintes opções ao usuário:
Usar o Lync Web App
Baixar o Lync 2010 Attendee (este link é oculto por padrão)
Usar uma versão anterior do Communicator (este link é oculto por padrão)
Para o cenário onde o Lync 2010 ou Lync 2010 Attendee não estão instalados, é possível configurar a página de participação da reunião no Painel de Controle do Lync Server 2010 (isto é, em Segurança, configurações do Web Service). Também é possível definir as mesmas configurações usando os cmdlets New-CsWebServiceConfiguration ou Set-CsWebServiceConfiguration Windows PowerShell com os parâmetros ShowDownloadCommunicatorAttendeeLink e ShowJoinUsingLegacyClientLink.